建筑工程审计常用方法初探

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  【摘 要】本文主要对建筑工程审计常用的方法进行了分类和探讨,值得同行参考。
  【关键词】审计方法;建筑工程;审计内容
  引言
  建筑工程审计是独特的专门机构或人员,根据授权委派或接受委托,对由建筑工程引起的一系列投资、筹资、财务收支、技术经济管理等活动以及与建筑工程有关的主体单位,相关的经济管理部门的宏观计划,调控措施等进行监督的行为。
  一、建筑工程审计的分类、方法
  1、建筑工程审计分类
  按审计主体来划分,可分为国家审计、社会审计与内部审计;按审计阶段来划分,可分为前期准备阶段审计、设计概算审计、施工图预算审计、竣工决算审计;按审计环节来划分,可分为招投标及标底审计、合同审计;按审计目的来划分,可分为法纪审计、财务审计、效益审计、管理审计等;按审计时间来划分,可分为事前(即开工前)审计、事中(即从开工到交付使用过程中)审计、事后(竣工验收后)审计;按审计对象来划分,可分为宏观审计、微观审计;按审计范围来划分,可分为全面审计、专项审计、重点审计。
  2、建筑工程审计方法
  建筑工程审计方法主要可以分为三大类:全面审计、抽样审计以及筛选审计。具体可以参见下图所示。但建筑面积不同。可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特點,将两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查。如果基本相同时,说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的。反之,说明拟审造价存在问题,应找出差错原因,加以更正。(3)拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算。
  3、筛选审计法
  建筑工程的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,我们把过去审计积累的这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价、用工等几个基本值表,并注明其适用的建筑标准,用来筛选各分部分项工程,筛下去的就不予审计了;没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程进行详细审计。此方法的优点是简单易做、便于掌握,审计速度和发现问题快。适用于住宅工程或不具备全面审计审查条件的工程。
  除以上三种审计方法,还有标准图审计法、分组计算审计法以及重点抽查审计法等等,由于篇幅有限,在此不再一一赘述。
  二、审计方法选择方法分析
  运用恰当的审计方法,犹如打胜仗所采用的圣明策略。但同时必须抓住工程项目的关键环节,重点部位,理顺审计程序,才能达到事半功倍的效果。
  1、工程项目经济效益的前期审计
  主要是对工程项目营销情况、与业主《建筑工程施工合同》和工程项目的前期准备工作以及施工管理各项内控制度进行审计。
  (1)、审查《建设工程施工合同》。首先,审查是否签定了合同。如果双方签订的《工程施工合同》内容齐全,逻辑严密,双方的权利义务对等,工程项目成本就可能合理.,否则工程项目成本可能偏高,施工企业就可能蒙受损失。
  (2)工程项目施工准备工作情况的审查:施工组织设计是否先进、施工现场施工队伍、机械设备和工程物资等是否满足需要,各生产要素配备是否合理,工程项目管理部的设置、人员数量、人员素质能否符合管理要求。
  (3)工程项目预算管理的审查:是否编制了工程项目成本预算、费用预算、资金预算等,编制依据是否充分,内容是否完整,预算额度是否合理。
  (4)对内控制度建立的审查,是否建立了工程项目预算管理、合同管理、成本管理、劳务管理等一系列管理制度,各项制度是否完善。
  2、工程项目经济效益施工过程审计
  施工过程审计也称中期审计,主要是围绕工程项目施工管理过程中的成本效益情况进行审计,通过对工程项目的事中审核,及时发现施工管理过程存在的问题,采取有效措施和办法,堵塞漏洞,努力降低工程项目成本,提高工程项目的经济效益。
  为提高审计效率,应凭借经验和所掌握的信息、资料做出正确的选择、选择有效率的审计策略和方法。(1)可以通过检查工程项目累计结转收入和累计结转成本是否基本配比,来发现收入确认可能存在的问题,但是难以判断工程项目确定的工程完工程度是否可靠。 (2)可以取得建设单位或监理公司监督审批的工程形象进度工作量作为工程完工程度参考。(3)审计中可根据工程项目的规模、繁简程度以及所编制工程预决算来确定工程完工度。(4)深入现场对已完工程量进行实地盘点和清查来确定收入。(5)还应重点检查收入的计算、确认方法是否合乎规定等。
  3、工程项目经济效益终结审计
  工程项目终结审计结果是反映工程项目经济效益和管理水平的最终体现,它按照一定的标准评价工程项目最终的经济效益和有关方面的经济责任,有针对性地提出取得的成绩、存在的问题、改进的措施和建议。主要从以下几个方面进行审核。
  (1)对已完工程项目的各项资产物资进行清查核实,防止资产流失。
  (2)审查是否完成工程承包合同规定的各项指标,有无违反国家财经纪律的行为。
  (3)工程是否按期交工,并办理竣工结算,财务列账是否违反国家财经纪律的行为。
  (4)工程项目所发生的成本费用是否完整真实。
  (5)工程期间有无发生安全质量事故,分析原因及责任。
  (6)是否按国家规定及时全部交纳了各项税金,有无拖漏、少缴行为。
  (7)对整个工程项目的经济效益、工程管理等情况进行综合评价。
  结论
  综上所述,建筑企业工程项目效益审计是一项重要的审计工作。从审核预算收入到实际成本,到工程款的资金到位,严格把关,对工程的效益将起到一个积极的促进作用。促使被审计的单位改善管理,提高效益,从而增强企业核心竞争力。
  参考文献
  [1] 王海艳.浅谈建筑工程审计方法与思路.中国科技博览 2010 第29期
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