简述企业加强成本管理的重要环节

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   [摘要] 成本管理是企业提高经济效益的重要环节,如何降低企业成本,提高经济效益,是企业生产经营中必须时时研究的重要课题。本文通过对企业成本管理的各个环节和阶段的简要分析,以及企业在各环节如何采取相应措施抓好成本管理,为企业所有者和经营者建立成本控制系统提供会计方面的几点浅见。
   [关键词] 企业 成本 管理
   企业的成本管理包括产品开发、设计、生产、销售及综合管理等多环节的成本控制,企业在把握市场和良性经营的前提下,要想更大地提高经济效益,必须加强成本管理,实行成本预测、成本决策和成本控制。企业在生产中追求产品质量,以求在同类产品中占据市场优势,但在求质量的前提下,还必须合理有效地降低成本,才能保持相对低的价格,从而获得消费者认同,以实现企业的盈利目标和可持续发展。
   企业成本管理大致可分为四个环节:即新产品开发设计阶段、产品生产阶段、完工产品入库阶段、产品销售阶段。
   一、新产品开发设计阶段
   新产品开发设计阶段的成本管理中的成本核算非常重要,但却往往不被重视。通常企业的经营者容易忽视这个环节,把成本管理的重点放在生产过程中料、工、费的消耗控制上面。随着技术与经济的不断相互渗透,需要产品的开发设计人员,不仅要精通技术,同时还要求重视设计中的经济核算,使技术指标与经济指标有效地结合。
  新产品开发设计阶段应该注意以下几个问题:
  1.新产品开发的视角应以市场为导向,搜集市场信息,以购买者的要求愿望和市场竞争对象现在的实力及将来可能变化的趋势,以及自己的技术、经济力量和生产条件决策开发方向。
  2.新产品的结构设计及工艺设计中,要求尽量采用先进的技术和最经济的加工工艺,保证新产品在一定的时期内具有比较先进的技术水平,从可靠、耐用、高效出发,提高使用价值,满足社会需要。同时,还必须保证所设计的产品结构合理。这就要求设计既要决策先进的技术内容,又要预测合理的成本水平。在设计单位产品的原材料、协作配套件、工资和费用等技术消耗定额时,对原材料、配套件品种和数量,要在保证质量的前提下,尽量选用低价材料,以达到低成本、低价格的目标。同时既要注意发挥材料本身应有的功能效率,又要避免重复功能和多余功能。
  3.对间接费用消耗定额和预算一般应就低不就高,对于变动性费用应分摊合理。
   4.对单位产品的目标利润的设定,应根据市场情况确定单位利润。
   总之,根据上述四项内容制定产品的目标成本及其投放市场后的价格,测算目标利润。
   二、产品生产阶段
   产品成本是企业产品生产的物化劳动和活劳动消耗补偿的价值。这个阶段的成本管理是一种生产消耗和费用要素的动态过程,是控制成本消耗偏离定额标准的过程,是挖掘生产潜力的关键阶段。产品成本价格是外部市场竞争的重点,把市场上价格竞争要求引导到企业内部,则是加强成本管理、降低消耗和提高经济效益的动力。成本水平是一个企业整体管理水平和经济效果的综合表现,是评价一个企业经营业绩的重要标准。产品生产阶段成本管理的范围、内容和方法等有如下几方面:
   1.范围
   以市场为导向,以产品的目标成本为基础,对产品的投产、制造、完工入库进行全面的、有组织和有系统的预测、计划、决策、控制、核算、计算。科学地分析和考核,就是对生产全过程的成本进行全方位地控制、分析和考核。
   2.内容
   (1)以产品设计目标成本为依据制定合理的消耗定额。以技术定额为标准,严格实行定额下料,定额发料和定额消耗;
   (2)抓好进货管理的核算,要做到材料质量符合技术标准,采购时要价比三家,组织进货时要做到小批量,多批次,以降低成本,减少资金占用,减少仓储费用,并尽量消灭和减少库存物资积压、变质和霉烂等造成的经济损失;
   (3)对半变动费用(电、气、水等动能)要建立健全计量仪表、仪器,严格流量管理,防止遗漏和厂外偷用等的损失;
   (4)对固定资产折旧和维修费用,应合理计算使用年限和维修期,按产量或台时合理分摊该产品所负担的费用;
   (5)对间接费用,应严格费用开支标准,并实行预算制,按预算控制支出。费用预算确定后,应对各专业部门下达相关的费用开支限额,同时与部门的经济责任制相结合,进行周期内预、决算考核、评绩,有奖有罚;
   (6)对产品进行质量成本管理,应按产品设计技术要求,严把质量关,把因质量可能造成的废品损失和赔偿损失等费用消灭在事前,尽量减少或消灭因质量问题所造成的成本负担。与此同时,还应强调人人树立质量观念,确保本部门、本岗位不出现质量问题;
   (7)成本会计部门在对一切费用开支审查时,应区分资本性支出和收益性支出,不能把资本性开支列入当期成本,也不能将收益开支列入资本性开支。同时还应区分当期成本负担的开支和延期成本的负担费用,做到正确计算当期成本和后期成本。
   3.方法
  (1)成本管理应是全员的工作,在主管领导、专家、财会和生产技术部门的指导下,开展群众性的增产节约活动,使降低成本、增加效益深入人心,并与个人利益挂钩,使全体员工每个人都为实现既定的目标成本而努力,保证企业长远经营目标的实现;
  (2)为适应现代企业管理的要求和战略性的成本管理,对经营管理人员和工程技术人员,应进行现代知识和技能的培训、再学习,创新观念,提高现代企业管理智能水平,达到经济人员懂技术管理和生产管理,工程技术人员懂经济管理的成本管理。经济管理人员和和工程技术人员的知识、技能和管理一体化,是实施企业成本管理的根本保证。
   三、完工产品入库阶段
  该阶段主要应作好如下几项工作:
  1.及时正确计算实际成本,只有正确计算出成本数据,才能不失时机地给产品市场价格提供有用信息。
  2.正确地分析成本差异,从而找出差异的原因,借以改进工作,降低消耗。
   3.及时向管理部门和财务部门反馈信息,为制定成本管理决策提供依据。
   四、产品销售阶段
   产品销售费用是企业产品费用的最终环节。企业应以良好的产品质量,合理的产品价格,良好的售后服务吸引消费者,扩大产品销路,占据市场份额。产品销售阶段的费用除了产品的直接销售费用外,还包括产品的广告宣传费用,与客户建立良好的长期合作关系的公关费用等。企业经营者应该明确,产生这些间接费用是必然的和必要的,但是也应该严格控制在实际运作中的浪费,杜绝浪费现象,更不能在这一环节上失去控制。从加强成本管理的角度来看,企业的领导者和财务部门,应该加强这部分费用的监管,制定相应的控制制度,实行严格的预决算,一切开支均应确定标准,按标准列入年度预算,经有关领导和主管部门共同审查批准后方可执行,年终送审决算,以杜绝浪费。
   上述四个阶段的成本管理各有重点:新产品开发设计阶段的重点是制订产品的目标成本;产品生产阶段的重点是严格按定额标准控制生产成本;完工产品入库阶段的重点是及时准确的计算完工产品的实际成本;产品销售阶段的重点是实行严格的预决算制度。在四个阶段的成本管理中均应实行有计划的成本预测、成本核算、成本分析、成本考评,并进行奖优罚劣,加强控制与考核,避免不良成本的产生。
   企业成本的核算及控制,既包括成本会计的独立计算,也包括企业总会计师的综合核算,不仅包括产品成本的简单运算,更包括了产品成本费用所占用企业资金的时间价值综合运算,这是一个科学地运用企业全面经济管理的现代企业管理课题。如加强成本管理,还必须结合债务资金与权益资金的比率、债务成本的核算、对外投资资金、存货资产占用资金成本等财务指标。在实际工作中,各项数据互相渗透、互相作用,要从制度管理入手,加强内部控制和内部审计,企业所有者和管理者不仅要抓好产品技术和生产环节,还要充分发挥企业财务人员的经济管理水平,挖掘财务部门的经济管理能力,从而提高企业经营管理的水平,使管理的效率转化为企业的效益。
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