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【摘 要】档案管理是否规范、系统，直接影响教学研究的质量。加强教学档案管理在学校教育中具有重要意义。
【关键词】档案管理 规范化 系统化 服务 保障
随着学院办学规模的不断扩大，教研活动的蓬勃开展，学院教育科研管理的规范化、系统化越来越显得重要。教学档案管理作为教学管理的基本环节在学校教育中具有重要意义，其管理是否规范、系统将直接影响教学研究的质量。对此，笔者有以下几点看法。
一、学校教学管理档案的内涵
教学管理档案是单位在长期教学活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其它各种形式的原始记录。它由一般的文书档案、资料、文件材料转化而来，等同于文献的价值。根据我院技工教育的性质和特点，教学管理档案的种类大体分为以下几大类：（1）考务类：包括历年考试的考题、试卷分析、成绩评定等，这类档案是学校教育的主要形式之一，直接反映教研工作的质量及成效，这部分档案是教研档案的主体部分；（2）技能鉴定类：它记载了历年技能鉴定的全过程和具体结果，包括鉴定工种、人数、时间、地点、及合格率等，同时是反映教学质量的参数；（3）教务管理类：它记载和反映教学管理活动的历史过程和经验，包括师资队伍建设及培训材料，历年教师的工作量及代课情况，每年度总结及教学总结，学校发展规划，学校制定和上级单位下发的管理文件；（4）高技学员课题设计类；我院在省内是少有的几所具有高级工培训资格的院校之一，在高级技工培训方面积累了丰富的经验，师资力量雄厚，硕果累累；同时，高技学员的课程设计及毕业设计成为了一笔宝贵的资料，供今后的学员及教师参考，以便加以改进和提高；（5）教学管理综合类，包括历年教师自编、参编教材，教辅类资料，历年教研活动记录，教师获奖情况及在各种刊物上发表的教研论文等。教学管理档案是教师，学校及国家的共同财富，它的作用是积极的，多方面的，具体表现在以下几点：
（一）进行教学研究的必要条件。档案记载了前一阶段教学及管理人员的思想，方法，和经验，为后人的教研活动提供了可靠的第一手材料；后人可吸取和借鉴已有成果，通过查阅完整的档案资料，可以开阔思路，活跃思维，从而提高教学及管理水平。
（二）推广和应用教研成果的用效工具。档案的利用除了提供查阅外，还可根据各种需要对其进行加工整理。通过召开经验交流会，举办展览等形式宣传推广教研成果，为学校领导和教师提供实用的资料和信息。
（三）教学管理的参考和依据。档案能提供详尽完备的事实依据，发挥其查考和凭证作用。在进行成果评奖，先进评选，职称评定，晋级等方面提供重要依据。
（四）有利于提高学校教学及管理水平。学校教学管理水平的提高是不断总结经验，积累经验，借鉴经验，发展经验的过程。这些都依赖于教研信息的有计划储备，依赖于直接记录学校教研活动的档案。
二、学校教学管理档案存在的问题
学校教学管理档案是学校用科学的原则和方法管理的教研档案，为学校教研活动和管理服务，它包括收集、整理、保管和利用几个环节。这几项工作都是档案管理中不可缺少的步骤。
同其它档案管理工作一样，学校教学档案管理也是一项专门的科学性和服务性的工作，应走制度化，程序化，规范化的道路。但是，由于种种原因，当前学校的教学档案管理工作还十分薄弱，存在着一些不如人意的地方。如：没有形成必要的制度和规定，缺乏正规的管理程序，造成部分教学档案散失。有些虽意识到重要性，但是由于管理人员不稳定，对档案的性质及内容缺乏正确认识，因而导致存放紊乱，难以准确、迅速的提取和利用。
三、加强档案管理的措施
（一）充分认识教学管理档案工作的重要意义。搞好档案管理，可为学校及国家储备科学财富，使教学档案成为教育事业的一项宝贵资源；严格规范的档案管理，可指导教学及研究工作的有序、正常开展。
（二）教学档案管理要贯穿整个教学管理过程。加强档案管理，应把此项工作纳入教学管理的轨道。下达教学计划任务与建档工作同步；检查计划进度与评比结果同步；教职人员升职考核与归档证明材料同步。这样使教学管理工作和教学档案管理工作相辅相呈，相得益彰，从而提高教学及管理水平。
（三）提高教学档案管理的队伍建设。搞好教学档案工作必须有一支结构合理，素质精良的管理队伍。首先，学校要从事业发展的需要出发，注重选拔那些富有奉献精神，敬业精神，热爱教育事业，具有管理能力的人从事教学档案管理工作；其次组织有关的知识讲座和辅导培训，以提高有关人员的专业理论和技术水平，从而指导实践工作；再次，由于档案管理是一项默默无闻，服务性很强的工作，一方面，管理人员应树立明确的服务思想，爱岗敬业，一丝不苟；另一方面单位领导要关心、理解管理人员的工作，在评优、晋级等方面给予倾斜，保证人员的稳定，以满足教学的需要。
（四）应用现代化的手段进行管理。运用当代科学技术，主要是通讯技术，计算机技术等。其中，实现计算机的网络化管理，在教学管理的科学化和规范化中起到重大作用，是当今档案管理的发展方向，应加强此方面的设备投入。
通过以上措施，学校的档案管理工作将有一个新的改观，更好为学校教育服务，为今后的发展壮大提供艰实的保障。
【关键词】档案管理 规范化 系统化 服务 保障
随着学院办学规模的不断扩大，教研活动的蓬勃开展，学院教育科研管理的规范化、系统化越来越显得重要。教学档案管理作为教学管理的基本环节在学校教育中具有重要意义，其管理是否规范、系统将直接影响教学研究的质量。对此，笔者有以下几点看法。
一、学校教学管理档案的内涵
教学管理档案是单位在长期教学活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其它各种形式的原始记录。它由一般的文书档案、资料、文件材料转化而来，等同于文献的价值。根据我院技工教育的性质和特点，教学管理档案的种类大体分为以下几大类：（1）考务类：包括历年考试的考题、试卷分析、成绩评定等，这类档案是学校教育的主要形式之一，直接反映教研工作的质量及成效，这部分档案是教研档案的主体部分；（2）技能鉴定类：它记载了历年技能鉴定的全过程和具体结果，包括鉴定工种、人数、时间、地点、及合格率等，同时是反映教学质量的参数；（3）教务管理类：它记载和反映教学管理活动的历史过程和经验，包括师资队伍建设及培训材料，历年教师的工作量及代课情况，每年度总结及教学总结，学校发展规划，学校制定和上级单位下发的管理文件；（4）高技学员课题设计类；我院在省内是少有的几所具有高级工培训资格的院校之一，在高级技工培训方面积累了丰富的经验，师资力量雄厚，硕果累累；同时，高技学员的课程设计及毕业设计成为了一笔宝贵的资料，供今后的学员及教师参考，以便加以改进和提高；（5）教学管理综合类，包括历年教师自编、参编教材，教辅类资料，历年教研活动记录，教师获奖情况及在各种刊物上发表的教研论文等。教学管理档案是教师，学校及国家的共同财富，它的作用是积极的，多方面的，具体表现在以下几点：
（一）进行教学研究的必要条件。档案记载了前一阶段教学及管理人员的思想，方法，和经验，为后人的教研活动提供了可靠的第一手材料；后人可吸取和借鉴已有成果，通过查阅完整的档案资料，可以开阔思路，活跃思维，从而提高教学及管理水平。
（二）推广和应用教研成果的用效工具。档案的利用除了提供查阅外，还可根据各种需要对其进行加工整理。通过召开经验交流会，举办展览等形式宣传推广教研成果，为学校领导和教师提供实用的资料和信息。
（三）教学管理的参考和依据。档案能提供详尽完备的事实依据，发挥其查考和凭证作用。在进行成果评奖，先进评选，职称评定，晋级等方面提供重要依据。
（四）有利于提高学校教学及管理水平。学校教学管理水平的提高是不断总结经验，积累经验，借鉴经验，发展经验的过程。这些都依赖于教研信息的有计划储备，依赖于直接记录学校教研活动的档案。
二、学校教学管理档案存在的问题
学校教学管理档案是学校用科学的原则和方法管理的教研档案，为学校教研活动和管理服务，它包括收集、整理、保管和利用几个环节。这几项工作都是档案管理中不可缺少的步骤。
同其它档案管理工作一样，学校教学档案管理也是一项专门的科学性和服务性的工作，应走制度化，程序化，规范化的道路。但是，由于种种原因，当前学校的教学档案管理工作还十分薄弱，存在着一些不如人意的地方。如：没有形成必要的制度和规定，缺乏正规的管理程序，造成部分教学档案散失。有些虽意识到重要性，但是由于管理人员不稳定，对档案的性质及内容缺乏正确认识，因而导致存放紊乱，难以准确、迅速的提取和利用。
三、加强档案管理的措施
（一）充分认识教学管理档案工作的重要意义。搞好档案管理，可为学校及国家储备科学财富，使教学档案成为教育事业的一项宝贵资源；严格规范的档案管理，可指导教学及研究工作的有序、正常开展。
（二）教学档案管理要贯穿整个教学管理过程。加强档案管理，应把此项工作纳入教学管理的轨道。下达教学计划任务与建档工作同步；检查计划进度与评比结果同步；教职人员升职考核与归档证明材料同步。这样使教学管理工作和教学档案管理工作相辅相呈，相得益彰，从而提高教学及管理水平。
（三）提高教学档案管理的队伍建设。搞好教学档案工作必须有一支结构合理，素质精良的管理队伍。首先，学校要从事业发展的需要出发，注重选拔那些富有奉献精神，敬业精神，热爱教育事业，具有管理能力的人从事教学档案管理工作；其次组织有关的知识讲座和辅导培训，以提高有关人员的专业理论和技术水平，从而指导实践工作；再次，由于档案管理是一项默默无闻，服务性很强的工作，一方面，管理人员应树立明确的服务思想，爱岗敬业，一丝不苟；另一方面单位领导要关心、理解管理人员的工作，在评优、晋级等方面给予倾斜，保证人员的稳定，以满足教学的需要。
（四）应用现代化的手段进行管理。运用当代科学技术，主要是通讯技术，计算机技术等。其中，实现计算机的网络化管理，在教学管理的科学化和规范化中起到重大作用，是当今档案管理的发展方向，应加强此方面的设备投入。
通过以上措施，学校的档案管理工作将有一个新的改观，更好为学校教育服务，为今后的发展壮大提供艰实的保障。