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摘 要:建筑材料管理对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。
关键词:材料管理;计划;使用
近年来,随着建筑工程项目从业人员素质的逐渐提高,相关建筑标准和规范的不断完善,但是在施工现场材料的管理中还存在一些问题,下面简要介绍在各环节中如何做好材料管理。
一、材料申请计划
项目技术负责人负责编制材料申请计划,由项目经理进行审批。对于由公司统一采购的物资,计划提交给公司物资部门,对于由项目采购的物资,计划提交项目采购人员。
材料申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明。
二、材料采购计划
公司物资部门或项目的采购人员应根据材料申请计划和采购方案,编制材料采购计划。材料采购计划中应确定采购方式、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。候选供应商的来源如下:从公司“合格供应商名单”中选择,并优先考虑能提供安全、环保产品的供应商;
其他供应商(只有当《合格物资供应商名册》中的供应商不能满足工程要求时,才能从名册之外挑选其他候选者);当对候选供应商名单进行调整时,应得到原批准人员的批准。材料采购计划中,应根据物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额以及数量大小确定采购方式:招标采购、邀请报价采购和零星采购。
三、编制计划
编制周转材料需用计划,并根据综合施工网络计划图中各分部分项工程进度计划,分类、分批进场,由项目材料员现场接收、保管,对一些须先行定制的周转材料及时进行加工定制,并根据进度计划进行调整、补充,所有施工材料满足规定要求,以确保工程顺利施工。
为保证施工生产的正常进行,公司将根据施工总进度需要提出材料采购、加工及进场计划,通过加强计划管理,消除周转材料对施工进度的潜在影响以形成对施工总进度计划实现的有力保障。
四、开展物资采购招标
(一)物资采购招标过程和招标标准是否合法、是否符合“公开选购、公平竞争、公正交易”的原则。应当关注在招标、开标、评标和定标过程中有无违反规定程序、私自与供货商串通、泄露招标信息等情况。
(二)物资采购评标委员会的组成是否合法、合理。建筑工程的科技含量决定了所用物资材料的性质,施工单位组织的物资采购招标委员会应当聘请相应建筑行业的专家,在招标过程中对物资材料的质量严格把关。
(三)物资采购招标方式的选择是否合理。采用公开招标方式的,对外发布的招标信息应当全面、准确,发布范围应当具有广泛性;采用邀请招标的,接受邀请的投标单位应当具有良好信誉、资质和财务状况,并且受邀请的投标人至少应为三个以上;采用议标采购方式的,应当限于其技术复杂或性质特殊的材料采购,参加议标的单位应为两家以上。
(四)物资采购招标采购价格是否合法、合理。招标采购价格中存在的最大风险是参与投标的各个供应商串通一气,联手推高投标报价。内部审计人员应当通过复验标底价格,审查采购限价的合理性和公允性,根据市场行情对标的进行合理的价位判断。
五、材料进场验收入库
(一)材料进场。由现场材料员负责组织有关人员,根据国家有关材料验收规范进行验收。进场材料必须提供产品质量合格证、检验报告、建材产品备案证等,其它相关资料要齐全。
(二)材料设备入库。首先由相关人员确认品种、规格型号、数量、质量、单价等,库管员复核并共同在入库单上签字后方可入库。
六、材料储存使用
(一)控制使用与消耗。控制各分项工程都要控制好材料的正常使用与消耗,特别是主材钢材、木材、商品混泥土,砂石料等要严格按定额供应,实行限额领料。在材料入库验收、出库领用、投入使用、过程控制、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视(各方签字手续必须齐全),严格管理。对于工程材料使用消耗特别大的工序,要重点控制。具体施工过程中可以结合工程特点、按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段。每一阶段工程完工后,由材料员、预算员、技术员(至少有两个人签字确认)、相关责任工长清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。
(二)实行材料包干使用,切实发挥好技术人员的作用。在现场根据施工工段或工区划分成立包干小组,由工长、技术人员、材料员等相关人员进行包干与经济责任制挂钩。另外要切实发挥好技术人员的作用,一方面什么部位用多少料,用什么样的料,有多少节余的潜力,他们最清楚。另一方面成本控制离不开施工技术,技术必须与成本、经济效益相结合否则就没有生命力,现阶段所提倡的技术经济也就成为一句空话套话。
(三)及时发现和解决材料消耗浪费、出入库超量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新(安全帽、手套,工用具等等),领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。正常报废由项目部承担,否则由使用人自行承担。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
在工程施工成本中,除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料成本。周转性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是随着多次周转使用而逐渐消耗的材料,并在使用过程中不断补充、多次重复使用。对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,我们可以尝试采用以下公式进行成本核算:
摊销量=一次使用量×(1+损耗率)/周转次数
另外,对于周转材料可考虑租赁还是购买,租赁可以保留更多的周转资金,但是在实际操作过程中必须考虑时间的长短,租赁期限等,要经过详细测算确定租赁或采购方式。
作者简介:刘明佳,身份证号码:210726198707303118。
关键词:材料管理;计划;使用
近年来,随着建筑工程项目从业人员素质的逐渐提高,相关建筑标准和规范的不断完善,但是在施工现场材料的管理中还存在一些问题,下面简要介绍在各环节中如何做好材料管理。
一、材料申请计划
项目技术负责人负责编制材料申请计划,由项目经理进行审批。对于由公司统一采购的物资,计划提交给公司物资部门,对于由项目采购的物资,计划提交项目采购人员。
材料申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,应注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期、提交样品时间等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时,也应在物资申请计划中注明。
二、材料采购计划
公司物资部门或项目的采购人员应根据材料申请计划和采购方案,编制材料采购计划。材料采购计划中应确定采购方式、采购人员、候选供应商名单和采购时间等。候选供应商的来源如下:从公司“合格供应商名单”中选择,并优先考虑能提供安全、环保产品的供应商;
其他供应商(只有当《合格物资供应商名册》中的供应商不能满足工程要求时,才能从名册之外挑选其他候选者);当对候选供应商名单进行调整时,应得到原批准人员的批准。材料采购计划中,应根据物资采购的技术复杂程度、市场竞争情况、采购金额以及数量大小确定采购方式:招标采购、邀请报价采购和零星采购。
三、编制计划
编制周转材料需用计划,并根据综合施工网络计划图中各分部分项工程进度计划,分类、分批进场,由项目材料员现场接收、保管,对一些须先行定制的周转材料及时进行加工定制,并根据进度计划进行调整、补充,所有施工材料满足规定要求,以确保工程顺利施工。
为保证施工生产的正常进行,公司将根据施工总进度需要提出材料采购、加工及进场计划,通过加强计划管理,消除周转材料对施工进度的潜在影响以形成对施工总进度计划实现的有力保障。
四、开展物资采购招标
(一)物资采购招标过程和招标标准是否合法、是否符合“公开选购、公平竞争、公正交易”的原则。应当关注在招标、开标、评标和定标过程中有无违反规定程序、私自与供货商串通、泄露招标信息等情况。
(二)物资采购评标委员会的组成是否合法、合理。建筑工程的科技含量决定了所用物资材料的性质,施工单位组织的物资采购招标委员会应当聘请相应建筑行业的专家,在招标过程中对物资材料的质量严格把关。
(三)物资采购招标方式的选择是否合理。采用公开招标方式的,对外发布的招标信息应当全面、准确,发布范围应当具有广泛性;采用邀请招标的,接受邀请的投标单位应当具有良好信誉、资质和财务状况,并且受邀请的投标人至少应为三个以上;采用议标采购方式的,应当限于其技术复杂或性质特殊的材料采购,参加议标的单位应为两家以上。
(四)物资采购招标采购价格是否合法、合理。招标采购价格中存在的最大风险是参与投标的各个供应商串通一气,联手推高投标报价。内部审计人员应当通过复验标底价格,审查采购限价的合理性和公允性,根据市场行情对标的进行合理的价位判断。
五、材料进场验收入库
(一)材料进场。由现场材料员负责组织有关人员,根据国家有关材料验收规范进行验收。进场材料必须提供产品质量合格证、检验报告、建材产品备案证等,其它相关资料要齐全。
(二)材料设备入库。首先由相关人员确认品种、规格型号、数量、质量、单价等,库管员复核并共同在入库单上签字后方可入库。
六、材料储存使用
(一)控制使用与消耗。控制各分项工程都要控制好材料的正常使用与消耗,特别是主材钢材、木材、商品混泥土,砂石料等要严格按定额供应,实行限额领料。在材料入库验收、出库领用、投入使用、过程控制、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视(各方签字手续必须齐全),严格管理。对于工程材料使用消耗特别大的工序,要重点控制。具体施工过程中可以结合工程特点、按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段。每一阶段工程完工后,由材料员、预算员、技术员(至少有两个人签字确认)、相关责任工长清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。
(二)实行材料包干使用,切实发挥好技术人员的作用。在现场根据施工工段或工区划分成立包干小组,由工长、技术人员、材料员等相关人员进行包干与经济责任制挂钩。另外要切实发挥好技术人员的作用,一方面什么部位用多少料,用什么样的料,有多少节余的潜力,他们最清楚。另一方面成本控制离不开施工技术,技术必须与成本、经济效益相结合否则就没有生命力,现阶段所提倡的技术经济也就成为一句空话套话。
(三)及时发现和解决材料消耗浪费、出入库超量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新(安全帽、手套,工用具等等),领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。正常报废由项目部承担,否则由使用人自行承担。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
在工程施工成本中,除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料成本。周转性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是随着多次周转使用而逐渐消耗的材料,并在使用过程中不断补充、多次重复使用。对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,我们可以尝试采用以下公式进行成本核算:
摊销量=一次使用量×(1+损耗率)/周转次数
另外,对于周转材料可考虑租赁还是购买,租赁可以保留更多的周转资金,但是在实际操作过程中必须考虑时间的长短,租赁期限等,要经过详细测算确定租赁或采购方式。
作者简介:刘明佳,身份证号码:210726198707303118。