科技档案管理工作的创新研究

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  摘要:在科技档案管理工作环节中,做好对管理工作的创新研究,能够为提升科技档案管理工作效果带来帮助。文章先对科技档案管理工作现存不足予以分析,之后对科技档案管理工作创新措施进行探讨,希望能够为科技档案管理工作的创新发展目标实现打下基础。
  关键词:科技档案;档案管理;创新
  前言:
  在社会发展过程中,科技档案作为最为重要的资料内容,其对于记录社会发展进程,推动社会进步具有重要意义,因此科技档案管理工作一直受到了社会的普遍关注和重视。然而,由于科技档案管理工作创新不足,使得其已经出现了无法满足社会发展需求的情况,这对于发挥科技档案对社会价值极为不利,为此加大对科技档案管理工作的创新研究很有必要。
  一、科技档案管理工作现存不足
  从科技档案管理工作当前的模式来看,其存在以下几方面不足,这使得科技档案管理工作已经无法满足社会发展需求,因此做好对其分析,找到相应的解决办法刻不容缓。
  1.管理理念陈旧
  科技档案管理作为档案管理工作当中的一个类型,其在我国档案管理事业当中已经发展了很多年,传统档案管理模式作为科技档案管理的基础模式,其对于科技档案管理工作的影响极其深远。在当前的科技档案管理工作中,传统档案管理模式仍然占据主动地位,这使得科技档案管理人员在管理理念方面过于陈旧,并已经形成了固定模式。在他们看来科技档案管理主要就是对科技档案进行存放管理,因此传统档案管理模式已经足够满足工作需求。随着社会生活发展对科技档案的应用率逐渐提升,这种只注重管理而忽视应用的档案管理理念,已经严重阻碍了科技档案管理工作的效果,这对于科技档案的社会价值体现带来了消极影响。
  2.管理制度落后
  管理制度的落后也是科技档案管理工作存在不足的重要表现。由于科技档案管理人员在工作理念上存在滞后性,这使得他们在进行档案管理工作时,会因此遇到各种各样的问题。科技档案管理制度作为档案管理工作的执行标准,其在制定过程中就会因为管理理念的限制,而出现管理制度落后,无法完全实现对档案管理工作的管理与控制,这使得科技档案管理工作在很多方面都没有受到管理制度的约束和指导,科技档案管理工作因此会出现错上加错的情况,这不仅影响了科技档案管理工作效果,更阻碍了科技档案管理事业的进步与发展。
  3.管理模式单一
  管理模式过于单一也是科技档案管理工作现存的典型问题。在實际工作中,由于管理理念的不科学和管理制度的不健全,使得科技档案管理工作模式缺少科学的指导和控制,这使得科技档案管理工作处于一个缺乏监督且不可控的环境下,其工作效果无法得到保证。受传统档案管理模式的影响,当前的科技档案管理工作仍然沿用传统管理模式,这虽然能够满足科技档案的基本管理需求,但并不能实现对科技档案的全面管理,更影响了科技档案的应用效率。然而,受工作理念的影响和限制,科技档案管理人员并不认为当前的这种较为单一的管理模式有何不妥,这对于科技档案管理工作的创新发展与价值发挥极为不利。
  4.人员素质不足
  档案管理人员作为科技档案管理工作的直接行为人,他们的专业素质水平会对科技档案管理工作效果产生直接影响。从当前的科技档案管理人员素质水平来看,他们绝大部分都存在档案管理基础水平尚可,但创新发展理念不足的问题,这种人员结构的出现,与档案管理工作的性质有直接关系。在当前的经济社会环境下,年轻人更喜欢挑战而不愿意去从事档案管理工作,从事档案管理工作的多为已经具有多年经验的老员工,这些员工虽然具备档案管理素养,但对于新鲜事物的认可和学习能力较低,这使得科技档案管理工作的创新发展,因为人员素质的限制而无法真正的在实际工作中予以体现,这会在很大程度上制约科技档案管理工作效果。
  二、科技档案管理工作创新措施
  1.革新管理理念
  想要实现科技档案管理工作的创新,就必须要先革新档案管理人员的工作理念,为此加大对科技档案管理人员的创新意识培养非常重要。在实际工作中,科技档案管理部门的管理者,要深刻认识到当前社会发展模式下,科技档案的价值及其关键性作用。通过社会生活对于科技档案需求的表现,来实现对科技档案管理理念的革新。在实际工作中,要做好对每一个科技档案管理人员的教育工作,帮助他们正确的认识到科技档案管理工作创新发展的必然性,实现对他们管理理念的革新,从而真正建立起一个良好的创新管理环境,让每一个档案管理人员都能够提升自己的工作理念,为科技档案管理工作的创新发展打下良好的基础。
  2.制定先进制度
  制定先进的档案管理制度是提高科技档案管理工作效果的重要措施。在实际工作中,档案管理部门管理者要在充分分析本部门工作模式、馆藏规模、发展需求的基础上,对档案管理制度予以更新。在保留传统档案管理理念优质内容的基础上,对一些已经无法满足现代档案管理工作需求的制度条款进行革新,从当前的社会发展角度入手,来进行科技档案管理制度的制定。从而在实现对科技档案资源有效管理的同时,对科技档案管理人员的工作行为予以约束和指导。最大限度保证科技档案管理工作的规范性与有效性,为科技档案管理工作的社会价值体现创造空间。
  3.创新管理模式
  创新管理模式是实现科技当管理工作创新发展的重要措施。在实际工作中,科技档案管理部门要加大对创新管理模式的应用和研究,以求来更好的发挥出科技档案管理作用,为科技档案应用效率的提高带来支持。例如,以网络信息技术为基础的信息化档案管理模式、云端档案管理模式等,都是档案管理工作创新的典型代表。相比于传统档案管理模式而言,这些创新管理模式能够依靠信息技术、云端来完成对档案的管理工作,这不仅简化了档案管理流程,更提高了档案管理工作的时效性,因此其值得科技档案管理人员去予以应用和研究。所以,科技档案管理部门要加大对管理模式创新的研究,让档案管理工作真正的变得现代化、科技化、创新化、高效化,从而真正意义上实现科技档案管理工作效率的提升,为科技档案管理工作水平的进步打下良好的基础。
  4.加强人才培养
  具有创新意识的人才是推动科技档案创新发展的重要动力,因此加大创新档案管理人才培养非常重要。在实际工作中,科技档案管理部门可以在不影响工作秩序的基础上,选拔一些年纪较轻、学习能力较强、创新思维较好的档案管理人员去进行专业化培训,以此来提高他们的创新意识和创新管理方法,为档案管理工作注入新鲜血液。在此基础上,由这些经过专业培训的创新档案管理人才来进行内部工作的带动,实现一带一、一帮一的工作模式,逐渐形成整个科技档案管理部门的创新管理意识的形成,提高整个科技档案管理部门的创新管理能力,为科技档案管理工作的创新发展提供主观动力支持。
  总结:
  综上所述,做好科技档案管理工作的创新研究,能够在提高科技档案管理工作效果的同时,为我国档案管理事业的进步带来动力支持。在实际工作中,档案管理人员必须要深刻认识到自己的职业价值,通过社会发展对于科技档案的需求分析,来对自己身的档案管理工作进行改革、创新和优化,从而确保科技档案能够获得更好的管理,提高其对于社会发展所带来的积极作用,为我国科技档案事业的发展带来良好动力支持。
  参考文献:
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