浅谈如何加强商品流通企业的内控管理

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  摘 要:我国实施改革开放的政策之后,经济发展非常迅速,而我国商品流通市场也成为经济增长最为快速的市场,并且一直以来保持着每年10%的增长速度。而我国商品流通的业态经过了几十年的发展,已经呈现多元化的发展趋势,形态多种多样。但是与国际先进国家相比,还是存在较大差距的。本文将简要分析商品流通的含义,并且针对目前我国商品流通当前的现状进行分析,从而提高内控水平,促進企业的可持续发展。
  关键词:商品流通 内控管理 整改措施
  一、引言
  商品流通主要指的是商品或者服务从生产领域逐渐转向消费领域的转移过程,其与商业的概念而言,商品流通概念扩展性有所变大,将其由传统的行业概念逐渐转变为产业的概念,同时成为了在第三产业基础之上发展而来的基础产业和主导所构成中,包含范围也比较广泛,主要有运输业、邮电业、通讯业、国内商业、对外贸易、餐饮业、仓储物流业等等。商品的整个流通过程实际上就是商流和物流的一个统一过程。单一的商业组织,通过商流与物流联系在一起,促进商业活动的完成。一个国家的商品流通业对于国家经济的发展有着非常重要的作用,反之,商品流通业的发展也会随着国家经济的不断发展而成熟。当国家经济发展处于不同阶段时,其具有不同的特点,商品流通技术水平也会伴随着国家经济质量所有提高。
  二、商品流通企业实行内控管理的意义
  企业内控顾名思义,主要是指企业为保证经营管理活动正常有序、合法的运行,采取对财务、人、资产、工作流程实行有效监管的系列活动。其主要目标是,是为了保证企业资产完整性, 从而确保企业资金的保值增值。对于商品流通企业来说,根据其经营形式的特殊性,商品的购销比较频繁,商品在企业的全部资产中所占的比例很大,且资金流转较快,因此,在商品流通企业实行内部控制管理的意义在于:
  首先,保障企业的资产安全。加强企业内控,可以有效的避免企业内部商品流失、侵占、私自挪用等行为的发生,合理控制成本支出,降低运营成本。其次,保证企业合理利用资金。内控管理除了保证企业正常运营,还能合理管理企业物资库存管理,提高企业资金利用率,促进企业健康发展。最后,提高企业危机处理能力。实施良好的内控管理,合理控制库存量,优化资金管理,即使企业订单量减少也不会有大量物资积压,造成企业资金的浪费现象。
  三、商品流通企业内控管理的存在的问题
  1.管理层缺乏内控管理意识。在我国,普遍存在于商品流通企业的一个现象是,管理层对内部控制管理的不重视。很多管理层缺乏对内部控制的科学认识,更缺乏必要的内部控制意识,因此制定的制度与实际情况相差较大,在工作中无法很好的落地执行,久而久之这些制度就形同虚实,成了一个摆设,内控管理也越来越得不到领导的重视。
  2.企业的组织机构不健全。合理的组织机构是成功实施企业内控的必要前提,科学、合理的企业组织机构有利于加强企业的内部控制,保证商品流通企业的资产信息高效传递,提高工作效率。然而,商品流通企业目前的情况是,企业内部组织结构混乱,导致部门之间的权责划分并不明确,即使制定了相关的内控制度,却不能在企业内部中发挥其应有的作用和效果,反而对商品流通企业的正常运营和发展造成极大的影响,不利于企业的健康发展。
  3.内控管理力度不够。商品流通企业内的各个环节内控管理力度不够,主要体现在采购环节、仓储环节、销售环节等方面。
  3.1商品采购方面:采购环节是商品流通企业中十分重要的一个环节,此项环节对企业的资金安全有着很重要的影响。一方面,采购部门设置混乱责权不清晰,采购部门和采购人员更没有明确的职责分工,采购与仓库存储的职责无法相互制约;另一方面,商品的质量难以保证。一般采购人员的专业素质有限,不能确保采购产品的质量,在增加产品成本的同时,势必将影响到企业的利润。
  3.2仓库存储方面:商品流通企业的产品,入、出库较为频繁,产品的流动性很强,加上入库人员未严格执行管理制度入库流程,在商品入库后只做简单的数量记录,大大降低了后期盘点商品的效率,不能及时反映商品出入库的变化,削弱了对商品库存的控制,对于商品了流通企业来说,影响是非常巨大的。
  3.3货币资金方面:目前我国企业普遍存在两个方面的问题:其一,资金意识薄弱,不能合理规划资金,资金利用率低,严重的话会造成企业资金链断裂,使企业面临巨大的债务危机;其二,不能正确反映企业的真实经济状况,企业高层管理者不能根据准确的信息来做出正确的决策。
  四、商品流通企业加强内部控制管理的措施
  1.提高全员对内部控制管理的认识。商品流通企业应该认识到现代经济环境下家长式管理的缺陷,同时根据企业实际情况实施不相容职务相分离控制以及岗位责任制,充分利用企业内部职工进行监督和管理。要想解决这一难题,企业应该明确规定采购、物资等部门的职责,同时与财务的账务联系起来,合理控制企业库存,建立盘点与查账制度,定期查账,将所有库存产品、零部件以及辅料的数量,避免下次重复购进,降低库存量,同时保证账账相符,避免一些不必要的损耗出现。
  2.建立健全企业组织机构。企业想要健康的长远发展,其内部必有一个完整的组织体系。对于组织体系的建造,可以考虑从整体架构及权责分工两方面做起。一方面,将原先复杂的组织体系简化,从企业组织机构的角度,减少中间层,将传统的内控模式转向网络化、民主化。这样可以保证内部信息的快速传递,实现内部牵制,从而提高企业的运行效率。另一方面,明确划分各个部门和人员的职责界限,保证其沟通畅通,保证权力分配明确,责任落实到人,提高员工的主人翁意识。在此基础上,根据商品流通企业的实际发展特性和状况,制定内控机制,完善企业组织结构,促使企业走向可持续发展的道路。
  3.在各个环节上加强内控管理。企业的内控关系着企业发展的长远计划,也不是某一个部门或者某几个人就能够开展下去的,也是日常管理非常重要的一部分。内部控制涉及到企业管理的各个方面,包括所有的经营管理人员、所有物资与货物以及采购、生产、销售等所有的环节。要保证所有的物资从采购入厂开始就建立统一的账目,为每个物资进行编号,以便及时查阅,同时建立可查制度,保证所有的物资以及产成品的可追溯性。
  4.建立科学有效的考核评价和奖惩机制。合理、科学的考核机制,对加强商品流通企业的内部控制管理有重要意义,通过建立相对应的考核机制,可以将考核结果作为员工晋升和调整岗位的依据,将员工的业绩直接根据其表现进行物质上的奖励,抑或是处罚,提高企业与员工的互动性,能很大程度上提高员工的上进心。
  五、结语
  综上所述,伴随着全球经济的不断发展,各个企业之间的竞争不断加强,我国商品流通企业必须要认清自身的发展现状,建立起完善的内部控制管理制度,提高内控管理意识,改善商品流通企业的内控管理现状,有序的按照国家法律法规经营运行,为企业营造一个良好的发展环境,保证企业健康的发展状态。
  参考文献:
  [1]高婷.商品流通企业的内控管理如何加强[J]. 财经界(学术版),2015,(07):115.
  [2]纪彩霞.如何加强商品流通企业的内控管理[J]. 中国集体经济,2013,(33):26-27.
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