如何提高中小型博物馆藏品管理水平

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  【摘要】博物馆是公共文化事业的重要组成部分,藏品不仅是博物馆立足的根本,同时也是社会的宝贵财富,因此博物馆需要在日常工作中做好文物藏品的管理工作。特别是中小型博物馆更需要在发展过程中针对自身的特点出发,采取有效的措施来提高藏品的管理水平,做好藏品展出工作,为社会发展提供藏品的资料和研究成果,使中小型博物馆能够更好的服务于社会和经济的发展需要。
  【关键词】中小型博物馆;藏品;管理;意义;措施
  随着我国经济社会的快速发展,人民群众的生活水平有了大幅度的提高,对精神文化需求也逐步提升,博物馆日趋成为人们重要的文化休闲场所。但长期以来中小型博物馆由于自身管理意识薄弱,管理手段落后,使其无法满足人民群众对文化知识的渴求,因此需要加强藏品管理,通过不断的丰富自身的藏品,合理保护博物馆的藏品,使博物馆能够更好的为人民群众提供优质的服务。
  一、博物馆藏品管理模式
  (一)全手工管理。这是一种全部人工进行管理的方式,即藏品从接收、鉴定、分类、入库、研究等全部采用纯人工管理。在藏品实物信息档案编写、卡处标签、历史查阅记录及信息更新等方面都采用纸质进行保存。这种管理方式存在较多的弊端,不利于对藏品信息的共享和查阅,而且手工管理模式还容易出现误操作,而且管理效率也不高。
  (二)互联网络管理。在信息技术快速发展的新形势下,中小型博物馆开始应用互联网技术来对藏品进行管理,并出现了数字博物馆,将国家博物馆及民间私人等藏品信息都收录在内,可以在资源上相互补充,这种管理模式为信息的利用提供了较多的便利,但由于脱离了对实物的管理,对实物的精心维护和研究相对弱化。
  (三)网络与传播结合管理。中小型博物馆在对藏品管理过程中,需要充分的利用博物馆管理技术来维护和保养藏品,同时利用信息管理系统对博物馆藏品进行信息化管理,利用网络技术和传播技术来加强对藏品的宣传和教育。将这些技术有效的结合起来,有效的强化对博物馆藏品的管理,确保各馆间藏品信息的畅通,并制定统一的藏品管理规范和标准。
  二、提高中小型博物馆藏品管理水平的措施
  (一)加强库房基础设施建设,提高藏品保护意识。博物馆的领导要具备高度的藏品保护意识,加快建立藏品保护的各项规章制度,要求文保人员定期对藏品的保管情况进行汇报,并落实好藏品的管理责任。根据《博物馆藏品管理办法》相关规定,及时更新或添置一些安全、坚固、适用、经济的设备设施,例如增加恒温加湿器、安装防盗网、指纹防盗门、报警器等,以保证藏品的安全性。此外,中小型博物馆在对藏品管理工作中,还要积极对藏品管理的意义进行宣传,建立一支高素质的热爱文博事业的从业队伍。博物馆从业人员要及时转变观念,充分的利用藏品自身的价值来发挥藏品的社会功能。
  (二)进一步规范藏品管理的操作流程。在中小型博物馆各项工作中,藏品管理作为一项最重要的管理工作,在具体操作过程中需要确保操作流程的规范性,从而实现藏品的科学化管理。在对博物馆藏品管理工作中,需要详细记录藏品来源信息资料,在移交入馆时需要填写文物清单,同时还要对文物的背景资料进行附注。在馆内清理工作中包括的内容较多,具体需要根据博物馆现行的分类方法进行分类,针对藏品的具体情况来对其进行定名,进行鉴定并填写鉴定意见表。进行必要的技术处理,并对文物进行实测,采用拍照、摄像及绘图等来记录图像资料。进行入库凭证的填制,将前期的工作资料进行录入,利用数据库来自动生成各种报表及藏品档案。以上工作都完成后,需要对藏品进行核查清点,然后办理入库手续。最后进行库内整理,通过对藏品分类账和卡片的编制来建立藏品档案,并对藏品包装进行设计制作,科学对藏品进行存放,并及时对藏品有关的信息进行收集,对藏品进行研究,将相关信息输入到藏品管理数据库,对藏品信息进行处理和保存。
  (三)建立健全藏品管理的规章制度。《博物馆藏品管理办法》明确规定,保管工作要做到制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。要实现藏品的科学化管理,就必须要加强藏品科学管理理论和方法的研究,要建立健全一套完善的科学管理步骤。藏品管理的主要任务是接收、鉴定、登帐、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、注销和统计,每一个藏品管理工作者要严格按照这些规定进行藏品的管理。要有一套严格的规章制度,只有制度健全,程序合理、才有可能有条不紊的开展藏品保护工作。这些制度应包括基本的工作职责和任职要求及每项具体保护保管的操作规程,例如藏品征集、鉴定、分类、消毒、修复、复制制度和出入库管理规定、安全管理守则、设备设施的检修制度等。同时文保部门要明确自身的责任,责任落实,分工明确,要在不断实践的过程中完善保管制度的建设,不断整改提高。
  (四)应用现代化的管理系统。在当前中小型博物馆藏品管理中,需要加快对新技术和新方法的应用,建立健全现代化管理系统,充分的运用现代化的管理系统进行藏品的管理,实现中小型博物馆藏品管理的数字化、高效化、公开化。对博物馆藏品进行信息化管理,能快速将馆藏品的图形、图像、音频、视频等信息资料进行归类,根据不同的功能,不同的社会职能进行分工,能够系统、准确、全面地为人们提供多功能的服务,同时也能够节约更多的人力、物力,使整个管理系统高效地运转。
  三、结束语
  博物馆藏品具有厚重的历史价值、艺术价值和科学价值,藏品数量和质量决定博物馆的地位。对于我们中小型博物馆来说,加强藏品保护与管理至关重要。因此我们要高度重视并承担起管理的责任,有效保护好博物馆藏品,使博物馆藏品内在价值能够充分的体现出来,为社会的和谐发展和建设提供更好的服务。
  参考文献
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