论文部分内容阅读
摘要：在机关单位当中，办公室工作人员也肩负着极为重要的责任，任何工作的顺利完成都需要办公室人员的不懈努力方可实现，相关人员也需要具备勇于创新的良好精神，这样才能够及时突破原本工作理念的桎梏，让办公室的行政管理工作能够切实发挥重要职能，为此，机关单位领导需要具备长远的发展眼光，在新的时代背景下不断应用具有创新性的思维方式，这样才能够让行政管理工作紧跟时代的发展趋势，根据事业单位的实际情况完善原本的行政管理工作体系，让机关事业能够实现工作体系上的转型。
关键词：机关单位;办公室;行政管理
对于任何机关单位而言，办公室是最为基本的组成单位，并且肩负着十分重要的工作任务，让高层在工作领域的战略决策能够得以实现，彰显出群众观念的价值，在内、外部矛盾问题的时候也可以发挥出重要作用，对于各个部门的工作完成情况能够起到重要的监督作用。办公室工作人员应该具有重要的服务意识，在参与各种实践活动的时候应该及时将自己的先进思维得以实现。办公室工作者在参与工作的时候应该更加富有远见性，对任何活动都应该做好相应的规划，这样才能够切实做好行政管理工作，工作方式能够更加富有灵活性的特点，找准工作的重点内容，相关负责人应该做好定期的质量检查工作。
一、机关单位办公室行政管理工作存在的问题
（一）管理制度不够完善
办公室机在机关单位占据着极为重要的作用，该部门的工作内容涉及到的范围较为广泛，因此，行政工作在实施的时候也会面临着多方面的困境。為了能够让行政管理工作在实施的时候具备更高的效用，工作人员一定要根据实际情况不断完善原本的工作程序，积极运用自己的创新思维调整工作上的内容。但是在实际工作实施的时候，很多改革措施虽然能够在一定程度上增加改革工作的实际效果，却也已经无法满足机关单位日益增多的工作条件，尤其是在机关单位规模不断提升的当今社会，行政管理方面的问题也在不断涌现，原有的管理制度实际上是没有办法解决新出现的问题。
（二）人员素质有待提升
机关单位的行政管理工作在实施的时候依旧存在明显的问题，管理人员的综合素质会直接影响到其工作水平。就目前的情况来看，办公室中的所有工作人员都应该紧跟时代的发展趋势不断提升自身的综合素养，其原本的工作经验在以往的工作环境中虽然能够发挥出重要效果，但是也已经逐步被时代所淘汰，机关单位的建设与发展工作实际上会因此受到严重制约。不仅如此，办公室的工作涉及到了各个方面的问内容，所需要经历的工作环节较多，在日常工作过程中依旧采用逐层传递的信息传播方式则会严重影响到后续工作的效率，也会让很多资源在冗长的工作程序中被浪费。
（三）建设作风急需优化
很多机关单位忽视了办公室人员现阶段的学习和工作方式，在实际生活实施的过程中，很多办公室的工作人员每天的工作内容都较为单一化，工作的重复性也是较高的，这就导致办公室人员容易产生一定的消极情绪，在实际工作中会逐渐失去积极性，其创新思维能力也难以得到激发。再加上很多办公室人员的工作思想是较为守旧的，在执行工作任务的时候也没有较高的效率。还有一部分员工在执行工作任务的时候实际上是缺乏脚踏实地的精神，过分追求自己的业绩，这种工作作风实际上是不利于个人发展的，工作质量很容易在这种极端情绪中下降。
二、优化机关单位办公室行政管理工作的主要途径
（一）科学合理地定义办公室行政管理工作
在社会主义建设工作的过程当中，需要更好地提升办公室精细化管理工作质量，这样能够为经济建设工作的实施提供重要保证，让我国的整体经济水平能够获得全方位地提升。因此，办公室工作在开展的时候一定要切实做好行政管理工作， 让机关单位所有工作人员的职能水平都能够获得根本性的提升，机关单位所具有的服务作用可以借此机会彰显出来。为此，首先需要做的就是对办公室行政管理工作实施科学合理地定义。就目前的工作情况上来看，此项工作本身具有较强的综合性，包括机关单位的经营以及未来发展等内容，很多工作都没有实施明确的定位，这样造成很多工作在实施的时候会出现诸多琐碎的问题。行政管理工作人员在日常生活中所承担的任务较多，如果没有针对每个工作人员进行职能上的定位或者是划分，则极其容易造管理程序混乱的情况，尤其是在工作出现问题的时候将难以及时找到相关负责人，这样会造成相关工作质量较为低下，行政管理工作在具体的创新思想难以付诸于实践。为了能够让每个工作人员都能够找准自己的定位，明确自身的工作内容，则可以积极使用先进的信息化技术，机关单位根据自身的实际情况将日常工作中所有内容录入到电脑程序中，并且需要确保每个端口之间能够相互对应，让各个部门之间的交流更为顺畅，并且能够切实提升工作效率。不仅如此，大数据以及云平台的使用也是极为有效的，让每个工作人员都能够明确自的工作内容。
（二）完善办公室行政管理工作机制
机关单位办公室在执行行政管理工作任务的时候经常会处理很多方面的内容，这就会导致工作定位界限较为模糊的情况。不仅如此，行政管理工作本身就是比较繁杂的，管理工作在实施的时候如果存在不够全面的情况则会造成很多问题。 针对相关问题，其内部应该根据实际需求制定出更为适合工作机制， 这样才能够让各项工作内容有条不紊地进行下去。为此，工作人员可以采用多元化的工作处理模式，根据实际需求选择和使用目标管理法，或者是成本管理法等，为行政管理工作的落实提供重要保证，让工作开展可以更加顺利。在实际工作实施的过程中，工作人员也需要具备灵活的头脑，一定要根据当前工作的主要情况及时调整原本的行政管理工作内容，并且需要积极利用工作之余时间研究国内外先进管理工作经验，这样能够进一步提升办公室管理工作创新度和其质量，将多种管理模式进行有效结合，这样能够塑造出更加适合的服务内容。
（三）提升办公室行政管理人员的综合素养
机关单位办公室行政管理工作的建设和开展无法脱离优秀的行政管理工作者的支撑，所以提高管理者的职业素养高度和责任意识高度显然是非常重要的工作，首先需要切实有效地激发行政管理工作者的积极性，可以通过构建和职工相互匹配的激励机制的方式完成，积极地开展宣传教育工作，对不同岗位的实际工作状况作出详细探索和认识，而后构建差异化的考核机制，对岗位工作者进行综合考核和引导。其次需要加大培训教育的力度，通过职业教育、道德教育和思政教育等多元化的内容，强化相关工作者对最新政策的理解和认识，推动行政管理的深层次发展。
结束语：
总而言之，机关单位的办公室在开展行政管理工作的时候，因为整体内容较为复杂，所以不可避免地会出现各种问题，包括机制、人员等方面，机关单位有必要提升重视力度，确定工作发展方向，以此为基础推动管理工作的建设和发展。
参考文献：
[1]刘冬梅.实现办公室行政管理精细化的思路和策略研究[J].中国卫生标准管理，2021，12（11）：19-21.
[2]刘鸿雁.事业单位办公室行政管理工作探析[J].办公室业务，2019（19）：48+54.
[3]张松涛.行政管理工作中办公室的沟通协调[J].家庭生活指南，2019（04）：235.
[4]张晋源.做好办公室行政管理工作的实践策略之研究[J].现代国企研究，2019（04）：200.
作者简介：
张春燕（1979.5-）女，汉族，籍贯南京溧水，大专学历，初级职称，研究方向——事业行政管理
关键词：机关单位;办公室;行政管理
对于任何机关单位而言，办公室是最为基本的组成单位，并且肩负着十分重要的工作任务，让高层在工作领域的战略决策能够得以实现，彰显出群众观念的价值，在内、外部矛盾问题的时候也可以发挥出重要作用，对于各个部门的工作完成情况能够起到重要的监督作用。办公室工作人员应该具有重要的服务意识，在参与各种实践活动的时候应该及时将自己的先进思维得以实现。办公室工作者在参与工作的时候应该更加富有远见性，对任何活动都应该做好相应的规划，这样才能够切实做好行政管理工作，工作方式能够更加富有灵活性的特点，找准工作的重点内容，相关负责人应该做好定期的质量检查工作。
一、机关单位办公室行政管理工作存在的问题
（一）管理制度不够完善
办公室机在机关单位占据着极为重要的作用，该部门的工作内容涉及到的范围较为广泛，因此，行政工作在实施的时候也会面临着多方面的困境。為了能够让行政管理工作在实施的时候具备更高的效用，工作人员一定要根据实际情况不断完善原本的工作程序，积极运用自己的创新思维调整工作上的内容。但是在实际工作实施的时候，很多改革措施虽然能够在一定程度上增加改革工作的实际效果，却也已经无法满足机关单位日益增多的工作条件，尤其是在机关单位规模不断提升的当今社会，行政管理方面的问题也在不断涌现，原有的管理制度实际上是没有办法解决新出现的问题。
（二）人员素质有待提升
机关单位的行政管理工作在实施的时候依旧存在明显的问题，管理人员的综合素质会直接影响到其工作水平。就目前的情况来看，办公室中的所有工作人员都应该紧跟时代的发展趋势不断提升自身的综合素养，其原本的工作经验在以往的工作环境中虽然能够发挥出重要效果，但是也已经逐步被时代所淘汰，机关单位的建设与发展工作实际上会因此受到严重制约。不仅如此，办公室的工作涉及到了各个方面的问内容，所需要经历的工作环节较多，在日常工作过程中依旧采用逐层传递的信息传播方式则会严重影响到后续工作的效率，也会让很多资源在冗长的工作程序中被浪费。
（三）建设作风急需优化
很多机关单位忽视了办公室人员现阶段的学习和工作方式，在实际生活实施的过程中，很多办公室的工作人员每天的工作内容都较为单一化，工作的重复性也是较高的，这就导致办公室人员容易产生一定的消极情绪，在实际工作中会逐渐失去积极性，其创新思维能力也难以得到激发。再加上很多办公室人员的工作思想是较为守旧的，在执行工作任务的时候也没有较高的效率。还有一部分员工在执行工作任务的时候实际上是缺乏脚踏实地的精神，过分追求自己的业绩，这种工作作风实际上是不利于个人发展的，工作质量很容易在这种极端情绪中下降。
二、优化机关单位办公室行政管理工作的主要途径
（一）科学合理地定义办公室行政管理工作
在社会主义建设工作的过程当中，需要更好地提升办公室精细化管理工作质量，这样能够为经济建设工作的实施提供重要保证，让我国的整体经济水平能够获得全方位地提升。因此，办公室工作在开展的时候一定要切实做好行政管理工作， 让机关单位所有工作人员的职能水平都能够获得根本性的提升，机关单位所具有的服务作用可以借此机会彰显出来。为此，首先需要做的就是对办公室行政管理工作实施科学合理地定义。就目前的工作情况上来看，此项工作本身具有较强的综合性，包括机关单位的经营以及未来发展等内容，很多工作都没有实施明确的定位，这样造成很多工作在实施的时候会出现诸多琐碎的问题。行政管理工作人员在日常生活中所承担的任务较多，如果没有针对每个工作人员进行职能上的定位或者是划分，则极其容易造管理程序混乱的情况，尤其是在工作出现问题的时候将难以及时找到相关负责人，这样会造成相关工作质量较为低下，行政管理工作在具体的创新思想难以付诸于实践。为了能够让每个工作人员都能够找准自己的定位，明确自身的工作内容，则可以积极使用先进的信息化技术，机关单位根据自身的实际情况将日常工作中所有内容录入到电脑程序中，并且需要确保每个端口之间能够相互对应，让各个部门之间的交流更为顺畅，并且能够切实提升工作效率。不仅如此，大数据以及云平台的使用也是极为有效的，让每个工作人员都能够明确自的工作内容。
（二）完善办公室行政管理工作机制
机关单位办公室在执行行政管理工作任务的时候经常会处理很多方面的内容，这就会导致工作定位界限较为模糊的情况。不仅如此，行政管理工作本身就是比较繁杂的，管理工作在实施的时候如果存在不够全面的情况则会造成很多问题。 针对相关问题，其内部应该根据实际需求制定出更为适合工作机制， 这样才能够让各项工作内容有条不紊地进行下去。为此，工作人员可以采用多元化的工作处理模式，根据实际需求选择和使用目标管理法，或者是成本管理法等，为行政管理工作的落实提供重要保证，让工作开展可以更加顺利。在实际工作实施的过程中，工作人员也需要具备灵活的头脑，一定要根据当前工作的主要情况及时调整原本的行政管理工作内容，并且需要积极利用工作之余时间研究国内外先进管理工作经验，这样能够进一步提升办公室管理工作创新度和其质量，将多种管理模式进行有效结合，这样能够塑造出更加适合的服务内容。
（三）提升办公室行政管理人员的综合素养
机关单位办公室行政管理工作的建设和开展无法脱离优秀的行政管理工作者的支撑，所以提高管理者的职业素养高度和责任意识高度显然是非常重要的工作，首先需要切实有效地激发行政管理工作者的积极性，可以通过构建和职工相互匹配的激励机制的方式完成，积极地开展宣传教育工作，对不同岗位的实际工作状况作出详细探索和认识，而后构建差异化的考核机制，对岗位工作者进行综合考核和引导。其次需要加大培训教育的力度，通过职业教育、道德教育和思政教育等多元化的内容，强化相关工作者对最新政策的理解和认识，推动行政管理的深层次发展。
结束语：
总而言之，机关单位的办公室在开展行政管理工作的时候，因为整体内容较为复杂，所以不可避免地会出现各种问题，包括机制、人员等方面，机关单位有必要提升重视力度，确定工作发展方向，以此为基础推动管理工作的建设和发展。
参考文献：
[1]刘冬梅.实现办公室行政管理精细化的思路和策略研究[J].中国卫生标准管理，2021，12（11）：19-21.
[2]刘鸿雁.事业单位办公室行政管理工作探析[J].办公室业务，2019（19）：48+54.
[3]张松涛.行政管理工作中办公室的沟通协调[J].家庭生活指南，2019（04）：235.
[4]张晋源.做好办公室行政管理工作的实践策略之研究[J].现代国企研究，2019（04）：200.
作者简介：
张春燕（1979.5-）女，汉族，籍贯南京溧水，大专学历，初级职称，研究方向——事业行政管理