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推宕者——一类难以对付优柔寡断的人。推宕者在你面前,尤其在迟迟不为你做决定时,几乎总是表现出笑容可掬,尽力助人的样子。180度法则可以让你直线跳出犹豫不决的迹团。
刘静是个办事爽利、很有主意的人。当她调到新产品部负责会计工作时,窦娜在这里当部长,她感到自己大展宏图的好时机到了。窦娜是刘静在13年中所贝到的最爱帮助和支持员工工作的上司。可是调来不久,麻烦出现了。
“她需要很长时间才能决定一件事。比如,我写了封推销信,这信与3个月前写的一样,效果很不错,可她就是迟迟不柑准我发出。我请求她支持我的工作,可过了一段时间仍不见效。我有些沉不住气了,决心与她面对面争论一次。我给她写寸个便笺,连同我的备忘录一起交给她,同时递给她一支笔,等她签字。她立刻签了字,可第二天早上,她在我桌子上放了一个便条,告诉我不要按这个已经签了字的计划去做。
“我还和她打过两次交道,但都没有成功。更伤心的是,她竟怀疑我不好好为她工作。后来,我再也控制不住几个月以来积压的愤怒,对她讽刺挖苦,说她软弱无能,向她发泄怒气。她转过身,一声不晌就离开了。第二天,我们俩都尽量装作什么事都没有发生过似的,而实际上我们之间的关系越来越糟,开始产生隔阂。之后如果我必须找她办事,就写个便条,在吃午饭时放在她的桌子上,而她则通过公司内部信箱给我回信,僵局就这样持续着,我的工作效率和干劲受到很大影响。”
在你必须求别人为你做些事情时,没有什么比你所求的人拖拖拉拉、犹豫不决更令人着急、生气的了。
像窦娜这类优柔寡断者属于难以对付的人,心理学家称之为推宕者。因为他们在重大决策问题面前,有意推宕直到事情完结为止。好玩的是,推宕者在你面前,尤其在迟迟不为你做出决定时,几乎总是表现出笑容可掬、尽力助人的样子。这就是你与他们打交道由希望发展到失望的原因。
想让人人满意的犹豫不决者
奇怪的是,令人烦恼的推宕行为恰恰出现在那些热心帮忙的人身上。当有强烈助人愿望的人处于有决定权地位时,他们就有进退维谷的感觉。这是因为任何重要决定都存在不同意见。对自己有利的决定,人们就倾向于赞同;对自己不利的决定,人们就倾向于反对。在有组织的社会生活中,如社区、学校、公司,甚至在家庭生活中,做出任何一项决定都不可避免地涉及到一些人的实际利益一一金钱。时间、地位、友谊、分数……犹豫不决者面临的严重问题是,无论自己做出什么决定,总影响一些人的利益,总有些人不满意。他们谁都不想得罪,也就什么都不肯做了。
因为犹豫不决者想让人人满意,就有意识地按照这种标准来要求自己和自己订的计划,也会按照同样标准要求你,当他们面临进退维谷的局面时,就想出了一个绝妙的办法,那就是对自己有利的事就干,否则就不干。为达到这一目的,只有一个简单又有特效的方法,就是尽力拖延、搁置,使你要求迅速作出决定的愿望逐渐消失。
180度直线跳出犹豫不决的谜团
人们都殷切希望别人直言不讳、坦率真诚,不要总是犹豫不决,令人失望。实际上,谁这样天真设想,谁就会遇到麻烦,你若想让他们说老实话,就必须给他们创造一种轻松环境,促使他们对你或别人有帮助,使其克服不良习惯,或至少应当让他们直接说出拐弯抹角的原因。下面的方法往往有效:
0度——查清原因
成功地与推宕者打交道的第一步,就是找到他们拖延搁置的真正原因。只有这样,你才能为解决问题作出积极、有价值的努力。
●为推宕者说实话创建一种轻松环境。推宕者害怕作出重要决定,是因为这样做会得罪一些人。如果你能让他们明白,说出自己的心里话,你听后是不会介意的,这能帮助他们说出老实话。
●抓住线索,顺藤摸瓜。你要注意听转弯抹角、含糊不清的话,聚精会神寻找线索,并注意分析这类话:“我看这个报告总的来说不错。”(”总的来说”是什么意思?)“没什么疑问,就是这个应该完成。”(为什么不是“全”完成,而是“这个”?)”你的报告太漂亮了,从头至尾。”(真的是“从头至尾”吗?)
●冷静思考。人们往往容易低估作出和执行决策的潜在困难。其实,任何人都有很多拖延搁置的原因,只不过推宕者善于陈述这些原因罢了。这些难以对付的人能轻而易举地诱使你一直兴致勃勃地等下去。
30度——分析问题
问题的线索明朗了,你就可以着手帮助推宕者解决问题。他们能不能摆脱羁绊,取决于你运用什么方法,
①如果问题根源与你有关,那么,当人们怀疑你是否有处理这方面工作经验时,你应当这样作:
承认自己过去在技术和经验上的不足之处以及失误,这会赢得人们的信任,特别是推宕者的信任。
丢掉偏见,讲清事实。如果推宕者不了解与决定有关的事实,要尽力实事求是地描述清楚。
提出有关自己要求的计划。你可以根据自己的意愿,提出某种解决问题的方案,尽管这个方案可能得不到立即实行,但也能使推宕者认识到,你能心甘情愿去为一件好事而牺牲另一件。
②如果推宕者拖延搁置的原因与你无关,你就应当提出一些有启发性的问题。无论谁面对进退维谷的局面,都要让他尽量详细描述自己所遇到的困难,把问题清楚地摆在桌面上,这是果断做出决定的前奏。
60度——选择
要想说服推宕者,就要尽量减少被选择事物的数目。你可以建议推宕者按兴趣大小进行排列,推宕者会十分高兴地这样来做,但决不会轻易地说“是的,我们干。”或者“不,我才不干呢!”你可以告诉他:”我们为什么不一起讨论一下冬季销售会的地址呢?每个人选出三个地点,我们再从中选出一个最佳的。”
90度——目标和利益挂钩
无论何时,在可能情况下都要指出你所喜欢的选择究竟具有什么优越性,原因何在。推宕者关心工作计划好坏和个人利益的关系,只要这一点就会促使他下决心。
120度——敦促
正是因为你迫使推宕者一步步前进,做出决策,所以更不要立刻撒手不管,否则,推宕者会动摇。你应该意识到,自己只是使推宕者暂时服从,你的影响力一旦减弱,他们就可能马上反悔。因此,你必须把解决问题的一系列措施安排好。
150度——掌握主动权
尽可能把主动权掌握在自己手中。在某些情况下,最好这样说:“好的,我是这样看待这一问题的,如果在10天之内听不到你的消息,我就不得不改变做法了。”再有,最好商定一个作出决定和执行决定的时间,不要让他们把事情无限期地拖延下去。
180度——防止激化
任何人在心理负担过重的时候,都可能产生消极情绪。推宕者在受到强烈刺激、产生矛盾冲突、承受不住心理压力时,就容易使问题激化。突然让人接受不友好意见是困难的,没有预料到的挫折情景引起的情绪反应更严重、更强烈。
如果你步步紧逼,推宕者在过于急躁、草率、不愉快情绪中作出了言不由衷的决定,以后就有忘记这一决定的可能,他们一旦摆脱困境,就不想再思考这一难题了。
编辑/芳菲