探究会计信息管理的现状及对策

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  摘 要:会计是一个人造的经济信息系统,是一种向企业内外提供经济信息以供决策的服务活动,其功能在于提供有关经济主体数量化信息,旨在有助于进行经济决策。然而,近年来我国会计信息失真问题已经到了非常严重的地步。在会计管理体制改革如火如荼的今天,对会计信息现状进行分析,探究相关治理对策,对提高会计信息质量,做好各项经济工作有着至关重要的社会现实意义。
  关键词:会计 会计信息 信息管理
  1、企业会计信息管理存在的主要问题
  目前会计信息管理工作中存在着严重的失真现象,导致会计信息的真实性无法保障。会计信息的失真主要表现在以下几个方面:
  1.1、原始凭证的失真。原始凭证失真是指以下情况:无中生有地编制发票以及相关收据;单据上面纪录的书面金额和实际金额不符合;私人的用品被当作公家的用品;“白条抵账”现象的存在;出票方或制单方的粗心大意导致错写了原始凭证情况的存在等等。
  1.2、会计核算失真。第一,人们不可能从失真的相关会计凭证中提取出真实的、完整的会计信息,原始凭证的失真必然会导致会计核算的失真。第二,企业的会计工作人员在单位的领导直接或间接授意或者指使下,以及在某些相关利益的诱惑下,故意编造、篡改,或者作假账以及造假报表从而导致的会计核算的失真。第三,由于会计人员的知识水平低,业务的能力差,不熟悉相关法律法规,而在会计信息的收集工作、整理工作、加工工作、反馈工作的上出现了技术性的差错,导致会计核算的失真。
  1.3、会计报表的失真。会计核算的失真情况,必然会导致相关会计报表的失真情况的出现,有些企业的经营实际上是亏损的,但是会计报表上显示是盈利的;有些企业的实际经营成果是盈利的,然而会计报表上却显示的是亏损的。
  1.4、财务评价的失真。当会计报表存在失真时,财务评价一定会失真。企业的会计报表不能够准确地及时地对企业的资金周转的相关情况、获利的能力、偿债的能力和财务的状况变动的趋势等进行反映。
  1.5、审计监督的失真。审计的失真是指审计工作上不具有客观性、公允性,不符合实际的情况、失去审计监督上的作用。单位内部的自查自审仅仅流于形式、社会的审计出现讲人情,这些情况都会使财务的收支审计报告、企业的承包经营责任的审计报告以及离任的审计报告、工商注册的验资报告、资产评估的报告等等存在一系列失真的现象。
  2、会计管理体制改革中提高会计信息管理质量的措施
  2.1、创造良好的会计信息管理法律环境。对于会计信息的管理,首先需要有强大的法律为后盾,只有在法律上有所依托,才能够对其进行有效的管理,在日常的会计信息管理中也能够有所依据,保证会计信息管理的有效运行。对于会计信息的管理工作,在法律上要对会计工作的管理人员和操作人员在职责上有具体的规定,惩罚分明,对于那些违背国家法律,违背会计职业道德,制造虚假会计信息的人员要给予一定的严惩,保证会计信息的真实性。对于单位的领导要加强其在工作中的法律责任,只有领导重视了,才能够有效的执行工作,发挥强大的监督执法行为。在良好的法律大环境下,可以保证会计信息的真实,全面和准确,为会计信息使用者提供准确的会计信息,为企业的发展创造有利的条件。
  2.2、建立和完善内部控制体系。为了有效的控制企业内部的财务管理,要建立完善的内部控制制度,企业在行使国家赋予的权利的同时也承担着相应的义务,所以说在对企业内部制定控制措施的过程中,要注重职责分明,对企业内部的领导者,管理者都要制定完善的管理系统,规范每个人的行为,使其在长期的工作过程中能够实现自我约束。在对内部进行监督的过程中,要及时的发现措施,及时纠正,保证会计信息的真实性,完整性。
  2.3、完善会计监督体系。在会计工作运行期间,要保证会计工作健康稳定的运行,就要对其进行严格的监督工作。会计监督是对会计工作正常运行的基本保障,它不仅对企业内部的会计工作进行监督,同时还对国家和社会上一切从事经济活动的过程进行监督,由于会计工作的特殊性,其本身职能的发挥,都需要有效的会计监督体系。在企业内部,要建立完善的监督控制体系,对一切经济活动都要以严格的监督制度来执行,保证会计工作的健康稳定运行,完善会计秩序。
  2.4、建立网络化的会计信息系统。随着科学技术的发展,会计工作也应该顺应时代的发展,利用信息网络的便捷实行电算化会计。在对电算化会计进行管理的过程中,要建立完善的规章管理制度,并且要加强监督管理,监督工作也较以前更加的直观便捷。在实行信息化的会计工作之后,对于会计信息的存储将实现磁性介质的保存状态,那么对于信息数据的保存工作将非常重要。要对这些数据做定期的备份保存,并及时的将过期的信息清除,以保证系统的有效运行。
  3、提高会计信息管理的对策
  3.1、建立和完善内部控制体系。企业的行为也必须符合法律法规的规定。为此我们需要建立政企分开、责权明确、管理科学的现代企业制度。改变激励措施,防止管理者短期行为,完善公司内部会计控制体系,规范公司财务行为。
  3.2、完善会计监督体系。对于企业内部监督来说,就是要充分发挥内部审计监督职能, 对本单位及其下属部门的财务收支、经济活动等会计监督内容进行再监督。在外部监督方面,要建立和完善以注册会计师为主体的社会监督体系,增强注册会计师的独立性、提高注册会计师的职业道德水平。
  3.3、强化会计人员的职业素质教育。企业的会计人员对企业的经济命脉至关总要,应该掌握多方面知识,掌握多种技能,时刻关注国家颁布的各项经济法律法规及政府实施的新政策,同时会计人员应特别具有“会计人员的专业判断能力”。处于企业管理核心地位的会计人员,要有高等数学、计算机、外语、社会科学的基本知识,要熟悉本国的法律、法规、历史,了解其他相关国家的法律、法规、政府政策等。
  随着企业经营环境的不断变化和会计管理体制改革的不断深入,企业应加强会计信息在企业内部的供给和运用,在按照特定的会计准则或会计制度对企业的经济业务活动进行核算和监督的基础上,更好地把握会计信息的内部管理特性,充分利用会计信息的价值,为企业内部管理提供更有力的决策支持。
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