对地铁备件管理过程中的成本控制的几点分析

来源 :中国应急管理科学 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jojoy9912004
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  【摘要】随着社会的不断发展和进步,人们的生活水平在不断的提高,城市化发展的脚步越来越快,同时也给城市交通带来很大压力,地铁运营能够很好的缓解城市交通压力。在地铁运营管理中,对地铁备件管理与成本控制是地铁运营管理的重点和难点之一。所以必须要加强地铁的备件管控,从而进一步确保地铁的安全可靠运营。
  【关键词】城市地铁;备件分类;成本管理
  1地铁备件特点
  地铁运行高度影响着人们出行和城市交通,对人们的生活和城市的发展有着重大意义。地铁备件库存明显不同于其他生产加工型企业的库存,地铁备件主要有以下三方面特点。
  (1)缺货成本难于估量。地铁运行给公众提供的是一种基础设施服务,而不是一种产品。关键备件的缺失会导致维修不及时,备件不及时更换或在维修不足的情况下运行会埋下安全隐患,影响城市交通,甚至会危害乘客人身安全。因备件短缺而造成地铁停运的成本难于计算。
  (2)备件库存较高。为快速响应维修需求,缩短设备维护的停歇时间,确保地铁安全连续运行,地铁运营公司一般会保持较高的备件库存。部分重点物资单价高、库存值大,相关故障偶发,周转率低,占用大量库存资金。过高的备件库存会严重影响公司的现金流,提高公司的运营成本。
  (3)备件品种繁多。地铁运营涉及设备数百种,所需的维修备件品种繁多,难于分类。不同类别的备件重要性几采购周期完差异很大。另外,设备的维修模式和备件的采购方式对备件的需求有很大影响。
  2备件库存成本构成
  在备件库存成本的构成中,主要包括三项内容,分别是库存获得成本、库存持有成本和库存缺货成本,如下表所示:
  库存获得成本是指企业为了获得库存备件而产生的总费用,主要包括购置成本和订货成本,订购的品种越多,数量越大,费用越高。库存持有成本主要包括流动资金占用成本、存货风险成本以及对存库进行仓储作业产生的相关费用。过高的流动资金占用会使得原本举债经营的地铁公司雪上加霜。由于不确定因素的存在,部分备件必定会出现毁損、失效等风险损失。库存量越大,存货持有成本越高。库存缺货成本是指由于备件供应中断而产生的损失。在地铁运营过程中,如发生必换备件或故障备件缺货,势必影响车辆运行,甚至造成地铁停运,此时造成的损失将无法计量。
  3地铁备件管理过程中进行成本控制的方法
  3.1将备件分类以及编码管理进行完善
  南京地铁运营公司生产性物资分类共有8个大类,各大类中细分为四级分类。物资编码采取混合编码方式实现,即在物料编码中体现物料层级,在相关层次下采取流水码的方式。生产性物资编码规则:一级分类编码+二级分类编码+三级分类编码+四级分类编码+四位数字流水码;其中四位数字流水码在四级分类中进行流水。南京地铁当前在用物资编码有6万多条,近几年来每年新增编码都有四五千条。由于备件各分类中共用物资未剥离,以及物资名称与规格描述规范低,造就了大量的一物多码。南京地铁车辆备件物资编码一级分类编码带有线路标识,同样的备件因线路不同拥有不同的编码,使得部分车辆备件的最低安全库存量放大了好几倍。目前,南京地铁十条线路库存总额超过8亿元,而车辆备件库存金额占比五成,我们正在配合专业将各条线路中共用的车辆备件剥离出来统一编码,规范物资名称和规格型号的描述,制定出更加合理的安全库存,届时必定可以大幅降低库存总金额,提高库存周转率,在确保地铁服务水平的情况下将大幅减少备件库存成本,减少公司的运营资金占用,降低公司的运营成本。
  3.2对存储模式灵活运用
  在对地铁备件成本控制的过程中,应该和供应商的特点有机的进行结合,对存储模式灵活的进行应用。为了保证地铁设备的安全稳定持续运行,地铁公司进行适量的备件储备是很有必要的。其中有一些比较关键的备件,价格相对比较高,又具有比较低的故障率,容易出现久置失效报废的情况,而此类备件供应商的库存量相对比较大,和市场的特点有机的进行结合,此类备件可以采用供应商管理库存(VMI)模式进行库存管理。在VMI模式中,供应商完全管理和拥有库存,地铁公司对库存有看管义务,并对库存物品的损坏负责。地铁公司和供应商之间需要签订一些备件紧急提供协议,对于一些价格比较高而且故障率比较低的设备,只需要配置一个安全的库存量,使库存成本更低。另外针对部分维修作业计划性强、维修消耗固定所需的备件,可以和供应商签订框架协议即订即供,供应商适时适量供货,实现该类物资的零存库技术管理。
  3.3加强对库存的管理
  地铁公司需要将对库存的管理进行加强,对于一些长期滞库物资,需要将其合理处置,减少库存,避免因保管时间长,出现失效报废等损失。由于在划分地铁的备件初期,按照专业系统进行分类,各专业系统之间难免产生一物多码的情况,不仅占用很多的库位,而且很多的备件长期的滞留在仓库中。所以地铁公司也将采用新的编码规则建立新系统,不断加强对库存的管理,有效降低库存成本。
  4总结
  在对地铁备件管理的过程当中,如果想要进行成本控制,那么地铁公司就需要对其进行合理的管理,降低库存,加快周转,降低运营成本。地铁公司需要将其对库存的管理不断的进行加强,实现库存成本的降低;对存储模式灵活的应用,加快备件消耗周转率,保证地铁运行过程当中的稳定性;完善备件分类,将各分类中的共性物资剥离,减少库存品种,降低安全库存,科学的对地铁备件进行成本控制。
  【参考文献】
  [1]杨静.地铁备件管理过程中的成本管控[J].设备管理与维修,2017,(12):8-10.
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