财务内控如何实现科学管理

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  当2l世纪信息化的浪潮席卷全球的时候,企业的信息化建设已成为带动中国企业发展和创新的突破口,无论是在提高企业内控管理水平方面,还是在促进企业管理现代化,优化体制以及提高经济效益等方面,都具有十分深远和现实的意义。如此一来,财务管理系统作为企业信息化建设的重要组成部分,必将在企业的内控管理中起到关键性的作用。而所谓的企业财务内控管理是指企业为了保护自身资产的安全,确保会计信息的正确可靠,对企业经济活动进行实施一定的控制和协调,并利用企业的内部分工而产生的相互监督与制约、相互联系的关系,对企业发展实施全面管理和监控,从而保证企业的健康持续发展。完善的财务内控制度不但能够规范企业的财务行为,明确责任,避免不必要的工作差错,而且可以防止因责任不清导致财务管理上的失误,造成企业运行的混乱,提高资金的管理效益;更重要的是,财务内控体系的建立将有助于实现企业的经营管理目标,贯彻执行好国家的财经法规、保护企业资产的完整性以及提高会计信息质量等。在本文中笔者就如何对企业财务内控实施科学的管理进行具体的探讨,并提出自己的一些建议,希望能够抛砖引玉,为企业财务内控管理的不断完善尽绵薄之力。
  关于加强财务内控科学管理的几点措施:
  一、完善组织结构,科学划分权责
  合理的组织机构是建立和实施内部控制的前提,一方面能够实现专业分工,提高整体工作效率;另一方面可以起到相互检查和制约,防止与纠正错弊的作用。因此,企业必须重视对财务内控组织机构的重视,并通过以下两种方法来加以实施:1.要落实财务内控责任制。要想实现对财务内控的科学管理,首先就必须要建立财务内控管理责任制,强化财务人员的内控意识,明确内控责任,并采用上级抓下级,下级对上级负责的方式来达到这一内控目的;其次,制定领导离任经济责任审计制度,通过相应的评价考核,解脱或追究即将离任领导的经济责任,借此来对财经权利进行约束;再次,落实奖惩措施,切实维护财务内控责任制的效力。财务法规面前人人平等,对于那些不遵守企业规章制度的人和事,必须采取强有力的手段来维护财经纪律的严肃性,落实奖惩措施,维护责任制的效力。2.在企业内部创设会计委派制,强化会计人员的独立性。合理的会计委派制有助于让会计人员更好的遵守职业道德,同时也有利于克服原有经费管理核算制度中的种种弊端,提高经费负责人的独立性,优化企业会计信息质量,进而维护企业整体利益,实现财务内控科学管理的最终目标。
  二、改革核算制度,规范会计行为
  科学的企业财务内控管理至少要明确审批程序、财务处理程序、成本核算以及财产清查等方面的规定:1.清楚财务收支的审批程序。科学的财务内控应对会计事项处理的审批权限以及范围、审批责任人和具体审批程序有着明确的规定,并确保其得到有效的贯彻实施。2.清楚业务处理的一般流程。完善的财务内控工作离不开对业务基本流程的掌握。因此,企业要对会计凭证编制、报表编制和账簿登记等流程有着清晰明了的制度规定,并以书面的形式来进行规范。3.建立相应的原始记录管理制度、计量验收制度以及定额管理制度等。这不但是整个会计核算工作中的基础环节,而且是正常开展此项工作的必要保证,更是提升会计核算质量的有效措施。
  三、加强会计人员的培训,提高会计人员的综合素质
  人是风险之源,出现财务风险的关键因素往往就是会计人员自身的素质。所以,加强会计人员培训工作是非常有必要的。一方面,注重会计人员在专业知识上的建设。定期对会计人员进行新制度和新知识的学习培训工作,以此提升会计人员分辨真假凭证与真伪会计业务的能力,只有专业知识过硬的财务人员,才能够保证企业财务内控管理制度的顺利实施并达到预期的目标。另一方面,加强会计人员的思想道德和职业道德建设。良好的思想道德和职业道德是会计人员客观、科学处理会计业务的必要条件,只有树立了正确的人生观与价值观,会计人员才能够遵纪守法、公平公正的开展财务内控工作。此外,还必须实行责任制,将企业的各项制度以及风险责任都落实到每个部门,每个员工,对于那些违反规章制度进行会计操作的人员一定要追究其相应的责任,培养每个员工的责任心,实现财务内控的科学管理。
  四、建立一整套科学合理的财务内控执行情况评价机制
  有效的评价制度是促使财务内控工作形成良性循环的重要条件。所以,作为企业,在开展财务内控管理工作时,首先就必须有一套健全的工作评价制度,以增强工作的透明度并激励部门的荣誉意识和会计人员的积极性。其次,要充分发挥舆论监督的作用,不断完善企业财务内控,使內控制度得到有效的执行,避免其流于形式,成为一纸空文。第三,财务内控的评估要力求动态化和考核指标的量化,并由内审部门与被审核部门对考核方案进行综合审定,同时针对最后的考核结果,实施一定的奖惩,做到压力与动力相结合,达到科学开展财务内控管理工作的目的。
  总而言之,财务内控是企业管理的核心,财务内控的效度是衡量企业管理水平的一个重要指标。因此,企业要不断完善财务内控的组织结构、核算制度、人员管理以及评价机制,优化内控管理体系,促进企业的健康持续发展。
  参考文献
  [1]张明杰.提升企业财务内控力度的措施与方法[J].现代商业 ,2011(11).
  [2]袁灵红.浅谈企业财务内控体系的建设[J].新财经(理论版), 2011(03).
  [3]沈龙江.事业单位如何健全财务内控机制[J].现代商业,2009(23).
  [4]李葳.对公司财务内控管理的思考[J].财经界(学术),2009(10).
  
  (责任编辑:唐荣波)
  
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