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在机关单位中,办公室的工作环境较为特殊。工作环境相对较为枯燥乏味,信息高度集中,同时承担公文管理和保管的职责,因而对于办公室文秘工作人员的工作提出了相应的要求。但是在具体的公文管理和保密工作当中,又存在着诸多问题和风险。因此,从增加自我保密意识、做好保密文件处理办法、正确处理公文的利用与关系等方面,对具体的工作人员提出了相应的要求。