计算机数据库系统在信息管理中的应用

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  摘要:当前社会经济及科学技术的不断发展与进步,使得计算机数据库系统也越来越得到完善,并在人们的生产生活以及信息管理应用中占据着重要地位。计算机数据库系统的应用为信息化管理带来了前所未有的动力,使得管理更加高效。通过对信息管理和计算机数据库系统进行概述,分析计算机数据库系统的重要性及其在信息管理中的应用现状和发展趋势,并提出具体有效的应用策略。
  关键词:计算机数据库系统;信息管理;应用
  计算机数据库系统自身的功能能够有效加强信息管理的安全、稳定,使得数据处理更加的方便。其应用范围越来越广、技术越来越多元化、安全性越来越高、越来越得到重视。通常计算机数据的存储并不集中,这就使得在日常使用过程中并不方便,而计算机数据库系统的可以很好地解决这一问题。对此,本文主要研究分析计算机数据库系统在信息管理中的具体应用。
  一、信息管理及计算机数据库系统概述
  (一)信息管理
  1、概念:在当今的信息化时代背景下,数据信息已经成为了必不可少的因素之一。信息管理主要是人们利用各种有效手段对信息进行收集、整合、传送以及储存等,从而使得信息能够被有效利用,最大程度地发挥的信息的有效性,以实现最终目的[1]。
  2、特点:第一,信息量增长较快。特别是在经济发展迅速的当下,各国、各地区、各行业、各部门间的往来越来越密切,从而使得越来越多的信息数据出现。第二,信息处理和传送速度加快。先进技术的出现使得信息处理及信息传送的速度加快。第三,信息处理方式越来越多样化。信息管理对信息内容、数量上都有一定的要求,与此同时对信息处理的方式也越来越严格。当前的信息处理方式应改变原来单一的处理方式,采用多种方式进行信息处理。第四,研究领域越来越多,从不同角度来看,信息管理涵盖了不同的领域,每个领域都有其特殊性,因此应采取的信息管理方法也是不同的,应根据不同领域的需求进行完善。
  (二)计算机数据库系统
  1、概念:计算机数据库系统是一种由相关软件程序构成的、以实现数据信息处理为目的的重要系统。其通过对数据信息进行收集、整合、输送以及储存等,对数据信息进行有效管理,从而使得人们在对数据信息进行具体操作的过程中更加便捷[2]。
  2、特点:第一,计算机数据库系统具有较好的数据统一性。由于计算机数据的存储并不集中,储存在各个地方,即便某些数据信息是经过处理后才进行储存的,但各数据信息间的相关性并不强,缺少一定的联系。对此,数据库系统的建立可以很好地发挥作用,其可以对各数据信息进行有效管理、統一,以便用户进行查询、使用。第二,计算机数据库系统具有较高的数据共享性。其能够对系统中各方面的数据进行分析整合,同时也为更多的人提供了更多的数据资源,且加强了资源共享,从而避免了储存空间被过多占用,造成浪费,数据间也能更好地兼容。第三,计算机数据库系统具有较高的数据独立性[3]。主要体现为两个方面,一方面,应用软件的数据与计算机数据库系统相独立,二者不产生影响。另一方面,数据库的数据更加系统、规范,更方便处理和应用。第四,计算机数据库系统具有较高的数据灵活性。主要是体现在系统操作方面,系统能够对数据进行分类,从而使得用户在使用上更加快捷,其可以按照自身的不同需要来查找、选择相应的数据信息,并进行针对性管理。
  3、重要性:计算机信息技术的发展已经经历了一段漫长的时间,在其发展的过程中计算机数据库系统也在不断完善,开拓了更多的新功能。通过计算机数据库,数据信息的储存和管理更加高效,从而使信息数据的传输及应用更加便捷,方便了用户使用,提高了工作速度,保障了工作质量。目前,数据库技术越来越成熟,数据库系统越来越优化,其能够满足用户的不同需求且数据容量也越来越大,数据处理功能取得了很大的进步,并得到了大范围的应用。例如企业在对员工进行管理时,员工的个人信息需要进行系统管理,企业相关部门采用表格形式对员工信息进行整理和录入,然后保存在计算机数据库,以便之后对员工数据信息进行使用,从而有效进行企业管理,减少资金浪费,推动企业的进步[4]。
  由此可见计算机数据库系统在信息管理方面有着相当重要的作用,它使信息管理更加的便捷、有效,提高了数据信息的利用率。该技术已被广泛应用于各个领域。
  二、计算机数据库系统在信息管理中的应用现状
  当前计算机数据库系统在信息管理中的应用越来越广泛,数据库技术的应用价值也越来越得到体现。具体体现在以下方面:
  (一)应用领域不断增多
  计算机数据库系统将计算机技术与相关理论完美融合在一起,使得数据信息得到更好的应用,发展越来越可观,其应用领域也在不断增多[5]。如工、农业以及服务业等,从而推动了各个领域的快速发展。计算机数据库系统在各个领域内都发挥出了巨大的价值,提高了各行业信息管理水平,促进了各行各业的发展壮大,为我国的经济发展创造了更多的机会。
  (二)技术更加多元化
  各个领域都应用了计算机数据库系统,使得对该系统的功能等方面有了更高的要求,数据库技术的功能及水平对各企业发展十分重要。因此,必须不断研发创造、更新升级数据库系统的各项技术,从而提高使用效率,实现最终的目标。但其实计算机数据库系统已经完成了几个阶段的发展,并且在这个过程中系统的性能也得到了相应的优化,从而使信息管理水平得到保障。
  (三)数据库安全越来越得到保障
  计算机数据库系统功能的不断优化使得数据库安全也越来越得到保障。近年来,随着信息化社会的不断发展,数据安全越来越得到重视,不仅是企业,对于所有人们来说数据信息安全都十分重要。若企业或个人的信息被别有用心的人利用,后果将不堪设想,会严重影响到人们的生活,对企业发展也造成严重威胁。
  计算机数据库系统不仅有利于信息数据管理,也加强了对数据信息的保护。该系统能够有效加强对数据信息的备份和还原,从而避免因数据丢失或误删所造成的不良后果。除此之外,该系统还加强了对风险的抵御功能,从而避免了数据库信息遭受入侵和攻击,降低了数据信息泄露的风险[6]。因此,数据信息系统的安全性能对其信息管理至关重要,不断提高安全性,信息管理才会更高效。   (四)计算机数据库系统越来越被重视
  正是因为计算机数据库系统功能的不断完善,所以越来越被各个行业所重视,应用该系统能够达到良好的管理效果,因此有广泛应用的价值。相关企业或部门应加强对计算机数据库系统的应用及检测,确保其安全运行,充分发挥计算机数据库系统的作用。企业应加强对内部人员及系统的监测评估,加强对相关人员的计算机应用技术以及数据信息管理的培训,使内部工作人员认识到数据信息安全的重要性,提升相关人员的管理意识以及专业素养。
  三、计算机数据库系统在信息管理中应用的有效策略
  (一)加强系统的合理应用
  要想真正发挥计算机数据库系统的重要作用就要加强对该系统的合理化应用。不管是在任何行业,应用该系统时一定要确保各项设备设施的完好,以及应用程序的正常运行,应充分了解系统的各项功能,并在应用过程中进行合理的规划设计,以确保系统功能的有效运行。
  (二)不断升级数据库技术
  必须要不断研发创造、更新升级数据库系统的各项技术,从而提高使用效率,实现最终的目标。首先要设计出具体的升级方案,确定升级目标,然后运行并测试,以确保升级后的数据库更加丰富,技术更加成熟。
  (三)提升计算机数据库系统的安全性能
  为确保系统安全有效,则必须提升其安全性能。在实际应用过程中可安装相应的防御软件,例如防火墙,从而有效阻拦使用过程中出现的一些无关的不良势力的入侵,有效保障数据信息安全,避免因数据丢失或误删所造成的不良后果。也应定期对系统进行检测,以确保系统的运行稳定、减少隐患,加强对风险的抵御功能,从而避免数据库信息遭受入侵和攻击,降低数据信息泄露的风险。因此,数据信息系统的安全性能对其信息管理至关重要,不断提高安全性,信息管理才会更高效。
  (四)提升相关人员的管理意识以及专业素养
  企业应加强对内部人员及系统的监测评估,以掌握企业易被攻击和入侵的程度,以便掌握计算机数据库的安全状况。企业应加强对相关人员的计算机应用技术以及数据信息管理的培训,使内部工作人员认识到数据信息安全的重要性,在完善相關人员的计算机操作基础知识以及操作技能的基础上,不断提升其对数据管理方面的技术,提高其对信息风险的预判能力,并能够共同制定出网络安全信息保护的方案,从而避免数据信息出现严重的损坏或丢失,确保数据库系统的安全运行,从而减少企业损失,促进企业的稳定发展。相关部门的负责人应对内部人员进行监督,督促员工尽到相应的职责,充分发挥自身价值。企业应制定相应的奖惩制度,对于认真负责的、为维护数据信息安全而努力的员工给与鼓励。
  四、计算机数据库系统未来的发展趋势
  随着信息管理技术的不断优化升级,数据管理方式也越来越多样化,有了更为严格的规定。要根据不同的需求设计具体的管理方案,对数据信息加以完善和修改。企业应安排专业人员负责日常数据信息的管理工作,利用数据库系统对数据信息进行有效的整合、处理。未来数据库的开发及管理将会更加完善,更加先进。当然信息管理也会越来越倾向于投入较少的资金获取最佳的成效,降低成本,减少浪费。操作更加智能、简单,方便用户使用[7]。
  五、结语
  计算机数据库系统在信息管理中占据着重要地位,计算机数据库系统的应用为信息化管理带来了前所未有的动力,使得管理更加高效。因此,在实际应用过程中必须注重其安全性的提升以及技术的更新升级,确保应用程序的正常运行,应充分了解系统的各项功能,并在应用过程中进行合理的规划设计。应提升相关人员的管理意识以及专业素养,加强对相关人员的计算机应用技术以及数据信息管理的培训,在完善相关人员的计算机操作基础知识以及操作技能的基础上,不断提升其对数据管理方面的技术,提高其对信息风险的预判能力,避免数据信息出现严重的损坏或丢失,从而确保计算机数据库系统的有效运行,使数据信息的储存和管理更加高效,使信息数据的传输及应用更加便捷,提高信息管理水平,减少企业损失,推动企业进步和经济发展。
  参考文献:
  [1]杜亚化.计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].卷宗,2020,000(001):350.
  [2]隽军利, 李天燕, 王小龙. 浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用[J]. 科技创新导报, 2008(12):25-25..
  [3]段寒辛.计算机数据库系统在信息管理中的应用分析[J].数字化用户,2019,025(001):161.
  [4]熊光华.计算机数据库系统在企业管理中的应用[J].计算机产品与流通,2020(5):1.
  [5]李鲁鹏.计算机数据库技术在信息管理中的应用分析[J].商情,2019,000(017):39.
  [6]刘磊,彭森.计算机数据库技术在信息管理中的应用探讨[J].家庭生活指南,2019(07):291-291.
  [7]古险峰.计算机数据库技术在信息管理中的应用探讨[J].计算机产品与流通,2019(04):20-20.
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