高校基建会计核算制度及问题对策浅析

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  【摘要】基建是近几年来高校扩招、升级的重要一环,承担了扩大校区容量、提高教学设施的主要任务。加强基建会计核算,也成为解决当前解决基建财务管理较为混乱的手段。本文就从如何加强会计核算进行浅析。
  【关键词】高校;基建;会计核算
  随着高校的连续扩招,学校规模也根据学生人数的增加在不断扩容,各大高校都在建新校区,大教室、大图书馆、大体育馆,豪华食堂和宿舍,资金来源于上级财政补贴和大量银行借贷。在此过程中,也出现了不少的问题,资金被挪用、贪污腐败、过高的借贷等等,在一定程度上,也影响了基建项目的开展,一些基建项目被迫降低水平、竣工时间遥遥无期、计划搁浅或取消等现象在高校都有所存在。因此,加强高校基建的财务管理,强化会计核算,迫在眉睫。
  一、基建会计核算的现状及原因分析
  高校的基建项目与其他一些单位的基建的不同点有:项目大、金额多,高校人数多,设计时也会适应更多的人,所以投资额大,动辄上亿甚至更多;建设时间长,几乎每年都有项目建设,且持续时间长;项目复杂,难度大,为适应高校的多元化使用,设计年限更长,建设难度也会更大。基于这些特点,基建在会计审计的时候难免会出现一些问题。
  1.借贷大、风险高。高校扩建在这几年中呈井喷态势,而扩建的资金来源除了财政部和地方财政的支持外,就是来源于银行借贷。财政支持的资金相对于众多的高校来说,杯水车薪,所以,银行借贷占着大部分。高校的收入基本上只有学费收入,所以贷款金融远远超出了收入。目前,不少高校的债务情况和地方政府债务一样,令人担忧。所以,政府和银行也在慢慢地限制了高校的借贷,高校的资金筹措也开始变得更为困难。
  2.监管不严、制度不力。在建设过程中,基建虽然很重要,但是高校并没有给予足够的重视。在招投标上,没有进行严格的把关,一些资质造假或挂靠资质的情况存在。在建设过程中,当起了甩手掌柜,没有全过程进行质量监督。在款项拨付上,也没有严格按照会计规则办事,如超工程量的计算上,没有详细审核,可能导致支付资金过多,竣工结算上,也没有进行及时办结,降低了固定资产的使用率。同时,由于一些监管制度的缺失,也导致了建设资金被挪用,或者被侵占,高校管理人员因为在基建项目上行贿受贿被惩治的现象也不少见。
  3.人员不足、知识欠缺。尽管项目关系到大量的资金,但在人才队伍的建设上却不匹配。从事基建项目的职工普遍不是专业人员出生,对于一些基本的建筑、工程造价等知识不熟悉,监督管理形同虚设。财务人员也缺少相应的基建知识,对基建财务知识也接触少,造成在对基建的财务进行核算时,发现不了问题,也就没有办法进行准确的核算。
  二、解决高校基建会计核算问题的对策
  1.拓宽融资渠道,降低建设风险。资金是基建项目顺利进行的基础。为最大限度地降低高校欠债,实现良性化发展,应该在融资渠道和融资能力建设上下大功夫。一是转变建设模式,最近比较流行的有BT模式,即吸引社会资金参与建设,通过一定的运营模式,投资单位进行经营收回投资后,再交给高校。二是可以采用共建模式,一些高校的科研项目,有市场发展前景的,可以通过招投標的方式进行招商,高校提供科研技术,投资单位完善基础建设,研发成功后项目共享。三是可以募捐方式,通过向杰出校友、社会名人等募捐的方式进行资金的筹措,解决融资难问题。
  2.规范招投标,加强合同管理。基建项目按照工程建设法律的规定,必须进行招投标,要求高校必须是本着保证项目质量、降低建设成本、提高项目收益的目的出发,公平公正地进行招投标管理。基建过程中,就是一个个合同履行的过程,如施工合同、设计合同、装修合同,等等。项目管理人员和财务人员都要对合同进行掌握,了解合同规定的时间节点,清楚合同的权利和义务,在涉及到支付资金时,应该对项目部分完成情况进行验收,特别是一些隐蔽工程,对资金的支付要严格按照规定执行。
  3.加强监督考核,减少资产流失。监督考核一方面是对工程承包方的考核,工程结算是应进行仔细核算,特别是对于超出工程量的计算,一定要由项目管理人员、财务管理人员以及施工方三方共同进行计量,保证核算不出错。另一方面,对每一项支出按审批程序审签,不受到外界压力的影响,防止有人从项目中获取私利,造成国有资产的流失。
  4.强化人才建设,提高队伍素质。加强项目会计核算,归根结底是人的核算,所以,人才的培养是最关键的因素。一定要择优选择基建会计,把好财务管理关。而在具体的业务流程中,应对财务人员加强业务培训,掌握建筑、造价、资产评估等方面的知识,如土地的核算上,学校一次性的购买土地,在基建中通常会分期进行建设,所以在财务上应该分期分摊。
  综上所述,高校基建对于一个学校的长期发展至关重要。不管是学校领导、基建项目管理人员还是财务核算人员,都应该为了百年教育的目标,各司其责,把好管理关、核算关和质量关,算好大帐、小帐,让每一分资金都用在刀刃上,切实提高基建项目的效益。
  参考文献:
  [1]王江.高校基建财务管理存在的问题及对策研究[J].惠州学院学报,2008(04)
  [2]孟胜银.如何加强高校基建会计基础工作[J].财会月刊,2007(04)
  [3]段小英.高校基建财务管理探究[J].中国市场,2013(08)
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