<正>现代国外的秘书事业,伴随着社会需求的激增,新科技的广泛应用而呈现了许多新的特点和新的发展趋势.(一)由于现代科学管理在社会生活中的地位和作用被人们广泛认识和重视,国外的秘书工作愈益显示出普遍化和社会化的趋向.现在,不仅政府机关、社会团体和企业单位都有较系统的秘书工作,而且社会的各个角落都能看到秘书的身影、秘书工作的踪迹.那些大中型企业、公司,既有负责全面工作的公司秘书、企业秘书,还有董事长室、各经理室、广告部、营业部、计划部、财务部等部门各自的秘书.日本规定,企业中部长以上,政府机关中副局长以上,都可以设专职秘书.而基层单位的管理者大多由其属下的一名成员,担任秘书性的工作.政府的高级官员往往不止一个秘书,如日本首相有三十多名秘书协助工作.至于聘用私人秘书的更为普遍,大凡政府官员、企业主、教授、讲师、律师、医生、名演员、著名运动员等,几乎都有私人秘书.甚至有的家庭主妇也有私人秘书.