关于如何在企业管理中做到"有序与透明"的思考

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  摘 要:70年来,随着市场经济体制的建立及国家政策导向,我国中小企业、民营企业蓬勃发展,截至2018年底,我国中小企业数量已经超过3000万家。据有关数据显示,每年倒闭的企业数量约有100万家,中小企业生命周期一般在3-6年,能存活到5年以上的企业不足7%,10年以上不足2%。有效的企业管理理念和策略是指导企业做大做强,拉长企业生命周期的制胜法宝。这种理念还必须具备普遍性适用一般企业的属性,本文将围绕企业管理中的“有序与透明”展开分析,试图找到企业管理中有效的普适原则。
  关键词:企业管理;有序;透明;人才与团队
  引言:企业存在的哲学:一则企业要创造价值;二则企业内部的交易成本要小于外部的交易成本。换句话说,就是企业要在市场上有竞争力,成本更低,产品价值更大。要做到企业创造更多的价值,而且交易成本更低,就需要企业经营的“有序”和“透明”,它既是保证企业健康发展壮大的基石,同时也是企业治理的需要,是对客户、员工和股东负责的必然选择。“有序”保证了企业经营按照一定的逻辑高效正常开展,“透明”真实反映了企业经营的现状、问题,“人才”保障了企业运营的科学合理,三者为企业决策提供了重要的参考依据。如何做到“有序与透明”“将是本文探讨的重点。
  一、企业的模块化管理
  模块化管理是指对企业管理进行分解,做到科学专业分工与模块间协调的统一,最终达到提升管理效率的目的。企业管理的模块化和职能化是企业发展到一定规模必须走的道路。一般而言,企业会根据自身行业特点和发展状况,优化内部管理程序,设置运营中心、信息技术、人力资源、资本运作等模块。比如房地产企业模块管理一般分为:人力资源系统、财务系统、设计管理系统、工程管理系统、营销管理系统、物业管理系统等,分模块做好标准化设计,选择好关键人选,而这些模块能够外包的尽量外包,标准容易衡量,管理简单、费用较低,效率高,耐克企业是非常成功的模块化管理的范例。
  只有这样模块化管理才能够使得企业管理的程序简化,秩序有保证,管理才能够张弛有度、高效快捷,业务经营才能够“有序”。
  二、企业的计划与预算管理
  计划管理是企业在一定时期内确定和组织全部生产经营活动的综合规划。一般企业的计划分为中长期和短期。企业日常计划管理中运用最多的是年度、月度计划。年度计划是企业人、财、物使用和调度的依据,月度计划是每个月各部门员工工作的目标和奋斗方向,再通过周计划的分解和日计划的落实,形成了统一步调一致行动,保证企业最终经济指标和事务性指标的达成。全面预算是企业在一定的时期内各项业务活动、财务表现等方面的总体预测,包括经营预算和财务预算。预算管理既是企业经济秩序的有效保证,又是企业现金流安排、融资计划的出发点和落脚点。
  企业经营计划管理和全面预算管理是企业管理的重要手段,计划管理是对所有资源的管理,全面预算是对资金的预测。两者相结合能够有效提升企业的管控水平、优化资源配置、提升经济效益、实现企业发展戰略。通过计划管理和预算管理实现企业管理的“透明”化,并能够及时发现问题,及时调整,并有效解决问题。
  三、企业的授权与审计管理
  企业授权管理是企业经营管理过程中各种权利行使的基本规则,是企业管理科学化的重要体现。通过实施授权管理,企业可以建立核心的控制体系,实现有效监管,在企业范围内实现全方位的责、权、利对等,可防范对外风险与系统风险。企业授权坚持权限清晰明确原则、逐级授权原则、授权有度原则。
  管理审计是以改善企业的管理素质和提高管理水平为目的,审查被审计事项在计划、组织、领导控制、决策等管理职能上的表现以提升管理水平,分为定期审计、不定期审计、专项审计等。审计管理能够优化企业的管理行为,分析企业计划和目标是否具备合规性、经济性、效率性,以期提高企业管理工作的质量水平及职能部门、人员素质,从而提升企业的整体运营效率和经济效益。
  合理的授权体系能够快速推进企业的战略规划和上层意志,充分调动下级单位及员工的工作积极性,是推动公司稳定持久发展的重要保证。企业审计是形成制度化、常态化,能够全方面多方位保障企业运营的有序、合规性。
  四、企业的激励与团队建设
  人力资源是第一资源,知识资本成为中小企业创造效益的推动力。就当前中国企业对人才的需求而言,高端人才缺乏成为各行各业普遍存在的问题。同时,还存在引人才难,留人才更难的情况。企业忽视人才激励及培养,高端人才流动快,无形中会极大增加企业的运营成本。建立健全人才激励保障机制,促进人才队伍建设是企业管理中的重要环节:一是要建立与业绩相结合的人才评价激励机制,通过工资性激励、物质奖励、荣誉奖励、升迁,打造高工作绩效、低工资成本薪酬制度。二是重视人才队伍培养,加强培训和团队学习,形成一支纪律严明、训练有素、思路清晰、行动有力的专业化、职业化、军事化的队伍,为企业发展提供智力支持和人才保证。
  结语:综上所述,在享受当前全国“大众创业、万众创新”美好时代的同时,更要关注企业管理中存在的误区及对策,通过以上四个方面的建设,使企业的经营变得“有序与透明”,创造出更多的价值,从而塑造出企业的核心竞争力,使企业从优秀走向卓越。
  参考文献:
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