机电设备安装施工中的成本管理探析

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  河南福兴建设工程有限公司
  【摘 要】由于机电设备安装工程在目前的管理中,大部分附属于建筑工程项目进行管理,无论是在项目管理还是在成本管理方面都没有放在重要的位置。但是随着机电技术的不断发展,机电设备安装工程的系统不断扩展,系统越来越复杂,造价越来越高,管理难度也越來越大。本文分析了机电设备安装施工中成本管理的问题,探讨机电设备安装施工成本和控制。
  【关键词】机电设备;安装施工;成本管理
  目前现代科技的发展,随着我国与世界的接轨,国内机电设备安装施工项目的竞争越来越激烈,而要提高机电设备安装施工的竞争力,除在技术方面做出相应的改进外,还要对在进行机电设备安装施工过程中所产生的成本进行相应的管理。在现在的机电设备安装施工项目的竞争当中,最重要的就是进行安装过程的成本管理,及时发现成本管理出现的问题并给出相应的解决方法。
  一、机电安装工程施工成本管理系统的建立
  机电安装工程施工成本管理系统是以项目成本发生的各作业过程为起点和核心,以预算成本为基础,以成本计划为目标,通过成本信息的比较分析,实施成本管理的各项职能,形成高效运作、良性循环的成本管理系统。由于安装工程本身不同于其他生产过程的特点,其成本管理系统具有其特有的基本性质:项目的唯一性:由于工程产品是唯一的产品,所以其成本管理过程是独立的,结果是唯一的;统一性:所有项目的管理系统是统一的,但又可以独立运作的;结构多层次性:每个工程项目分多个专业层次,如电气工程、给排水工程、通风空调工程、弱电工程、工艺工程、热力工程等。每个专业工程又按部位分为单位工程、分部工程、分段工程、分项工程。在成本管理过程中,必须进行分层管理;关联性:在同一项目中,各专业之关相互联系,成本发生交措进行;复杂性:在安装工程施工中,由于专业的多样性、异变性和复杂性,造成成本分类繁多,管理过程复杂;动态性:成本的实施的过程、空间、时间是动态的和多变的,只有动态的管理系统才能适应动态的管理过程;可预测性和可控性:管理系统是可以对成本进行预测的,成本目标的实现是可控的。
  二、机电设备安装施工中的成本管理概念
  机电设备安装施工成本管理就是对施工过程中会产生成本费用的各个作业过程,在机电设备安装施工的预算成本的基础上,按照成本预算做出的成本计划进行实施,在实施的过程中通过各种成本信息的比较分析,来实施机电设备安装施工过程中有关成本管理的各种职能,从而形成能够高速运行并且能够产生良好循环的机电设备安装施工过程中的成本管理。机电设备安装施工过程由于具有其特殊性,因而与其他施工过程会有所区别,所以机电设备安装施工成本管理也有它的下述独特的基本性质:唯一性。由于是工程施工问题,每一个工程的具体情况总是有所不同,实际产生的各种成本比例分布必然也是不同的,所造成最后的成本结果也必然是独一无二的;统一性。不论成本产生的项目是哪一个,这个项目都是属于机电设备安装施工这个总项目中的,机电安装施工这个总项目在实际操作过程中会分成不同的小整体,各个分部各自相对独立运行但又统一属于一个整体;分层性。既然有总体,则必然会产生不同的层次,尤其是在安装工程项目中,肯定会有许多的专业领域,而在每个专业领域中也要将产生的工作进行分层,在机电设备安装施工中对于不同的层次所产生的成本要进行区别的管理,进行有针对性的管理;关联性。
  三、机电设备安装施工中成本管理的问题
  1.成本管理认识方面的问题。长久以来,人们对成本管理的规模运作都没有足够的认识,虽然意识到了工程建设过程中进行成本管理的重要性,但是对成本管理并没有一个专业的意识,在进行成本管理时都会下意识地认为是经历方面的问题,也就是应该归财务部门管理的问题,于是产生的结果就是在工程进行的过程中相关的技术人员专心于与工程有关的技术方面的问题,材料的采购人员专心于与工程运作中需要的材料相关的问题,工程的管理组织者则更多的是关注工程的进度等,这些看起来分工明确,责任分配清楚,但是真正细细研究起来就会发现,其实并没有一个专门进行成本管理的部门,没有专门的人员对工程进行中产生的成本进行系统化的管理,这都是由于有关组织者并没有将成本管理所代表的内涵弄清楚。
  2.目标成本制定方面的问题,现在的工程进行对于目标成本的制定,也就是工程项目进行过程中的工程成本的控制依据的制定都是相当简单,几乎都是凭借经验进行,并没有一个相应的规章制度或者规范能够借鉴。其实一个工程的进行,目标成本的制定是相当复杂的,不但要有丰富的经验,还要能够根据具体的施工现场环境以及施工过程中的变化条件还有一些工期之类的信息进行制定,不能只是简单地按照经验制定,在实际的操作过程中对于负责人、实施人以及实施的程度这些方面都没有做出详细的规定,这样的目标成本即使制定出来也难以实施,实施起来也难以控制实际施工中所产生的成本。
  3.奖惩权责方面的问题。现在的工程建设,对于工程的成本管理只是一纸空话,没有相应的奖励惩罚机制,没有具体的权利责任机制,即使做出好的计划书也没有工作人员来执行。只有对每一岗位的责任权利都进行划分,对在成本管理的过程中表现优秀的人员进行奖励,懈怠的人员进行惩罚,才能够将工作良好的进行下去。
  四、机电设备安装施工成本和控制
  提到成本管理意识方面的问题,简单来说就是要对管理人员进行相应的成本管理方面的培训,使得管理人员意识到成本管理的重要性,并且对其他类似的成本管理案例进行学习,进一步提高管理人员对成本管理过程当中可能会出现的问题的处理能力。机电设备安装施工的成本调整是针对预算成本以及成本计划来说的,因为在进行机电设备安装施工的过程中,所产生的成本会根据实际的情况发生变化,并不会与预测出来的成本完全一样,在经过对成本管理过程中有关信息的分析之后,如果发现原有的预算成本以及成本计划中有不适合现实施工现场的部分,要对这些部分作出相应的改变,如果不进行更改,可能会造成实际施工过程中的困难,造成实际施工难以继续的问题,因此,在实际施工过程中,根据实际施工情况对机电设备安装施工的预算成本以及成本计划作出相应的调整是相当有必要的。在对机电设备安装施工的成本进行管理的过程中,最重要的还是要对实际施工过程中的成本进行相应的控制,在发现实际施工过程中有关成本方面的问题的基础上,进行科学的论证,然后制定出科学的符合实际且能够实际运行的成本控制的方法,将其落实到实际施工过程中,对成本管理过程进行预测和有效的控制,使得在实际的施工过程中产生的成本在成本计算的范围内,不会出现超出控制或者不受控制的不良情况。
  在进行成本管理的过程中,最重要的还是要将成本管理过程中可能涉及的部分责任落实到个人,如购买安装施工所需材料,就应该是专人管理,要求管理人员要控制买材料的费用在某个合理范围,管理人员需要发挥自己的能力达到要求,如果不能达到要求则需要接受一定的处罚,而如果在达到的要求的基础上还能够帮助减免一些费用则能得到相应的奖励,这就能够督促管理人员尽量地减少安装施工过程需要用到的费用,减少成本。
  参考文献:
  [1]李卓译.建筑师成本管理[M].北京:中国建筑工业出版社.2013.
  [2]李志远.浅析现代企业制度下的成本管理[J].商情,2014(5):45.
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