文档的百变“眉毛”

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  默认情况下,同一文档的页眉页脚都是相同的,修改一处全文都会变动。但有时必须根据不同内容添加不同的页眉页脚。比如一份产品说明书,准备将前30页的页眉设为“XXX使用说明”,而后面分别设为“获奖证书展示”、“同类产品推荐”等。常规做法就会把文档拆分成多个,然后分别添加页眉,操作起来费时费力。其实word本身就提供了更简单的方法。
  Step 1 添加页眉页脚前,先要对文档进行“分节”,这一步很关键。把光标定位到文档第30页末尾(或第31页开头),然后点击Word菜单栏上的“插入”→“分隔符”,接着在“分节符类型”中选择“下一页”,最后点击“确定”按钮。以此类推,在各个需要变换页眉页脚的地方进行分节处理。
  Step 2 点击“视图”,选择“页眉与页脚”打开对应的工具栏。细心的朋友会发现分节后的页眉和页脚与平时的不同,两侧增加了“第2节”和“与上一节相同”的字样。接下来点击页眉页脚工具栏中的“链接到前一个”按钮(在Word 2000中称为“同前”)切断第2节与前一节页眉之间的联系。此时会发现右上角的“与上一节相同”的字样消失了。
  Step 3 剩下的就简单了,大家根据需要在不同章节分别添加不同的页眉页脚就行了。另外,有些朋友认为页眉下的横线会影响页面效果,这时只要双击横线打开工具栏,按下“Ctrl+A”,然后点击菜单栏上的“格式”→“边框和底纹”,在“设置”中选择“无”即可。
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