学校给高一新生建学籍档案时，需要将学生信息采集表中的数据录入Excel中，最容易出错的是身份证号码信息，将身份证号码准确搞定后，还要从身份证号码中提取出生年月、性别、年龄和户口所在地等必要信息。
　　如何才能提高身份证号码的输入准确率呢？人工校对会因工作量太大而容易出错，最后找到了“普通高中学生资助信息采集插件V6.11.12.05”这个小辅助工具。
　　校验身份证准确性
　　从http://chajian.open.ha.cn/www/cpsysm/index.htm下载最新版的“普通高中学生资助信息采集插件”并安装，在Excel 2010中打开建档表（该插件也支持Excel 2003），在“加载项”标签下就能找到“普通高中学生资助信息采集插件”工具，点击其名称展开对应工具栏。
　　在Excel中选择所有输入的身份证号码，然后从“普通高中学生资助信息采集插件”工具栏的“通用验证”中选择“身份证验证”命令，这时给出“您选择了N条数据，确定要进行所选区域的数据验证吗？”的提示，点击“确定”按钮，就开始校验所选身份证号（图1）。
　　很快就完成校验，并给出检验结果，提示多少是正确的，多少是错误的，点击“确定”返回编辑区，在身份证错误的单元格上用红色标记，并给出批注提示错误原因，这时与信息采集表对照修改后，再次选择它们进行校验，无误后自动去除颜色标记和批注。
　　
　　小提示
　　身份证号码最后一位为校验码，它是根据前面十七位数字码按照一定的标准计算出来的。修改任何一位数字，校验时都会提示错误，所以很轻松地就能找出错误身份证号码。
　　
　　一键提取身份证中有用信息
　　建档信息表中还需学生的出生年月、性别、年龄和户口所在地等必要信息，这些信息其实都包含在身份证号码中，只需使用一些函数进行提取就行了。使用“普通高中学生资助信息采集插件”工具后，无需自己辛苦编写函数，仍然选中所有身份证号码，从工具栏“辅助功能”中选择“身份证号扩展”命令项，从弹出的提示中选择提取年龄的相对年份后，点击“确定”按钮（图2）。
　　再确认其他相关提示后，插件就会在身份证前面创建四个新列，并将提取的出生年月、年龄、性别、籍贯相应数据存放到其中。这时再简单地将各列字段名称修改一下就OK了。这时再将籍贯列进行排序，从籍贯还可进一步校对身份证号码的正确性。
　　轻松检查修改表信息
　　身份证号码及相关信息核准后，还需要检查其他信息项是否准确，表中列项目较多要检查每行各项内容时，就比较麻烦了，这时可选择“扩展功能”下的“查看数据”命令，让每行数据以卡片方式显示出来，就可一目了然地对每行数据进行检查，并能直接修改，所有信息核准后，按上级要求排列好列和行数据顺序上报（图3）。
　　
　　小提示
　　“普通高中学生资助信息采集插件”主要是为普通高中学生资助信息采集开发的，功能十分强大，平时我们使用Excel处理数据时，有选择地使用工具中的相关功能，这能大大提高工作效率。