浅谈大数据平台下公共图书馆与综合档案馆信息服务浅谈大数据平台下公共图书馆与综合档案馆信息服务

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摘要:近年来,随着我国经济实力快速发展、科学技术的不断进步,同时为满足及建设全面小康社会的要求,公共图书馆作为目前国民综合素质提升的重要场所,加强其数据化、智能化建设很有必要。由此,本次进行公共图书馆建设时,重点结合大数据平台,并就综合档案馆的信息服务水平加以提升,旨在为国家科学文化及信息服务成效优化带来参考。

关键词:开通运营;电子信息化;大数据调查

公共图书馆与综合档案馆是我国科学文化事业、信息服务的基本。传统的数据管理方式在大数据的出现了短板,对重要数据进行可控化处理,建立信息服务化和管理平台,发展创新信息化服务单一化。在电子产品,开发网络化社交平台,开展信息服务,运用信息服务平台进行信息快速发布和提升服务质量的趋势下。公共图书馆与综合档案馆信息服务、内容单调化和信息服务区域存在差异等问题。

一、大数据平台下公共图书馆、综合档案馆的信息服务对比分析

图书馆是收集、整理、保管和利用书刊。为一定社会的政治、经济服务的文化教育机构[1]。这是90年代人们对图书馆的认知,是教育文化的概括。服务方式分为信息分类制定和信息主动推送服务,靠着这两种服务方式,只针对检索内容信息和查阅信息方向,进行领域化归类,向读者提供所需要的信息。综合档案馆馆藏的来源多样化,提高了档案管理的效率、方便资源的管理,也使保存档案方面具有稳定性。综合档案馆的档案管理能力强,可以准确地、大量的提供信息,同时也为经济和社会的发展提供强有力的保障。然而综合档案馆的缺点也是很明显的,比如现有档案规章制度的落后、全宗数量逐渐减少、文书档案比例偏大,在部分地区存在大量的“高龄档案”,导致在信息服务上出现信息落后的画面。公共图书馆出现观念落后,服务意识浅薄,在服务需求上脱节,针对性不强。馆藏文献利用率低,文献的存在价值没有完全转化成生产力和高质量的信息服务,在信息服务能力上的培养不够,为用户不能提供保障信息[2]

二、大数据平台下公共图书馆、综合档案馆开通和运营现状

(一)公共图书馆的开通和运营现状

根据国家文化总局调查,2018-2021年,全国公共图书馆馆数以正比不断上升。2018年,我国公共图书馆馆数有4516个,发展至2021年,我国公共图书馆馆数已经达到了4921个,相对于2018年,馆数增加了405个。此结果表明我国对全民文化水平重视程度不断提高,而公共图书馆作为人民文化产业的重要核心组成,必然会实现高速有质的飞跃。根据《2021-2023年中国公共图书馆运营管理及发展模式分析报告》显示,从现在到2023年,全国公共图书馆馆数将增加到5110个。在发展过程中,应着重控制发展质量,避免信息化泛滥等一些列问题[3]

(二)综合档案馆的开通和运营现状

根据大数据调查,在2018年时,收集我国各地区各类档案得出,综合档案馆是社会极为需要的一种文化领域,承担着存放社会记录、文化记录等重要档案记录的存放机构;对社会公众服务创新发展起到带头作用。在此期间,我国馆数达到 146个,覆盖了21省市,主要以浙江、深圳、上海这三个地区开馆。通过数据可分析,综合档案馆从2018年的146家到2021年的256家,增长率450%,从之前的覆盖4个省市到现在的23个省市,全国开通率大大提高。综合档案馆的建设,成功让国民清晰了解和认识到国家、社会发展进程[4]

(三)快速发展型式

过快的建设会影响部分公共图书馆和综合档案馆,没有完全落实建设和全方位信息服务,在最基础的方案上进行改动,推出创新概念,调动社会人员力量等。在信息服务方面要做好全面的建设化管理,达到人人服务到、人人都了解、人人均可查,全方位覆盖,充分利用好资源。

三、大数据平台下公共图书馆、综合档案馆信息服务发展建议

针对、诠释、简单、威望、高效、检索最基本的评价标准,对反馈的服务信息积极记录,并提取重要意见,开会商讨,注重使用的评价。综合档案馆和公共图书馆是国家基本信息中心,是我国的公共资源,在满足需求同时,要更好宣传;同时定期进行查阅利用情况调查,及时根据利用者需求拟定规范合理流程,满足使用者基本查阅需求,做到使用者需要什么可以查到什么。利用现代化电子信息,创建公共图书馆公众号和综合档案馆公众号,提供高端的服务平台。在公众号上,必然要活跃积极地开发线上服务,努力拓展新奇内容,提高使用者的兴趣,也可以组织各类活动,进行投票或者参与答题,吸引使用者积极参加线上活动。综合档案馆公众号也要有新奇的活动,如:介绍博物馆的特色,古代特色战争、中国近代史的发展等一系列活动,开发新的内容是进步的开端[5]。对于公共图书馆信息服务的提升可以去开发新型服务,实现信息资源化,让管理员充分利用开发互联网资源,加强自身特色数据库的建设,并开展定向信息服务。综合档案馆信息服务的提升建立标准、规范的体系,同时要完善档案安全措施,提高技术高质量信息服务,将科技化,网络化添加到信息服务当中[5]

结束语:

公共图书馆和综合档案馆要系统化,基础化提升服务,满足利用者的查阅需求,全力发展科学化、电子化信息服务。同时要加强信息服务态度,完善查阅利用原则,不断升级综合档案馆的信息服务功能,利用好丰富的馆藏资源和网络信息资源。全面发展公共图书馆和综合档案馆,积极反馈使用建议,不断完善方案,传承发扬历史文化。

参考文献:

[1]洪芳林,邢文明. 基于大数据平台的图书馆利用有声阅读平台开展用户服务研究[J]. 四川图书馆学报,2019,000(004):33-37.

[2]荣光. 利用大数据平台提升图书馆服务价值[J]. 信息与电脑(理论版),2020,v.32;No.449(07):19-22.

[3]蔺文爱. 面向大数据的公共图书馆社科普及宣传平台建设研究[J]. 晋图学刊,2019,000(003):33-37.

[4]歐阳智萍. 微信公众平台在公共图书馆读者服务中的价值与实践——以佛山市图书馆为例[J]. 黑河学刊,2019,000(005):175-176.

[5]彭珍. 我国公共图书馆智慧服务研究[D]. 湘潭大学,2019.

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