论船舶制造的企业采购

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  摘 要:通俗来讲,采购就是买东西。但是船舶制造的企业采购与我们通常所说的家庭采购是不同的。企业采购是在新时代经济体制下流行起来的一种采购方式,采购是生产的基础条件,是为了满足生产的需要,在采购之后才可以进行生产。船舶制造业在当今已是比较重要的行业之一,为了实现更好的生产,相关部门就必须要制定合理的采购计划。下面本文将浅析船舶制造的企业采购,以供相关人士参考和交流。
  关键词:船舶制造;企业采购
  引言:
  船舶制造企业采购的主要特点之一便是采购数量多,除此之外,采购市场的范围也比较广。在进行采购之前,船舶制造企业的物资部门需要充分对比和分析不同供应商所销售的制造材料,并且严格控制采购的各个环节,这样才能更好完成采购任务,也才能更好地满足船舶制造企业的需求。
  一、船舶制造业的特点
  船舶制造业与其它行业不同,它与包括钢铁、机械、电子等在内的许多行业息息相关。制造一艘船所需要的原材料比较多,因此船舶的造价成本比较高。而船舶的成品中有一半以上的成本是来源于制造船体所用的材料和船舶上的仪器设备,所以在进行企业采购之前,相关部门要规划好船舶各部分的采购成本。由于制造程序多,并且有一些生产程序比较复杂,所以船舶制造的制造周期比较长,大部分都在一年左右,而如果是对船舶性能要求比较高的话,制造周期可能会延长,耗时将会更长,因此可以说船舶制造业属于大宗生产行业。而从另一个角度看,船舶制造业具有批量小的特点,因为企业一般都是按照接的单子来进行制造的,一般都是在接到客户的单子之后才会着手进行采购和生产制造,而且客户对所订制的船舶的要求可能会比较高,不同客户对于船舶的用途不同,即使是一位客户在订制船舶的时候其想法和要求可能也会发生改变,所以船舶制造要求生产部门具有比较高的柔性制造技术,在船舶定型之前允许对船舶作出一些比较小的改动,以更好地满足客户的需求[1]。
  此外,对于船舶制造企业来说,当设计出一种新型的船舶时,会向一些老客户进行推销,在客户接受新设计出来船舶的样式并下单和船舶制造企业签署了合同之后,按照船舶根据订单生产制造的特点以及客户的个性化要求对船舶的设计进行一定修改,之后便可以根据最终设计选择需要的材料等并进行生产。生产活动一定要严格遵守船舶制造的规范和要求,同时也要满足客户的需求。
  二、企业采购的主要特点
  虽然说企业采购也是购买东西,但是企业采购却与一般的家庭采购有不同之处。一般说来,家庭采购是家庭成员因为生活或者生产的需要,到商店或者集市上购买东西,购买的主要都是生活常用品,购买的品种不是很多,因此决策比较快,购买的速度也就比较快,购买完成结账之后返回家中,采购的这一过程就算基本结束[2]。随着当今我国的经济不断发展,科技成果越来越多地运用于日常生活中,给人们的生产生活带来诸多便利,在这样的背景下,网上购物应运而生,网购也是属于家庭采购。总的说来,家庭采购的主要特点就是购买物资品种少,购买金额不多,购物决策快,采购过程快。而船舶制造的企业采购则具有一定的复杂性,在采购之前,采购单位首先要明确物资的种类、需求量等,才能更好地进行采购。
  三、船舶制造的企业采购流程
  就我国而言,在当前,大部分的船舶制造企业在进行采购之前,都会有一个专门的技术部门统计并提出企业生产的物资需求,而这个物资需求要包括所需物资种类、所需数量、物资的规格型号以及厂商要求等内容,资产方面的需求则是由资产部门提出。而办公用品以及消耗快但价格低的物资则是由需求部门提出需求。在物资部门收到各部门提出的物资需求之后,便根据物资的种类、型号以及库存的物资等,分析并确定具体物资的采购方式及采购数量,采购时,物资部门要严格根据各部门所提出的采购物资的种类、数量、型号来进行采购。技术部门则可以根据船舶的设计制造要求和制造船舶的规章制度等,拟定船舶制造协议,同时也可以组织相关人员进行对相关的协议进行谈判。
  在谈判结束以后,便可以进行协议的签署,进行采购的物资部门可以根据客户的需求,跟物资供应商协商,要求其提供报价,之后谈判小组按照企业的规定以及价格审核流程与物资供应商进行价格核议,初步选定合作供销商,并确定最终价格。确定好价格之后,谈判小组需要对合同、价格等进行审批,并将其所选定的供销商送业主认可,听取客户的合理建议,最终签署采购合同。合同内应该明确包括到货时间、到货方式、付款方式、质量保证、违约责任等在内的核心条款。在明确签署合同之后,物资部门便可以按照合同的约定执行和跟踪采购合同,及时支付相关采购物资的款项,同时也应该要求和督促供应商在规定的时间内提供所购设备的确认图,并交与技术部门进行审查和确认,在确认好之后,供应商便可以进行设备的生产[3]。
  合同对于生产商和购买商同样具有法律效力,因此,船舶制造企业不仅仅要跟踪到货情况,同时也要履行好买方义务,包括预付款的支付、信用凭证的开具等。任何延期到货都会导致生产计划的停滞,给生产带来一定损失,也会影响到与客户的船舶交货时间,给船舶制造企业带来一定的不良影响,因此在进行物资采购时,物资部门一定要选择与信誉好的生产商进行合作,并与生产商确定好交货时间。船舶制造企业采购的主要特点就是采购材料的数量大,种类多,一些材料的价格比较高,而且采购所涉及的环节多,每个环节都是由企业专门的部门来负责的,这样有利于采购工作的高效完成。
  四、船舶制造的企业采购方式
  就我国而言,一般来说有两种企业采购方式,即,招标采购和非招标采购,这两种采购方式是根据采购物资的类别以及采购金额的大小来进行划分的。招标采购是指通过在一定范围内对采购信息进行公开,明确对采购材料的要求,邀请资質审核已通过地合格供应商在一定的时间期限内报价,之后经过比较和分析,并按照中标选择最优合作商的采购方式。按照是否强制执行的角度,可以将招标采购分为法定招标采购和非法定招标采购;根据对供应商的招标邀请方式不同,也可以将招标采购分为公开招标采购和邀请招标采购。船舶制造企业应该根据采购物资的数量、种类、单次采购金额预估等,来决定是否进行招标采购[4]。
  非招标采购分为竞争性谈判采购和询比价采购。竞争性谈判采购是指与资质比较好地两家或两家以上的供应商就物资采购进行协商和谈判,根据不同供应商的生产技术、物资质量和物资价格等来确定最适合的合作供应商的采购方式。而询比价采购是指根据采购资金额度和采购申请批次,向选定的几个供应商发出询价,之后统一开标,在满足船舶制造的技术需求的情况下,选择价格最划算的供应商与其进行合作的采购方式。就目前而言,我国船舶制造企业的核心业务便是船体制造以及船舶内部系统集成,制造所需材料以及设备等数量大,采购成本比较大,因此能否选择最优采购方案以有效控制采购成本便成为船舶制造企业是否能够盈利的重要影响因素,所以船舶制造企业在进行采购时,应该充分考虑各方面因素,选择最合适的采购方式。
  五、结束语
  对于船舶制造业来说,采购已经成为生产的一个重要步骤,如何选择合理的采购方式关系到船舶制造企业的综合竞争力,可以说,采购是企业的命脉。合理的采购不但有利于提高采购物资的质量,也有利于减少船舶制造企业的生产成本,增加企业的收益,促进企业更好发展,因此,企业在进行采购之前,要综合考虑各方面因素,选择性价比最高的采购方式。
  参考文献:
  [1]吴建国,徐伟.船舶制造企业项目成本管理探析[J].企业改革与管理,2017(20):166.
  [2]吴月婷.我国船舶制造企业技术创新模式研究[J].中国科技投资,2017(26).
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