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【摘 要】 企业是以营利为目的提供商品和服务的组织。在企业的经营活动中,通过财务成本报表能够客观的反映企业经营管理的好坏。通过财务报表形成的基础资料,可以分析发现企业的亏损原因。所说的基础资料是指施工班组领料单、财务的原始凭证和记账凭证。亏损集中表现形式是施工中材料浪费、施工人员和设备窝工损失;返工又造成的重复使用材料的浪费损失、人工和机械设备又重复发生的费用损失这些都是成本费用。这些成本费用鉴定高与低依据,是在施工过程中不间断发生的实际成本,与开工前制定的成本费用控制标准对比、与最终竣工施工图结算的对比,这就是成本费用的控制过程。
【关键词】成本费用控制;核算;审核;监督
一、引言
建筑施工企业的特点是施工分散,生产的是建筑产品。一项完整的建筑工程要经过投标阶段、施工组织设计阶段、施工阶段、竣工阶段、使用和维修阶段。每一个阶段都涉及到人工、材料、设备和间接费的耗用,这各项费用支出节约与浪费,都需要财务系统的管理,其中强化会计成本费用控制的核算、审核和监督手段来保障企业经营成果力争最大化。
二、严格执行会计核算制度
1.成本费用的分类
企业从事生产经营过程中,必然要发生各种材料、设备和人力的耗费。这些生产经营过程所必须支付的各种耗费的货币表现,称为企业费用。
企业的项目多,范围广,为了搞好费用的核算与管理,需要对费用进行分类。费用分类的方法多,其中按产品的关系分类,如建筑企业各种费用按其与建筑产品的关系,分为直接费与间接费。凡费用发生时,耗用在建筑产品上能直接明确认定到某种产品的费用,称为直接费;费用发生时,无法明确认定到某种产品,而由产品共同承担的费用,称为间接费用,如各项管理费。
2.成本费用的开支范围
在企业的经营活动中,支出是多方面的,但并非所有的支出都可以计入成本费用。究竟那些支出都可以计入成本的费用,哪些不能计入成本费用,国家都有统一的规定。以及企业的规章制度规定的费用,称为成本费用的开支范围。
为了保证成本费用及财务成果的真实性、正确性,企业必须正确、合理组织成本费用的核算。要求做到严格遵守成本费用的开支范围。
3.成本费用控制是核算的过程
成本控制是指在企业生产经营过程中,按照既定的成本目标,对影响到成本的各种因素实施控制,对构成成本费用的一切耗费进行严格的核算、调节和监督,及时发现偏差,采取纠正措施,使各项具体耗费和总成本费用控制在预定的目标之内。成本费用控制的具体工作牵连到企业各个部门职责的执行,各部门控制对象不同,决定了控制方法和重点也不完全一样。这要求企业的各级部门和管理者根据成本费用控制的各个具体环节、具体对象和具体要求,正确运用切实可行的控制方法,取得满意的控制效果。
形成内部成本费用控制系统,具体的说包括计划控制;生产控制;质量控制;技术控制;设备控制,物资控制;劳动控制;销售控制;会计控制。又分内部会计控制和内部行政控制。
4.成本费用控制的程序
要搞好成本费用控制,企业的成本费用控制具体实施过程包括四个环节:
(1)制定成本费用控制标准。成本费用控制标准是依据施工图预算对各项成本耗费规定的限额。
(2)执行成本费用控制标准。各有关部门根据制定的成本费用控制标准,对各项生产经营活动发生的费用进行核算、审核和监督。
(3)揭示成本费用差异。及时核算和揭示实际成本费用支出与成本标准之间的差异。向企业的决策者和相关部门提供成本费用差异信息。
(4)控制成本费用差异。对成本费用差异要及时反馈给有关责任部门和责任人,采取应急措施,使成本费用控制工作正常运行。
三、健全成本管理系统,切实认真负责做细会计成本费用控制工作
1.成本费用控制要贯彻始终
(1)成本费用的事前控制:工程投标中施工图预算要全面理解工程内容,不能缺项漏项,材料、设备数量要准确,单价要准确,合同约定要明确,防止为后期各项工作造成后遗症。为从开工到竣工经营全过程递增经济效益打好坚实的基础。按照图纸设计施工方案,在多个方案中选择最佳方案,杜绝返工浪费现象。做好成本费用事前控制的作用,在于成本控制系统运行前,就早发现问题,早解决,予以防止和修正,力争达到防患于未然的目的。
(2)成本费用的事中控制:成本费用的事中控制:是指在施工过程中按照成本费用标准控制核算、审核监督实际成本的同时,对随时增加设计变更的控制、增加材料代用的控制、及时补充预算。补充完善成本控制标准。就是对成本费用形成过程中的材料耗用、劳动力的耗用、设备耗用和间接费耗用,各种成本费用的支出进行核算、审核和监督,揭示实际耗费偏离成本目标的差异,并及时采取措施予以纠正,确保成本控制目标的实现。成本控制事中的内容,主要包括材料费耗用的控制、人工费耗用的控制和设备费耗用和间接费用的控制。
材料供应部门对材料的控制。主要是材料质量好、价格低,加强内部管理措施的执行。劳动人事部门对人工费的控制。主要从控制定员、企业内部定额、劳动生产率、方面加以控制。财务部门会计对管理费用的控制。着重应从严财务制度、领导审批上控制。工程技术部门的控制。认真审批施工方案,施工技术上控制。质量部门,把住质量关,按施工验收规范控制,预防偷工减料,杜绝返工现象发生。
(3)成本费用的事后控制:成本费用的事后控制。是指进入竣工结算阶段,施工工程量要对照图纸核实,材料单价的核算,是否正确套用预算定额的审核,不能缺项漏项,对逐项成本控制结果所进行的综合分析和考核。根据原始凭证,记账凭证经会計按照统一规定整理的各种会计实际发生成本费用报表,与施工图结算报表,编织成最终会计成本报告,对企业经营建设项目总收、支情况总结,总结经验教训,成本事后控制的内容主要有三个方面:①通过分析实际成本费用与标准成本费用之间的偏差,查明形成偏差的原因和责任归属;②采取有效措施,改进当前的成本控制工作或改进现行的成本控制标准,并对今后可能出现的问题加以预防;③根据各成本责任部门和责任者工作,对成本实际完成的情况,进行业绩的考核评价,并实施奖罚。将实实事求是的成本报表报送上一级主管部门。
2.成本费用核算对象的确定
对建筑施工企业来讲,以每一个独立施工图预算的单位工程为成本核算对象。一个单位工程由几个施工单位共同施工时。各施工单位应以同一工程为核算单位对象,各自核算自行完成的部分。规模大工期长的单位工程,可将工程分为若干部位,以分部位的工程做为成本核算单位。成本项目的组成材料费、人工费、机械费、间接费费四个项目。
3.施工成本的核算方式,分为三级核算方式和两级核算方式
(1)三级核算方式。第一级是公司,负责核算本公司的管理费用,汇总整企业的施工成本,审核汇总所属单位成本报表,全面进行成本分析和考核。第二级是工区或项目部,负责预测和核算本工区成本费用报表。对所属施工队进行分析和考核。第三级是施工队,负责签发工程任务单和领料单,建立健全各项原始记录和计量检查制度,组织班组核算,进行分析,编制施工项目的成本费用报表。
(2)两级成本核算方式。第一级是公司;第二级是工区或项目部,其中包含三级核算方式下施工队核算的内容。
四、总 结
抓好成本费用控制就可以带动全局。才能降低成本促使企业实现经营利润的增长、就能实现企业的扩大再生产、就能对外部建筑市场增强竞争力。同时,提高企业管理者和会计系统的法制意识,增强道德自律意识,增强责任心。是在保证建筑产品质量的前提下的加强成本费用控制。
参考文献:
[1]黎子民 中级会计实务,北京经济科学出版社2017-3.
[2]莫正林译 成本控制最佳实务莫正林译2017-6-12.
[3]杜宏定 中色第六冶金建设公司 企业管理2007.4
【关键词】成本费用控制;核算;审核;监督
一、引言
建筑施工企业的特点是施工分散,生产的是建筑产品。一项完整的建筑工程要经过投标阶段、施工组织设计阶段、施工阶段、竣工阶段、使用和维修阶段。每一个阶段都涉及到人工、材料、设备和间接费的耗用,这各项费用支出节约与浪费,都需要财务系统的管理,其中强化会计成本费用控制的核算、审核和监督手段来保障企业经营成果力争最大化。
二、严格执行会计核算制度
1.成本费用的分类
企业从事生产经营过程中,必然要发生各种材料、设备和人力的耗费。这些生产经营过程所必须支付的各种耗费的货币表现,称为企业费用。
企业的项目多,范围广,为了搞好费用的核算与管理,需要对费用进行分类。费用分类的方法多,其中按产品的关系分类,如建筑企业各种费用按其与建筑产品的关系,分为直接费与间接费。凡费用发生时,耗用在建筑产品上能直接明确认定到某种产品的费用,称为直接费;费用发生时,无法明确认定到某种产品,而由产品共同承担的费用,称为间接费用,如各项管理费。
2.成本费用的开支范围
在企业的经营活动中,支出是多方面的,但并非所有的支出都可以计入成本费用。究竟那些支出都可以计入成本的费用,哪些不能计入成本费用,国家都有统一的规定。以及企业的规章制度规定的费用,称为成本费用的开支范围。
为了保证成本费用及财务成果的真实性、正确性,企业必须正确、合理组织成本费用的核算。要求做到严格遵守成本费用的开支范围。
3.成本费用控制是核算的过程
成本控制是指在企业生产经营过程中,按照既定的成本目标,对影响到成本的各种因素实施控制,对构成成本费用的一切耗费进行严格的核算、调节和监督,及时发现偏差,采取纠正措施,使各项具体耗费和总成本费用控制在预定的目标之内。成本费用控制的具体工作牵连到企业各个部门职责的执行,各部门控制对象不同,决定了控制方法和重点也不完全一样。这要求企业的各级部门和管理者根据成本费用控制的各个具体环节、具体对象和具体要求,正确运用切实可行的控制方法,取得满意的控制效果。
形成内部成本费用控制系统,具体的说包括计划控制;生产控制;质量控制;技术控制;设备控制,物资控制;劳动控制;销售控制;会计控制。又分内部会计控制和内部行政控制。
4.成本费用控制的程序
要搞好成本费用控制,企业的成本费用控制具体实施过程包括四个环节:
(1)制定成本费用控制标准。成本费用控制标准是依据施工图预算对各项成本耗费规定的限额。
(2)执行成本费用控制标准。各有关部门根据制定的成本费用控制标准,对各项生产经营活动发生的费用进行核算、审核和监督。
(3)揭示成本费用差异。及时核算和揭示实际成本费用支出与成本标准之间的差异。向企业的决策者和相关部门提供成本费用差异信息。
(4)控制成本费用差异。对成本费用差异要及时反馈给有关责任部门和责任人,采取应急措施,使成本费用控制工作正常运行。
三、健全成本管理系统,切实认真负责做细会计成本费用控制工作
1.成本费用控制要贯彻始终
(1)成本费用的事前控制:工程投标中施工图预算要全面理解工程内容,不能缺项漏项,材料、设备数量要准确,单价要准确,合同约定要明确,防止为后期各项工作造成后遗症。为从开工到竣工经营全过程递增经济效益打好坚实的基础。按照图纸设计施工方案,在多个方案中选择最佳方案,杜绝返工浪费现象。做好成本费用事前控制的作用,在于成本控制系统运行前,就早发现问题,早解决,予以防止和修正,力争达到防患于未然的目的。
(2)成本费用的事中控制:成本费用的事中控制:是指在施工过程中按照成本费用标准控制核算、审核监督实际成本的同时,对随时增加设计变更的控制、增加材料代用的控制、及时补充预算。补充完善成本控制标准。就是对成本费用形成过程中的材料耗用、劳动力的耗用、设备耗用和间接费耗用,各种成本费用的支出进行核算、审核和监督,揭示实际耗费偏离成本目标的差异,并及时采取措施予以纠正,确保成本控制目标的实现。成本控制事中的内容,主要包括材料费耗用的控制、人工费耗用的控制和设备费耗用和间接费用的控制。
材料供应部门对材料的控制。主要是材料质量好、价格低,加强内部管理措施的执行。劳动人事部门对人工费的控制。主要从控制定员、企业内部定额、劳动生产率、方面加以控制。财务部门会计对管理费用的控制。着重应从严财务制度、领导审批上控制。工程技术部门的控制。认真审批施工方案,施工技术上控制。质量部门,把住质量关,按施工验收规范控制,预防偷工减料,杜绝返工现象发生。
(3)成本费用的事后控制:成本费用的事后控制。是指进入竣工结算阶段,施工工程量要对照图纸核实,材料单价的核算,是否正确套用预算定额的审核,不能缺项漏项,对逐项成本控制结果所进行的综合分析和考核。根据原始凭证,记账凭证经会計按照统一规定整理的各种会计实际发生成本费用报表,与施工图结算报表,编织成最终会计成本报告,对企业经营建设项目总收、支情况总结,总结经验教训,成本事后控制的内容主要有三个方面:①通过分析实际成本费用与标准成本费用之间的偏差,查明形成偏差的原因和责任归属;②采取有效措施,改进当前的成本控制工作或改进现行的成本控制标准,并对今后可能出现的问题加以预防;③根据各成本责任部门和责任者工作,对成本实际完成的情况,进行业绩的考核评价,并实施奖罚。将实实事求是的成本报表报送上一级主管部门。
2.成本费用核算对象的确定
对建筑施工企业来讲,以每一个独立施工图预算的单位工程为成本核算对象。一个单位工程由几个施工单位共同施工时。各施工单位应以同一工程为核算单位对象,各自核算自行完成的部分。规模大工期长的单位工程,可将工程分为若干部位,以分部位的工程做为成本核算单位。成本项目的组成材料费、人工费、机械费、间接费费四个项目。
3.施工成本的核算方式,分为三级核算方式和两级核算方式
(1)三级核算方式。第一级是公司,负责核算本公司的管理费用,汇总整企业的施工成本,审核汇总所属单位成本报表,全面进行成本分析和考核。第二级是工区或项目部,负责预测和核算本工区成本费用报表。对所属施工队进行分析和考核。第三级是施工队,负责签发工程任务单和领料单,建立健全各项原始记录和计量检查制度,组织班组核算,进行分析,编制施工项目的成本费用报表。
(2)两级成本核算方式。第一级是公司;第二级是工区或项目部,其中包含三级核算方式下施工队核算的内容。
四、总 结
抓好成本费用控制就可以带动全局。才能降低成本促使企业实现经营利润的增长、就能实现企业的扩大再生产、就能对外部建筑市场增强竞争力。同时,提高企业管理者和会计系统的法制意识,增强道德自律意识,增强责任心。是在保证建筑产品质量的前提下的加强成本费用控制。
参考文献:
[1]黎子民 中级会计实务,北京经济科学出版社2017-3.
[2]莫正林译 成本控制最佳实务莫正林译2017-6-12.
[3]杜宏定 中色第六冶金建设公司 企业管理2007.4