企业科研项目管理存在的问题及对策

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  摘 要:科研项目管理主要是指对科研项目进行申请、立项、实施、检查评估、验收、推广、归档等一系列过程的管理活动,其目的在于推动科研项目科学化、高质量。创新对企业的重要性日益加强,有效的科研项目管理对企业的创新和发展具有重要意义。目前,企业在科研项目管理上存在一些问题,比如管理方法不够科学、科研项目质量有待提高、科研成果转化的意识较薄弱、科研项目经费管理混乱等,这些问题制约了科研项目顺利实施。本文通过分析企业科研项目管理的现状,提出几点建议,促进企业更有效地进行科研项目管理。
  关键词:企业;科研项目管理;对策
  引言
  企业的生存与发展离不开科技创新,提高科技创新能力的有效途径之一就是加强科研项目管理。企业科研管理工作是推动企业提升创新能力的有力支撑,而科研项目管理又是科研管理工作中非常关键的环节,因此,科研项目管理的重要性不言而喻。近年来,企业加强了科研项目的管理,但是,仍然存在一些问题阻碍企业进行有效的科研项目管理,制约企业可持续发展。
  一、科研项目管理存在的问题
  (一)管理方法不够科学
  科研项目管理大多情况下实行刚性管理原则,由于刚性管理的不可抗拒性和强制性,科研项目管理者偏向于被动、机械地依据法规条款对科研项目进行管理,忽视与被管理人员的沟通和协调,造成科研项目的控制与调整效果较差。同时,科研项目管理多为定量管理,量化指标的不完善或过度量化容易滋生有关人员的功利化心理,片面追求成果数量,阻碍创新水平的提升。此外,科研管理工作在项目后期往往只是简单地督促,缺乏科学系统的管理,致使部分项目草草结题或者延期,给企业财力物力带来一定的损失。
  (二)科研项目质量有待提高
  虽然近年来企业在科研项目管理上有所改进,但有些科研项目的质量仍有待提高。不少项目申报者只重视科研项目的申报环节,为了申请下项目,动用各种关系资源。申报成功以后,却把项目束之高阁,快要结题了才简单应付。这种现象的产生和科研项目考评体系不完善是分不开的。一般而言,科研项目在考评时注重数量、经费和级别,这类量化指标容易导致重数量轻质量的问题;结项时多以论文级别来评判,助长了科研成果的低水平和泛滥,严重制约科研项目质量的提高。
  (三)科研成果转化意识淡薄
  企业对于科研项目成果转化的意识较淡薄。主要体现在两方面:科研课题大多集中于理论层面方面,与解决实际问题有关的科研项目仍然较少,许多项目缺乏市场分析,容易造成科研成果与市场需求不匹配,成果转化难度加深;另一方面,科研项目管理大多局限于完成结项验收,缺乏对阶段性成果和最终成果的凝结与转化,导致科研项目成果没有得到及时的应用和推广。
  (四)科研项目经费管理混乱
  在科研项目经费管理上,容易出现预算编制及执行不规范的问题。在项目申报之时,申请人编制预算大多凭借经验和感觉,缺乏科学依据,只是形式上设置各阶段的经费支出以满足表面意义上的申报要求,等到执行时才发现不能按照预算进行。科研人员缺乏预算管理意识,制定预算疲于应付,导致预算制定不能发挥其应有的作用,也给经费管理带来了很多问题。此外,科研项目经费管理混乱还体现在项目研究与经费管理脱节。财务部门负责科研经费的核算和日常管理,但这种管理通常只是简单地审核每笔支出的合规性,不能及时反馈与科研项目管理有关的问题。因为科研经费由项目负责人审核,财务部门对项目不了解,难以跟踪评价科研经费的使用情况。还有一些项目办理结题后仍有经费未结清,结余经费长期挂在账上造成资源浪费,也增加了财务核算和管理的难度。
  二、科研项目管理优化对策
  与一般项目不同,科研项目通常具有研究周期长、技术难度大、投资规模大、不可预见性大等特征。因此,科研项目管理的难度也较大。企业作为科研项目实施主体之一,应该加强项目全过程管理、重视科研项目的转化和推广、加强科研项目经费管理,提高科研项目管理的有效性。
  (一)加强项目全过程管理
  优化科研项目管理要求企业加强科研项目全过程管理,从项目申请到项目结项归档的一系列阶段,都应该做好管理工作。项目获批后,要安排专门人员负责联系工作,将项目立项情况及时告知项目负责人,并跟踪了解项目情况,监督项目负责人按照研究进度执行。在科研项目执行过程中,要定期或不定期调查、了解项目的进展和动态,采取座谈或者项目汇报等形式,邀请项目负责人或课题组全体成员参与。一旦发现对待科研项目敷衍了事的工作人员,应该及时采取干预和补救措施,督促项目负责人如期完成科研项目工作。项目负责人对于不能按时结项的科研项目,要说明原因并上报主管部门,主管部门及时记录有关情況。项目在执行过程中,如果遇到资金不足、人员调整等问题,主管部门应该具体问题具体分析,视情况给予项目团队合适的帮助。在后期管理阶段,科研项目工作的重点应该放在经济效益和社会效益上,实现科研项目工作的最终目标。
  (二)重视科研成果的转化和推广
  由于科研项目管理存在缺陷,导致企业在科研工作中科研成果的转化和推广不足,难以促进科研成果的产业化转移。企业应该充分认识到结项并不是科研工作的终点,而是一个全新的起点。只有提高科研项目研究成果的转化和推广,才能真正意义上地实现科研工作的目标,才能将理论化为实践,而不仅仅是纸上谈兵。重视科研成果的转化和推广主要有以下几个途径:第一,加大科技奖励,科技奖励是对科研成果的一种认可,科技奖励能够激励企业员工重视成果的展示和转化;第二,科研成果推广的渠道和形式更加多样化,除了常规的科研成果汇报,还可以通过召开宣传会、举办学术讲座、开展成果推广应用会等方式,将科研成果在全企业范围内进行推广,增强科研成果的社会效益和经济效益。
  (三)加强科研项目经费管理
  为了缓解科研项目经费管理混乱的问题,企业应该加强科研项目经费管理。一方面要完善相关制度、明确各方的责任,加强科研经费预算管理。加强预算管理是保障科研经费有效管理的前提。科研项目管理部门和财务部门应该制定完善的预算管理制度,保证科研人员有章可循;科研项目负责人申报课题时,财务人员要加强科研项目预算的审核,避免制定不合理的预算;项目开展时,要监督科研人员严格按照预算进行,不能将预算流于形式。另一方面要引入数字化管理,数字化管理要求科研院所对科研项目经费的使用实施动态跟踪管理。科研项目管理部门和财务部门由于部门间界限过于明确,很多信息无法实现互通,数字化管理时代,可以使科研项目管理系统和财务系统打通,财务人员在核算科研项目经费时能及时了解项目的执行情况,科研管理人员也能监控到科研经费使用情况,加强科研项目经费的动态跟踪管理。
  三、结语
  企业是推动技术进步和科技创新的一只主力军,技术进步和科技创新离不开科研项目的管理。针对目前我国企业在科研项目管理中存在的一系列问题,诸如管理方法不够科学、科研项目质量有待提高、科研成果转化的意识较薄弱、科研项目经费管理混乱等,本文认为企业可以通过加强项目全过程管理、重视科研项目的转化和推广、加强科研项目经费管理等对策,提高科研项目管理水平,进一步推动科技创新,更好地发挥科研成果的经济效益和社会效益,促进企业可持续发展。
  参考文献:
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  作者简介:杜焱,上海电器科学研究所(集团)有限公司。
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