企业内控管理的现存问题及对策

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  [摘 要]经济的快速增长使我国企业的数量与规模都有了不同程度的增加,企业间的竞争压力也随之不断增大。内部控制是企业发展过程中的“指航灯”,是企业管理的重要手段。那么如何运用这一手段来指导企业实际工作呢?笔者在这里简述企业内控内涵、企业内控的重要性、企业内控面临的挑战,同时还重点阐述了企业内控管理存在的主要问题,并对内控管理问题加以总结分析,提出整改办法,希望有助于推进企业内控建设的步伐。
  [关键词]企业;内控管理;问题以及对策
  经济全球化,数据一体化,企业管理现代化,在这样的大背景下,我国多数企业已经意识到内控管理有助于风险的抵御、目标的实现、经济效益的提高。但是如何去搞好企业内控,这是一个非常让人头痛的問题,许多企业借鉴国外经验,并且在不断地探索与研究,本文根据笔者自身的实际工作经验,做下简要的分析。
  1 企业内控管理的含义和重要性以及组成部分
  众所周知,内控管理是企业合理规避经营风险以及抵御舞弊行为发生的“防火墙”,那么何为内控管理呢?内控管理从不同的层面讲,有不同的解释。总的来说就是不同层面的人对单位经营活动的影响,在此重点强调了董事会以及高管层面对内控的影响,同时也阐明了是全员共同参与的行为,其最终目的是企业实现行为守法,经营有效,信息可靠,资产保值。
  任何事物的发展都是矛盾的,发展中离不开竞争,在竞争中求发展,这是社会发展的自然规律。企业在竞争中要不断发展自己,壮大自己,才能可持续地发展,稳步前进。内控能够提高企业的管理水平,提升企业核心竞争力,完善企业规章制度,防范规避企业经营风险,弘扬企业文化精神,激发员工的工作潜力,规范企业管理,实现企业自我的强大。
  企业内控的五大组成部分内容很明确。一是内控环境,这是企业做好内控工作的基础,也是推动企业内控有效实现的“发动机”。二是风险评估,这是企业合理规避风险的前提。三是控制活动,这是内控的核心部分,是企业内控管理成功的关键所在。四是信息与交流,是企业收集信息,反馈信息的桥梁。五是监督与评审,是企业自我监督,自我完善的重要手段。五个部分构成了企业内控活动的全部内容,它们是相辅相成、密不可分的。
  2 当前企业内控管理所面临的挑战
  这也是企业内控管理的共性所在。治理结构虚设,“一言堂”“一支笔”现象十分严重。有制度,无落实;有设计,无实施是内控不能有效的关键所在。内审虚设,内部监督弱化,内审职能得不到充分发挥。由于宣传与教育不到位,再加上缺乏有效的沟通与互动,部门以及员工对内控认识不够,不能很好地配合工作。缺乏控制活动,很多不相容的重要职务做不到相分离,等等。这些都制约着内控建设的发展速度,企业经营管理人员应该给予关注。
  3 企业内控管理存在的问题
  3.1 认识不足
  许多企业尤其是家族企业的高级管理人员对内控意识很淡薄,他们认为内控是企业规章制度,让员工遵守即可,高管可以随意,还有他们主要关心的是企业经营的核心指标以及经济效益。由于说服教育不够,行为不到位,企业员工关心的是绩效工资,对企业内控认识不够,甚至有的员工根本就不明白企业内控的含义及意义,更不要说进行参与。这样的企业内控意识是无法开展内控活动的,更谈不上企业内控的效果与质量。
  3.2 制度不够完善
  许多企业在认识不够的前提下,造成其内控制度也就不够完善。因为他们认为内控制度就是企业的规章制度,他们没有深刻领会企业内控的含义,没有规范地学习《企业内部控制管理规范》,更没有考虑到企业本身的实际情况,而是将企业原有的制度列入内控管理中来。另外,许多企业的规章制度本身十分陈旧,早已跟不上企业当今管理的步伐,这样的制度在企业管理中起不到作用,更没有增加新的管理制度,这些都阻碍了企业建设发展。
  3.3 监督工作失位
  许多企业都不设立内审机构,有的企业包括大中型企业,虽说设置内审机构,但是隶属于企业财务部门,或者是与企业财务部门无论是在人员配置上,还是在岗位设置上,都是“藕断丝连”,这让企业内审失去独立性。另外在审计的内容上,由于一些领导的过多干预,内审也仅仅审核财务的账务处理层面,而没有从经济内容的合规性上进行审核。最后在监督上不够透明公开,企业的一些主要部门没有参与进来,更不要提全员的共同参与。这样导致企业内控没有真正发挥作用,使内控管理成为“纸上谈兵”。
  3.4 组织架构形同虚设
  前文说了许多企业存在“一言堂”“一支笔”现象,这主要是企业组织架构形同虚设引起的,也就是企业的董事、监事、经理层相互渗透、相互重叠造成的。这种现象会使企业一人独大,其他人随声附和,最终会使企业在投资、融资上受到严重损失,甚至会使企业经营受阻。
  4 优化企业内控管理水平的对策
  企业内控建设绝不是简单的管理制度的罗列,而是需要建立完善的内控管理体系,这是一个漫长的过程。它需要全员意识的提高、内控制度的完善、执行的有效、内审的给力、良好的企业文化形成、约束与激励机制的规范、内控环境的治理、对执行主体的管控等。具体如下。
  4.1 强化内控意识的提高
  企业全体员工,包括领导在内,对内控高度重视是企业内控有效的关键所在,所以在企业内部必须树立全员意识,克服狭隘的个人主义,是内控行之有效的前提。企业首先要做好主管领导的思想工作,让主管领导明确自身在内控管理中的责任与义务,使领导充分发挥带头作用。另外企业首先通过有效手段,宣传内控在企业管理中的重要作用,让基层员工明确自身与企业内控管理的关系。总之企业要运用不同方式和手段来提高全员的内控管理意识。
  4.2 建立健全的内控制度
  制度是员工行为的准则,企业要建立完善的内控制度,而非陈旧制度的罗列。首先企业要从全面性、使用性来检测现有制度是否完善,也就是要对现有制度进行全面的梳理。其次从其合理性、规范性来进行全面反馈,从而使内控制度得到大家的认可。最后对企业内控进行全面的核对,该补充的、该完善的、该新建的都一律完成。
  4.3 确保企业内审有效
  企业内审是内控管理的“二次”监督,是内控行之有效的重要环节。企业要认真地合理地根据《企业内控管理规范》成立独立的内审机构。在此前提下,企业内审机构要对企业整体环境进行审查,要确保企业资金、资产的合理配置。另外,内审还要对企业的全部信息进行审核,要确保信息的真实可靠性。最后要确保内审落实有效,责任到人。
  4.4 执行要给力
  执行是内控的关键环节,执行过程不走样是保证内控有效的关键所在,因此企业要关注内控的执行者,也就是说企业要对内控的执行主体施加控制,如企业的负责人、业务经办人等,企业一方面要提高他们的综合素质;另一方面要重点加强对他们的管控。企业要求对总经理、总会计师实行问责制。再有企业要从反腐倡廉的角度出发,对每名业务相关责任人进行法制教育,以确保他们自身的廉洁。
  4.5 优化内控环境
  内控治理与内控环境关系密切,良好的内控环境是内控有效发挥的前提。企业要建立良好的内控环境,要有积极向上的企业文化,有完善的人力资源管理体系,有健全的组织架构,企业重要部门以及重要职务之间能够保证不相容业务相分离,并能做到相互监督、相互制约。总之确保企业经营理念跟上市场经济发展的需求。
  5 结语
  综上所述,企业内控管理是企业发展的重要组成部分,也是企业前进中不可缺少的“指明灯”。希望企业全体员工给予内控高度重视,也希望社会相关中介管理部门以及社会各界人士给予有力监督。
  参考文献:
  [1]王镇军.探析如何完善企业内部控制制度[J].现代经济信息,2012(21).
  [2]于凤清.加强企业会计内部控制的分析[J].中国科技博览,2015(31).
  [3]田伟.加强企业内控管理实现管理精细化[J].经营管理者,2014(11).
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