大数据技术在档案管理工作创新中的应用

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  摘要:随着信息化时代的到来,在大数据时代背景之下,档案管理工作需将信息技术和管理工作结合起来,为社会提供需要的信息资源,并通过大数据技术进行档案管理,不断的创新和与时俱进。
  关键词:大数据;档案管理;创新
  在档案管理工作中,积极的应用大数据技术,节省了大量时间,简化管理工作流程,有效保证档案的安全及完整性。在档案工作中,大数据技术的有效应用,带给档案工作全新的变化,同时打破传统档案管理模式束缚,对档案管理工作创新发展奠定良好基础。本文主要展开讨论巧用大数据技术创新档案管理工作,应做出怎样的路径选择。
  1 大数据对档案管理工作影响
  针对社会各个领域中,大数据时代带来较大的变化,且人们的思维方式、工作和生活均发生转变。在档案管理工作中引入大数据技术,带来的影响可分成下述几方面:
  对非结构化数据的处理难题的解决。半结构化、非结构化、结构化数据均包含于大数据中,其中占据较大比例的是非结构化数据,这些快速增长的文件带给档案管理人员日常整个极大困难。特别是数据库的建立,将非结构化电子文件的问题有效解决,同时实现对庞大文化数量的重审。
  便于对电子文件的索引和鉴定。电子文件在当前大数据时代之下呈现出快速增长的态势,因此带给电子文件管理工作极大挑战。可应用大数据技术强大功能,来面对越来越庞大的电子文件。在实际的工作中,可实现对系统数据收集,以及把大数据转发器安装于普通硬件上。除此之外,针对生成的海量数据,可应用大数据软件进行有效处理,并建立索引,促使其成为能够搜索的链接,并强化档案管理数据分析能力。
  2 大数据技术在档案管理工作创新中的应用策略
  2.1 实现电子档案文件的网络自动收集和上传功能
  单机电子档案文件的收集,是当前档案管理工作最应注意的问题,其不同于传统纸质档案的传阅。在相应的网页上,电子档案信息可实现上传和下载,因此需我国档案管理部门,主动在网络建立针对性电子档案信息收集和上传接口,及时转变之前的工作模式,便于收集和查阅档案信息,最终于档案管理部门网络服务器上,将终端接口设置在上面,实现在线查询服务。
  2.2 建立智慧档案馆的云平台
  档案管理人员基于大数据的背景之下,需注重于保障档案的管理工作适应现代社会发展,以及提升管理的技术水平,还可在档案管理中建立起智慧档案馆云平台,包含四层。其一是底层,可促进物理信息的统一,同时是档案馆云平台基础层次,能够为档案管理提供保存资源,其属于虚拟的资源地,能够实现提供计算机资源、数据信息、传动网络等资料。其二为平台层,使用人员能够调节中心应用程序,但是不需管理底层有关设备。其三为应用层,档案的查询与搜索,电子档案身份查询等有关服务,是其服务的内容,而为人员提供全面的服务是其所具备的功能。其四為顶层,也就是说是终端用户层,其中端到端的流程服务,是此层主要提供的,且可按照用户具体需求进行执行、修改、定义和跟踪,因其流程较为灵活。顶层设计在指挥档案馆平台构架中是最重要的,想要促使其真正成为公共身边不可或缺、便捷、高效的信息获得平台,需要做到顶层设计。总而言之,基础的平台及设施层均是交互的方式,是服务。其总体框架焦点在于在新的可互操作的“云”中,将现有的多个异构、分布的区域性数字档案馆用户系统融入,能够支撑各档案馆间的有效实现,以及实现在多平台间迁移应用程序。而没有共享,便无法解决统计规律及个体数据的问题,也就没有大数据的优越性。大数据是档案管理及服务领域,以及其技术的变革。“数”管理、“智能化”是一些档案管理均需遵循的。
  2.3 创新档案管理工作的思维
  针对于档案管理人员来说,他们需要具备对知识经济趋势发展的正确判断能力,以及有丰富的知识,能够按照适当的问题做到突破,并且按照适当问题提出创新性设想。档案管理人员需能够实现综合整理和分析档案的获取及管理,并可以明确对档案信息的需求,在对知识的不断积累中,加重出信息为社会服务。
  针对于档案的管理人员来说,良好的职业道德是他们所应具备的。他们需爱岗敬业,有足够的责任心,并可以忠于职守。良好的职业道德,可助于档案管理人员提出创新性建设,并积极思考,及时发现问题。且负责认真、精益求精的职业道德也是档案管理人员应具备的,技术及操作性要求较高,需在工作的过程中,实现档案工作人员的一丝不苟、精益求精,踏实认真完成自己本职工作。
  创新思维能力是档案管理人员需具备的,他们要善于进行思考和发现问题,不能够墨守成规,而做好档案管理工作的前提需具备独立思考能力。可以保障档案管理人员善于突破传统的束缚,并积极的投进管理中,善于提出对问题的创新。
  2.4 创新对策需科技档案管理产业化
  随着信息社会发展,档案信息不再为简单信息,管理人员也已经不是单纯管理员,档案管理人员已经成为了档案信息财富的拥有者。档案管理人员的财富不断的增值,信息资源不断的开发,档案室也逐渐演化成集交流和信息管理以及收藏为一体的综合中心。所以在信息环境下,信息化道路应是档案管理改革创新大方向,且信息化要求其服务要趋于产业化,形成一条产业化的实体道路,对档案信息展开收集、处理等。
  3 结语
  管理者、领导者以及社会发展,无疑是当前社会中档案管理工作存在的关键问题,因此就需要从根治疗,选择的方式方法尽量正确化,有效解决存在的问题得,通过科学合理决策改善问题,促进其积极发展。
  参考文献:
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