工程档案整理问题探析

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:NF_Frankie
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  摘要:随着我国经济的快速发展以及科技水平的不断提高,我国的经济建设取得了很大的成就,许多的工程也在不断地竣工和逐渐走上正轨。在这个科技水平相当发达的今天,信息化和网络化应经成为了时代发展的主题。工程档案整理对工程的整个过程有着积极地作用,是不可或缺的一部分。做好工程档案管理对工程的后续工作有着积极重要的参考价值。然而在现今的工程档案管理中存在着许多的问题,这些问题亟需解决,文章就是从工程档案整理中出现的问题以及如何让做好工程档案整理工作来进行研究和探索的。
  关键词:工程档案整理问题 对策研究与探索
  中图分类号:G271文献标识码: A
  随着社会经济水平的不断提高,在许多的工程建设中都会形成各种各样的工程材料,这些材料包括施工过程的记录,以及工程设计的记录,还包括维修或是后续工作的完工,这些对以后的工程建设都有着非常重要的参考价值和意义。所以做好工程档案整理工作是极其重要的,同时分析和探讨工程档案整理中存在的问题也是非常有必要的。文章就是分析出现在工程档案整理中存在的问题,提出了解决对策的。
  一、工程档案整理的重要性
  工程档案整理的重要性是指在各项工程建设中保存下来的有价值的、真实的文字、图纸,或者是其他的载体的文件材料对社会生产产生的积极的作用。这些工程档案资料都是对当时实际工程的真实情况的实录,它对以后的生产生活来讲是一种无形中的强大的生产力。工程档案资料可以为日后的工程提供参考,具有很大的价值。所以工程档案整理也是相当重要的。通过对工程档案有效的整理,对工程档案进行编制,开发,利用,将会为将来的工程提供有价值的参考,避免在未来的工程中出现相类似的工程失误等,推动社会生产生活的进步,为我们的社会创造更多的财富和利益。
  二、工程档案整理出现的问题
  (一)工程档案资料收集不够全面和准确
  工程档案资料收集不够全面和工程档案资料收集不够准确是工程档案整理中出现的常见问题。工程档案收集不够全面是由于某些工程在设计等其他方面发生变动,工程档案整理人员没有能够进行相应的修改和记录,导致所记录的工程档案资料比较片面,没有完全真实地反应工程的实际情况。工程档案资料收集的不准确主要是因为工作人员对工程资料的收集比较随意,没有按照实事求是,严谨的态度去记录工程的实际情况。工程档案资料收集不够全面和准确都是因为够做人员的不严谨的工作态度所造成的,其中造成的误差,会给整个工程带了不必要的麻烦。
  (二)工程档案资料整理不及时
  在工程档案资料整理中出现的工程档案整理不及时导致的资料乱编和混乱的情况时有发生,这主要是因为在记录工程档案资料的时候,档案整理工作人员没有能够及时地记录当时工程的识记情况,而是通过后补的方式来保证工程档案资料的完整性。还有一个表现就是,当工程的设计,施工进程出现变更的时候,工程档案资料管理员没有能够及时的对记录进行变更,这种不及时记录工程档案的实际情况,会导致在整个工程档案资料整理中出现偏差或者是错误,为立档单位带来不便。
  三、如何做好工程档案整理
  (一)加强对工程档案整理员的培训
  加强对工程档案整理员的培训是如何做好工程档案整理过程中的一个重要的环节。对立档单位的档案资料整理人员要实行标准化的培训,要不断地训练工程档案整理人员的专业化水平,对他们实行严格的岗前培訓和再教育。同时要让工程档案资料管理人员的严谨工作,实事求是的态度。从而使他们能够在工程档案整理中建立一丝不苟,实事求是的工作作风,在一定程度上确保了工程档案资料的准确性和真实性。
  (二)采用多种方法进行工程档案整理
  在如今这个科学技术水平快速发展的时代,信息化给人们的生产和生活带来了极大的便利。如果在工程档案整理中引入信息化管理的模式,就会使工程档案整理避免了许多不必要的误差和错误。各个资料档案管理的单位可以根据自身单位的情况,从自身单位情况的实际情况出发,用多种信息化的手段去收集和掌握工程的档案资料,保证工程档案资料的真实性。同时采用多种方法,从不同的角度去收集和整理工程档案资料。使得工程档案资料更记得准确、及时,能够为日后的工程建设同更加有价值的参考。
  四、结语
  工程档案资料管理是一种对文字资料的管理,各个工程单位应该重视工程档案资料的管理。工程档案资料管理对我们的社会生产生活起着积极重要的作用,为未来的工程建设提供了一种有价值的参考。文章通过对工程档案资料管理问题的探析,从工程档案资料管理中出现的问题,即工程档案资料收集不够全面和准确以及工程档案资料收集不够及时,以及如何做好工程档案的整理工作,分别从加强对工程档案整理员的培训和采用多种方法进行工程档案整理来进行分析。研究这一课题具有积极地实践意义和现实意义。
  
  参考文献:
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