基于信息技术对人力资源管理模式影响的分析

来源 :现代经济信息 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhangzzxb
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  摘要:随着当前我国信息技术的飞速发展,信息化在各个行业中逐渐渗透,对于事业单位人力资源管理模式而言而影响深远,不仅有利于提升事业单位人力资源管理效率,而且还能够留住人才并对业务流程进行规范。本文首先阐述了信息技术与人力资源的基本概念,而后详细分析了信息技术对人力资源管理模式所产生的影响,以供借鉴和参考。
  关键词:信息技术;人力资源管理模式;影响
  中图分类号:F240 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01
  21世紀科学技术获得极大发展,而当前事业单位的发展离不开计算机与互联网技术。对于任何一家事业单位而言,人才都是根本,而人力资源管理与人才紧密相连,故而要管理好人才并留住人才,就需借用信息化成果,对人力资源管理模式进行优化与改进,以促使事业单位的更好、更快发展。
  一、人力资源与信息技术的基本概念
  人力资源管理是基于人事管理发展而来,两者有所联系但是又存在区别。人力资源管理就是单位对与人力资源相关的管理活动进行组织,涵盖内容较多,例如薪酬、绩效、招聘、培训等管理,还包括与员工自身息息相关的安全、健康以及关系管理等。总而言之,人力资源管理就是通过诸多管理活动对组织目标进行统一。之所以有学者提出人力资源管理,主要原因在于他们意识到了对于单位组织而言人力资源的重要性,同时也意识到人才是第一要素。但是其涉及内容众多,故而管理质量与管理效率难以获得大幅度提升。而信息技术的极大发展在很大程度上促进了人力资源管理模式的完善与优化,究其本质,信息技术即对信息开展的一系列活动,例如收集、存储、加工、发布、传送以及利用。而单位在人力资源管理过程中就是对信息进行处理,故而两者关系密切。
  二、基于信息技术对人力资源管理模式影响的分析
  信息技术对人力资源管理模式的影响主要体现在以下五个方面:
  (一)对管理流程进行规范
  传统人力资源工作者处理事项较多,例如招聘、绩效以及培训等,由于信息技术尚未普及,故而易出现力不从心现象。而信息化的到来有效解决了上述问题,信息技术不仅可以有条不紊地对各个流程的细节进行处理,而且缓解了人力资源管理者的压力。通过信息技术可以实现与员工的便捷交流,同时求职者亦可根据公司主页查看招聘职位,若心仪便可发送简历,HR审阅后亦可通过电子邮件邀请其前来面试。而在培训环节可使用幻灯片、投影仪等,直接传授他人丰富经验,既形象又有趣,提高培训效果。由此可见,信息技术不仅可以简化工作内容,还可对流程进行规范。
  (二)提高管理效率
  传统人力资源均为手动化管理,工作内容枯燥且繁重,效率极低。传统员工薪酬管理多为在固定某一天填表、签字、领取薪酬,费时费力。而随着信息技术的使用,公司可通过网上银行转账发放薪酬,既方便又快捷。同时在管理福利项目时也将其挂到公司内部网络上,以供员工讨论。员工可在线对此事进行反馈,单位管理者亦可快速与员工交流获取反馈信息。此外,若员工个人信息出现更改,员工可自行操作,无需经过人力资源工作人员,既减少了出错现象亦减轻人力资源工作人员的负担。在考核员工出勤率方面使用网上打卡方式,计算机可准确记录员工休假、迟到以及早退情况。
  (三)注入了新的管理理念
  传统人力资源多为控制式管理,即对员工行为进行控制,使其能够依据管理者的意愿开展工作。这种模式虽然能够有效减少冗余现象,但是员工自身能力被限制。通过信息技术的使用,人力资源管理模式发展出了新型管理理念,即服务型、学习型以及团队型。这样一来员工在单位的定位与发展更加清晰,同时工作意愿与主动性较强,从工作中可收获知识、能力以及快乐。此外,互联网可将单位形成一个整体,员工也会更加意识到团队协作的力量远大于个人力量,从而形成团队合作意识。
  (四)降低管理成本
  员工可在线接受培训,且不分场合与地点,不仅节省时间,而且可以减少员工差旅花销,从而减少培训成本。在开展工作评估时,管理者可在线阅览各地员工递交的述职报告,并可进行及时指导、监督以及评估,从而降低评估成本。
  (五)留住人才
  对于单位而言均会存在人员流失现象,不仅是受到薪资水平的影响,而且还与工作环境、培训以及个人发展等因素有关。管理者可通过人力资源信息管理系统开展人工调配、选拔或者任用工作,公平性较高。同时,利用信息技术可为员工提供资源支持,工作环境得到优化,工作任务更好完成,满意度自然会提升,继而可增强单位凝聚力,留住人才。
  三、结束语
  综上所述,信息技术对人力资源管理模式产生的影响极其深远,主要体现在对管理流程进行规范、提高管理效率、注入了新的管理理念、降低管理成本以及留住人才这五个方面。而不容置疑的是,信息技术还将继续从纵向与横向对人力资源管理模式进行影响,促使人力资源管理更加专业与深入。但是信息技术对人力资源管理模式也存在负面影响,例如导致员工产生信息焦虑症或者疏远员工之间及劳资双方的关系,产生信任危机。故而还需开展深入细致研究,以消除负面影响,促使二者完美配合。
  参考文献:
  [1]毕胜.信息技术对人力资源管理模式的影响[J].商,2012(9).
  [2]李广民,刘丽伟.试论现代信息技术与人力资源管理模式关系[J].魅力中国,2013,(19).
  [3]李学坤.信息技术对人力资源管理模式的影响探析[J].现代经济信息,2013,(5).
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