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摘 要：在电力系统中，科技档案是一种技术性信息资料，反映的是电力企业真实的技术活动，更是电力企业技术信息传递与交流的基本工具，与电力企业的科技工作和建设工作密切相关。文章笔者从实际情况入手，对电力系统科技档案管理现状及具体问题进行了分析，并提出了相应的完善措施，加强科技档案管理。
关键词：电力系统 科技档案 档案管理 现状 思考
科技档案是在生产技术活动产生的应当归档保存的信息资料，形式是多种多样的，具体包括文字、照片、录音、影片等。就发电厂而言，科技档案与生产、建设与技术等工作密切相关，影响着现代化生产的实现及日常生产经营工作有序展开。为促进相关工作展开，必须加大科技档案管理力度，为发电厂生产管理提供准确、可靠的资料支持。
一、现阶段电力系统科技档案管理现状及问题分析
电力系统科技档案管理的重要性不言而喻，发电厂已经加大了科技档案管理力度，且取得了一定成就。尽管如此，科技档案管理中的问题依然不少，如管理制度不够完善、管理手段落后等，下面对这些问题进行了进一步分析。
1.重视程度不够，科技档案管理制度不完善。虽然近些年来，发电厂对科技档案管理重视程度有所提升，认识到了档案管理的重要性。对于一些投资回报快的项目，过于重视资金投入管理和人员管理，而科技档案管理重视程度依然不够，科技档案管理普遍存在管理制度不完善问题，具体体现在档案收集、保管、利用等制度方面。比如，科技档案记录完整度不足，严重降低科技档案利用价值，影响了科技档案作用的发挥。所以，迫切需要建立完善的科技档案收集、保管、利用等制度，为相关工作提供支持。
2.科技档案管理人员素质偏低，存在被动服务问题。科技档案管理人员素质普遍偏低，不仅仅体现在业务操作上，职业道德层面上也有所表现。特别是部分档案管理人员对科技档案管理工作重要性认识不足，缺乏专业管理知识和能力，加之在职培训工作跟不上，使得日常工作中存在着一定盲目性，影响科技档案管理质量和效率。此外，科技档案管理人员工作方式过于被动，仍然停留在坐等归档层面上，缺乏主动服务意识，没有积极挖掘科技档案信息，降低科技档案转换与利用的效率。
3.科技档案管理手段落后，信息化水平不高。信息技术是当前社会发展的主流，它在电力系统科技档案管理中的应用，能明显提升发电厂档案管理工作技术水平。但是目前发电厂科技档案管理信息化程度不高，管理手段落后，缺少现代化手段，依然采用人工工作方式。如，进行科技档案归档时很少使用现代化设备，工作效率明显不高。同时，由于现代化设备的匮乏，一定程度上限制了科技档案开发利用工作的深入展开。
二、加强电力系统科技档案管理的相关措施与思考
1.提高对科技档案管理的重视程度，建立完善的规章制度。电力系统要想实现快速、优质发展，就要做好科技档案管理工作，促进其转化为实际生产力，为自身的生产经营工作提供支持。发电厂高层管理人员必须高度重视科技档案管理工作，提高对档案管理人员及资金的投入，配备齐全工作人员，完善基础设施建设，并通过相应的奖励措施全力激发工作人员进行科技档案管理工作的积极性，使科技档案的收集、归档、开发、利用等工作有序展开。在发电厂领导提高重视程度的基础上，档案管理部门根据相关指示逐步建立完善的规章制度，为科技档案管理工作提供基本准则。科技档案规章制度的建立，应当参考我国相关法律法规和相关档案制度建立工作经验，并结合发电厂实际情况，认真编制科技档案收集、归档、开发、利用等程序，使科技档案管理工作制度得以建立，奠定科技档案管理工作的坚实基础。由于科技档案管理工作范围相当广，种类多，要求科技档案管理制度覆盖整个工作过程，具体包括档案收集制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案借鉴制度及档案人员管理制度等，确保各项工作有条不紊的展开，以免出现“胡子眉毛一把抓”等情况。此外，发电厂还应建立完善的奖励办法，激发科技档案管理工作人员的积极性，促进科技档案成果的及时上报与转化，使科技档案管理真正的服务于发电厂生产经营活动。
2.注重科技档案管理工作人员的教育培训，深化工作人员的服务意识。要想做好电力系统科技档案管理工作，就要建立一支能力强、业务精、素质高的档案管理工作队伍。可以从以下方面展开：第一，对科技档案管理工作人员的任职资格进行严格控制，选拨具备学科背景、丰富经验的人担任科技档案管理工作，把控好科技档案管理人员的选聘关。第二，建立健全的在职岗位教育培训制度，通过定期的讲座、课程学习、交流学习会等活动展开教育培训工作，有针对性的提高科技档案管理人员的档案知识、信息技术应用能力，满足不断提高的电力系统科技档案管理工作需要。第三，树立服务意识，面向社会经济发展、发电厂实际情况等开展科技档案工作，使工作形式从被动转主动，积极挖掘科技档案相关工作。同时，积极寻求与相关部门合作，利于科技档案开发利用工作的展开。在条件允许情况下，科技档案管理工作人员深入学习与研究科技档案的具体内容，从中挖掘可用于深入开发挖掘的档案信息，将档案转化为真正的生产力，促进科技档案的深层次应用。第四，解放思想，树立市场意识，根据市场需求扩大科技档案的开放范围，面向全社会需求提供档案服务，充分发挥科技档案的价值功能。
3.积极利用现代化的管理方式与手段，提升科技档案管理的信息化水平。信息技术和计算机技术的广泛引用，为电力系统科技档案管理現代化的实现提供了技术支持。对此，发电厂进行电力系统科技档案管理时，应当充分利用信息技术和计算机技术等先进技术，积极开展现代化管理方式和手段建设，促进科技档案管理从以往的人工方式中解脱出来，使单一纸质裁体档案逐渐向着多裁体档案管理转变，借助现代化方式与手段提升科技档案管理工作水平，提升信息化程度。在现代化管理方式与手段建设上，档案管理部门务必要结合实际情况探索新型管理方式，促进科技档案管理的信息化转变，适应当前信息时代的电力系统科技档案管理工作需要。除了通过计算机实现科技档案录入方式转变外，还应利用互联网和计算机建立科技档案信息管理系统，通过计算机进行科技档案的收集、整理、录入、编制检索等工作，实现档案管理工作信息化。而且，利用科技档案信息管理系统可以促进科技档案保管功能向信息中心转变，便于工作人员借助信息系统中心进行科技档案检索、查询、应用，加速科技档案管理工作效率，便于提升档案利用率，提高科技档案的服务能力。
三、结语
综上所述，电力系统科技档案是信息资源的重要组成部分，其在社会经济发展和电力系统建设中有着不可替代的重大作用。因此，发电厂发展与建设中，应当高度认识到科技档案管理的重要性，不断更新档案管理理念，并注重档案管理人员的教育培训工作，建立一支能力强、业务精、素质高的档案管理工作队伍。此外，借助信息技术和计算机技术建立现代化的科技档案管理方式和手段，提升电力系统科技档案管理信息化程度，充分发挥科技档案价值。
参考文献：
[1]黄小琳.如何做好电力系统科技档案管理工作[J].建材与装饰，2015，（48）.
[2]陈静.做好电力档案管理工作的几点思考[J].科技展望，2016，（11）.
[3]于斯佳.电力系统科技档案管理工作探析[J].科技情报开发与经济，2012，（14）.
[4]王群.科技档案数字化技术在电力系统中的应用[J].办公室业务，2016，（16）.
[5]张宇.电力行业档案管理系统的设计与实现[D].北京工业大学，2014.
关键词：电力系统 科技档案 档案管理 现状 思考
科技档案是在生产技术活动产生的应当归档保存的信息资料，形式是多种多样的，具体包括文字、照片、录音、影片等。就发电厂而言，科技档案与生产、建设与技术等工作密切相关，影响着现代化生产的实现及日常生产经营工作有序展开。为促进相关工作展开，必须加大科技档案管理力度，为发电厂生产管理提供准确、可靠的资料支持。
一、现阶段电力系统科技档案管理现状及问题分析
电力系统科技档案管理的重要性不言而喻，发电厂已经加大了科技档案管理力度，且取得了一定成就。尽管如此，科技档案管理中的问题依然不少，如管理制度不够完善、管理手段落后等，下面对这些问题进行了进一步分析。
1.重视程度不够，科技档案管理制度不完善。虽然近些年来，发电厂对科技档案管理重视程度有所提升，认识到了档案管理的重要性。对于一些投资回报快的项目，过于重视资金投入管理和人员管理，而科技档案管理重视程度依然不够，科技档案管理普遍存在管理制度不完善问题，具体体现在档案收集、保管、利用等制度方面。比如，科技档案记录完整度不足，严重降低科技档案利用价值，影响了科技档案作用的发挥。所以，迫切需要建立完善的科技档案收集、保管、利用等制度，为相关工作提供支持。
2.科技档案管理人员素质偏低，存在被动服务问题。科技档案管理人员素质普遍偏低，不仅仅体现在业务操作上，职业道德层面上也有所表现。特别是部分档案管理人员对科技档案管理工作重要性认识不足，缺乏专业管理知识和能力，加之在职培训工作跟不上，使得日常工作中存在着一定盲目性，影响科技档案管理质量和效率。此外，科技档案管理人员工作方式过于被动，仍然停留在坐等归档层面上，缺乏主动服务意识，没有积极挖掘科技档案信息，降低科技档案转换与利用的效率。
3.科技档案管理手段落后，信息化水平不高。信息技术是当前社会发展的主流，它在电力系统科技档案管理中的应用，能明显提升发电厂档案管理工作技术水平。但是目前发电厂科技档案管理信息化程度不高，管理手段落后，缺少现代化手段，依然采用人工工作方式。如，进行科技档案归档时很少使用现代化设备，工作效率明显不高。同时，由于现代化设备的匮乏，一定程度上限制了科技档案开发利用工作的深入展开。
二、加强电力系统科技档案管理的相关措施与思考
1.提高对科技档案管理的重视程度，建立完善的规章制度。电力系统要想实现快速、优质发展，就要做好科技档案管理工作，促进其转化为实际生产力，为自身的生产经营工作提供支持。发电厂高层管理人员必须高度重视科技档案管理工作，提高对档案管理人员及资金的投入，配备齐全工作人员，完善基础设施建设，并通过相应的奖励措施全力激发工作人员进行科技档案管理工作的积极性，使科技档案的收集、归档、开发、利用等工作有序展开。在发电厂领导提高重视程度的基础上，档案管理部门根据相关指示逐步建立完善的规章制度，为科技档案管理工作提供基本准则。科技档案规章制度的建立，应当参考我国相关法律法规和相关档案制度建立工作经验，并结合发电厂实际情况，认真编制科技档案收集、归档、开发、利用等程序，使科技档案管理工作制度得以建立，奠定科技档案管理工作的坚实基础。由于科技档案管理工作范围相当广，种类多，要求科技档案管理制度覆盖整个工作过程，具体包括档案收集制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、档案借鉴制度及档案人员管理制度等，确保各项工作有条不紊的展开，以免出现“胡子眉毛一把抓”等情况。此外，发电厂还应建立完善的奖励办法，激发科技档案管理工作人员的积极性，促进科技档案成果的及时上报与转化，使科技档案管理真正的服务于发电厂生产经营活动。
2.注重科技档案管理工作人员的教育培训，深化工作人员的服务意识。要想做好电力系统科技档案管理工作，就要建立一支能力强、业务精、素质高的档案管理工作队伍。可以从以下方面展开：第一，对科技档案管理工作人员的任职资格进行严格控制，选拨具备学科背景、丰富经验的人担任科技档案管理工作，把控好科技档案管理人员的选聘关。第二，建立健全的在职岗位教育培训制度，通过定期的讲座、课程学习、交流学习会等活动展开教育培训工作，有针对性的提高科技档案管理人员的档案知识、信息技术应用能力，满足不断提高的电力系统科技档案管理工作需要。第三，树立服务意识，面向社会经济发展、发电厂实际情况等开展科技档案工作，使工作形式从被动转主动，积极挖掘科技档案相关工作。同时，积极寻求与相关部门合作，利于科技档案开发利用工作的展开。在条件允许情况下，科技档案管理工作人员深入学习与研究科技档案的具体内容，从中挖掘可用于深入开发挖掘的档案信息，将档案转化为真正的生产力，促进科技档案的深层次应用。第四，解放思想，树立市场意识，根据市场需求扩大科技档案的开放范围，面向全社会需求提供档案服务，充分发挥科技档案的价值功能。
3.积极利用现代化的管理方式与手段，提升科技档案管理的信息化水平。信息技术和计算机技术的广泛引用，为电力系统科技档案管理現代化的实现提供了技术支持。对此，发电厂进行电力系统科技档案管理时，应当充分利用信息技术和计算机技术等先进技术，积极开展现代化管理方式和手段建设，促进科技档案管理从以往的人工方式中解脱出来，使单一纸质裁体档案逐渐向着多裁体档案管理转变，借助现代化方式与手段提升科技档案管理工作水平，提升信息化程度。在现代化管理方式与手段建设上，档案管理部门务必要结合实际情况探索新型管理方式，促进科技档案管理的信息化转变，适应当前信息时代的电力系统科技档案管理工作需要。除了通过计算机实现科技档案录入方式转变外，还应利用互联网和计算机建立科技档案信息管理系统，通过计算机进行科技档案的收集、整理、录入、编制检索等工作，实现档案管理工作信息化。而且，利用科技档案信息管理系统可以促进科技档案保管功能向信息中心转变，便于工作人员借助信息系统中心进行科技档案检索、查询、应用，加速科技档案管理工作效率，便于提升档案利用率，提高科技档案的服务能力。
三、结语
综上所述，电力系统科技档案是信息资源的重要组成部分，其在社会经济发展和电力系统建设中有着不可替代的重大作用。因此，发电厂发展与建设中，应当高度认识到科技档案管理的重要性，不断更新档案管理理念，并注重档案管理人员的教育培训工作，建立一支能力强、业务精、素质高的档案管理工作队伍。此外，借助信息技术和计算机技术建立现代化的科技档案管理方式和手段，提升电力系统科技档案管理信息化程度，充分发挥科技档案价值。
参考文献：
[1]黄小琳.如何做好电力系统科技档案管理工作[J].建材与装饰，2015，（48）.
[2]陈静.做好电力档案管理工作的几点思考[J].科技展望，2016，（11）.
[3]于斯佳.电力系统科技档案管理工作探析[J].科技情报开发与经济，2012，（14）.
[4]王群.科技档案数字化技术在电力系统中的应用[J].办公室业务，2016，（16）.
[5]张宇.电力行业档案管理系统的设计与实现[D].北京工业大学，2014.