工程管理如何构建合理的成本控制体系

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  摘 要:工程项目管理模式是一种管理系统化、分配均衡化的管理形式,主要以保证对工程项目运行的监督控制,来保证工程项目管理的有效性。工程项目管理模式的应用,要对整个项目工程的开展进度、成本管理、质量标准以及风险控制进行准确把握,而加强成本控制体系建设,可以实现管理效率和利益的最大化,其重要性可见一斑。如何解决工程管理中成本控制暴露出的短板,及如何构建更加高效、合理的成本控制体系就成了一个重要议题。
  关键词:工程管理; 成本控制; 短板
  一、目前我国工程管理成本控制体系的短板
  建筑工程成本是指生产建筑产品过程中发生或实际发生的工、料、费投入,它反映了企业劳动生产率的高低、材料的节约程度、机械设备的利用情况以及施工组织劳动组织、管理水平等施工经营管理活动的全部情况。所以,工程成本指标能反映施工企业的经营活动成果,是评定企业工作质量的一个综合指标。
  在我国的工程项目管理模式中,成本控制主要存在三个问题。
  1.缺乏统筹全局的成本掌控
  成本控制主要是会计成本核算控制,会计成本核算控制是对已经发生过的成本进行归集和计算。项目成本管理不仅仅包含成本核算,作为事后控制主要内容的成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,反映实际执行的结果,而且整个过程还作为对下一循环成本控制的依据。由于建筑工程的生产过程的特殊性,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。当前,许多施工企业对项目的成本管理缺乏事前控制和施工过程中的管理,仅仅在项目结束或进行到一定阶段时才对已发生的成本进行核算,显然已经为时过晚,成本控制的效果就比较低。
  2.质量管理不到位,工程返工率较高导致成本加大
  在目前的许多实际操作中,因为质量问题而导致工程成本增加的案例比比皆是。质量得不到保证会影响工程的经济效益,这就需要要花费更多的人力和物力进行返工修补。除此之外,工程质量不合格而引发的安全事故和人员伤亡会造成巨额的赔款和相应的法律责任,这些都在一定程度上增加了工程的成本。
  3.缺乏责、权、利相结合的成本管理体系
  工程项目管理是比其他管理约束性更强的一种管理活动,目前国际工程项目管理趋显现出规范化、集成化和量管理的特征,而我国的成本控制管理中仍存在组织体系不健全,责、权、利相互剥离的情况仍然很明显,这已经成为工程管理中一个不得不解决的难题。
  二、解决对策
  1.加强控制与管理
  人工费、项目材料费、项目机械费占据了整个建筑费的绝大多数,应该将其视作重点进行严格的把关,节俭费用,好钢用在刀刃上。凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。项目管理人员应当具备很强的成本管理意识,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地控制各种不合理的支出。
  2.建立有效的成本统筹体系
  全过程的成本管理与控制就是指施工项目的成本管理应贯彻到整个项目中,从施工准备阶段到施工过程都要进行成本控制,成本控制过程中不能忽视对质量的管理,工程的质量与施工成本有着直接的关系。项目成本控制实现的是对项目成本的管理,其主要目的是对造成实际成本与成本基准计划发生偏差的因素施加影响,保证其向有利方向发展,同时对于成本基准计划已经发生偏差的和正在发生偏差的各项成本进行管理,以保证项目的顺利进行。
  3.加强项目管理基础工作
  成本管理的基础工作是加强项目成本核算的重要依据。必须健全定额管理、预算管理、计量和验收制度以及各种分类账,按劳动定额签发施工任务书。尤其应当制定且不断完善企业内部的施工定额。各企业应根据体制、管理机制、施工技术水平,制定符合企业管理与施工技术水平的施工定额,并在执行过程中不断修订完善,以保证定额水平的先进性。加强施工企业工程项目成本管理是我国施工企业创造经济效益的必由之路,项目成本管理是一项整体的、全员的、全过程的动态管理活动。
  三、结语
  工程项目管理模式的选择对工程项目建设目标的完成有着至关重要的影响。因此,工程项目企业要根据自身需求进行合理地项目管理模式选择,及时解决工程管理中成本控制暴露出的短板,构建高效、合理的成本控制体系,推进我国工程项目建设的进一步完善,促进项目工程企业经济利益和社会效益的双赢。
  参考文献:
  [1]王洪武,党延芬.施工过程中的成本控制[A].河南省土木建筑学会. 土木建筑学术文库[C],2011.
  [2]高崇慧,郭淑环.浅议施工企业的成本控制[A].河南省土木建筑学会.土木建筑学术文库[C],2008.
  (作者单位:广西大学)
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