谈工程项目部内部成本的管理

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  [摘 要]对一个工程施工而言,工程项目的成本管理是贯穿于整个工程项目呢的,它从工程中标乃至竣工都不容忽视。就目前我国建筑企业的成本管理而言,它主要包含了成本管理对象、成本管理方法和成本管理策略三个方面。本文从工程项目成本管理要点入手,简单阐述了内部控制的有关措施,仅供同行参考。
  [关键词]工程项目;成本管理;内部;施工企业;
  中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)18-0288-01
  建筑企业本身就是以获取最大经济利润为目标的社会组织,如何以最小的投资获得最大的利润是当今企业管理和发展中不可动摇的内容。施工企业作为特殊社会经济组织,为了更好的提高经济利润,必须在工作中强化企业内部管理,坚持全过程、系统性和全方位的成本管理策略,以达到企业健康、持续发展目的。
  一、工程项目成本管理要点
  成本管理作为企业管理的重要组成部分,它在工作中包含了事前规划、事中指导和事后监督、考核等多方面内容,在工程项目中对任何一个环节出现的问题都必须要及时的加以纠正,以保证工程的顺利开展。就工程项目成本管理而言,具体的管理内容包含管理对象、管理方法和管理策略的落实三个方面。
  1、成本管理对象
  成本管理对象也被人们称之为成本核算对象,是每一个项目工程成本管理的先决条件,它作为成本管理的中心环节,因此在企业管理中必须要建立良好的管理团队,并以团队为中心开展成本控制和管理工作。
  2、成本管理方法
  工程项目的成本管理本身便是以个有机联系、相互制约、相互配合的过程,它在管理中包含了对施工成本的预测、施工计划、施工核算等内容,因此在管理中,常见的管理方法如下:
  首先:项目成本管理如同企业内部其他管理一样,都需要根据企业有关规定、现实情况和工作经验进行成本越策,并科学的制定出各种项目和成本计划,以项目目标作为整个工作开展的关键。
  其次,项目管理人员可以根据企业内部成本管理和控制计划,制定出项目自身管理和控制策略,当然这里的项目成本控制目标不可超过企业项目成本控制目标。
  3、项目成本管理策略
  项目成本管理是贯穿于工程施工每一个环节的内容,它在工作中要逐步实现和落实有关制度,做到责任到人、按章办事的工作目标,切实做好每一个施工阶段的成本控制和管理工作。具体的管理策略包含了以下几个方面。
  首先,要充分、科学的掌握工程施工进度和基本施工情况,决策层要通过调查、研究和统计等方法对工程项目标书编制情况进行归纳,并科学的对工程项目中的各种费用进行分类和归纳,以保证工程施工的顺利开展。
  其次,科学的分解成本控制指标,高度重视成本项目的管理策略。成本目标的落实情况与整个工程项目有着密切关系,如何在工程项目中把整体项目细化、量化是整个工作重点,也是充分做到责任到人的主要手段。另外,在工程施工中,工程材料作为整个成本控制的关键,它在成本控制中占有一半以上的比例,因此在工作中要高度重视成本目标分解的同时,还要尽可能的发掘和采用新材料,努力降低材料成本,做到优化成本控制和管理策略。
  二、施工项目内部成本控制的主要措施
  项目经理作为工程项目部的最高指挥者,也是身临现场的管理和负责人,因此在工程项目成本管理中,项目经理也是项目成本责任第一人。在过去多年的工作实践中我们发现,科学实现项目成本控制就需要从确定目标方面开始,以方便项目实施的全过程控制,因此在目前的项目信息控制中必须要将成本作为全面控制的内容。项目内部成本控制中所有信息的产生都是通过项目核算产生的,也就是说项目核算的成本核算与项目成本控制手段息相关,同时成本控制也不是单独存在的,是项目部所有参与到工作中的人员共同完成的任务。因此,在项目内部成本控制中,我们需要从事前、事中和事后三个方面入手。
  1.建立严密有效的项目成本内控体系
  企业内部控制体系,具体应包括3个相对独立的控制层次。第一个层次是以经营部门为基础,成立一个由公司直接領导并独立于项目部的审计小组。第二个层次是在有关人员在从事业务时,必须明确业务处理权限和应承担的责任,对一般业务或直接接触客户的业务,均要经过复核,重要业务实行各职能部门签认制,专业岗位应配备责任心强、工作能力全面的人员担任此职,并纳人程序化、规范化管理,将监督的过程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人。第三个层次是在项目部全过程中融人相互牵制、相互制约的制度,建立预防为主的监控防线。审计小组通过内部常规稽核、项目审计、监督审查会计报表等手段,对项目部实施内部控制,建立有效的以“查”为主的监督防线。以上3个层次构筑的内部控制体系对项目发生的经济业务进行防、堵、查,递进式的监督控制,对于及时发现问题、防范和化解项目部的经营风险和会计风险,将具有重要的作用。
  2.落实成本控制责任制,完善成本控制运行机制。
  (t)建立完善项目成本控制制度。在施工生产过程中,为了有效地控制施工费用的支出,防止损失和浪费,对施工各项费用应分别建立有效的控制制度,建立成本控制层层把关制度。
  (2)健全成本责任制。成本控制与经济责任制成本控制是建立健全企业内部经济责任制的主要条件,而企业内部经济责任制,又是保证成本控制有效实施的重要保证,落实成本责任是项目成本进行有效控制的关键。要很好的完成项目成本目标,就要把成本控制目标分解落实到人,与个人的经济利益挂钩。
  (3)提高全员成本意识,以效益引导分配是落实成本责任,提高全员成本意识的重要手段。
  3.实行对企业成本影响因素的全过程控制。
  (1)成本控制的措施主要有组织措施、管理措施、技术措施、经济措施,其中经济措施是最有效的手段。项目部应对项目目标成本进行分解,落实项目各级人员的成本责任和奖罚办法,并与项目各级人员签订成本目标责任合同,提高项目各级人员的成本意识,以动员全员参与项目的成本控制。
  (2)加强劳动工资管理,特别是加强劳务队伍的管理。
  (3)加强设备管理,提高完好率、利用率和装备效益。
  (4)提倡节约,加强物资管理,建立健全限额领料制度,降低材料消耗。
  (5)采用先进的施工工艺,大力推广QC小组活动,提高工程技术含量,力争节约成本。
  4.加强项目合同管理
  项目合同签订后,合同管理部门会同项目部对合同中的有关条款进行评价,主要对工程价款的调整、工程变更、违约责任等条款进行评价。对于工程变更要及时分析变更对成本的影响,同时要加强工程索赔及反索赔的管理,进一步控制工程成本。
  三、结束语
  当前,施工项目成本的管理工作还没普及到各个施工企业,其症结在于少数一部分企业内部对成本的管理工作还没完全重视,施工企业要想其建筑产品获得丰厚的效益,只有加强项目成本的控制,尤其加强项目成本核算,使之成为已经处于成本竞争时代中的竞争利器,才能使企业于市场竞争中处于不败之地.
  参考文献
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