浅析高校毕业生简历的设计与投放

来源 :中国校外教育·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:mengwb
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  [摘要]高校毕业生简历是毕业生走向职场的名片,本文系统阐述了简历的制作技巧、基本组成板块、投递的注意事项,论述了一份优秀的简历对毕业生的重要作用。
  [关键词]高校毕业生 简历设计 简历投放
  
  校园招聘大战在每年初至十月就已经露出端倪,十月中旬以后,许多企业都开始走进校园召开宣讲会,进一步扩大招聘的宣传攻势。众多的大四学子们也在精心准备着迎接即将到来的企业招聘高潮。对他们来说,如何准备一份令企业满意的简历成了就业前的一个重要课题。
  简历是毕业生走向职场的第一张名片,评价一份简历的好坏其实并不复杂,关键在于这份简历让人看了觉得是否像你,是否表达了你的最佳形象。一份好的简历,有三个特点:吸引力、有条理、职业化。
  
  一、简历制作技巧
  
  1.短小精练
  一项调查显示,41%的大学生简历有6页~8页,3页~5页为27.4%,9页~10页为12.9%,2页或以上为9.6%,11页或以上为9.1%。可见,大学生普遍喜欢厚实的简历。但63%的HR经理希望是1页~5页,22%的HR经理希望是6页~8页,而9页以上普遍受到冷遇。
  专家认为,大学生将简历制作得精美详实的心态是可以理解的,但也应了解到简历只能反映自己的一些基本情况,写得再多再详细也是纸上谈兵。用人单位则认为,如果每份简历都是长篇累牍,难免看得头昏眼花,影响评价和招聘效果,对简历的要求是短小精炼,突出重点。
  2.真实可信
  不要试图编造工作经历或者业绩,谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破,更何况许多大公司(特别是外企)在提供OFFER前会根据简历和相关资料进行背景调查。如果你未来的雇主去做背景调查发现你在撒谎,那你就和你的工作说“再见”吧!
  3.突出特色
  某高校就业指导中心的李老师认为,多数大学生在第一次撰写简历时,对格式、内容和技巧处理的概念模糊,往往借鉴师兄师姐以及同学的简历,造成部分学生简历雷同的现象。人才专家认为,简历也是个性的体现,过度借鉴别人简历就会埋没自身优点,特别是在与同专业同学的竞争中。
  4.体现专长(特别指实践经验)
  就业指导专家建议,刚走出校园的大学生在工作经历上是没有优势的,但却拥有不少相关的技能证书,学生可以在简历中突出这些内容,以弥补经验上的不足。另外,学生在校园以及社会参加的一些实习、实践活动都可以成为简历中工作经验栏的补充内容。用人单位却有不同看法,认为证书以及一些简单的实习活动顶多表明学生具备一定的基本素质,不能代表一个人的实际工作能力,学生要积累工作经验,应该深入企业的运作当中。
  5.诚恳自然
  语言表叙自然流畅,切忌辞藻堆砌,也不要为了显示个性而故意标新立异。
  让人印象深刻的简历,主要应在内容上具备杀伤力,而不需要在形式上太过奇特。有的学生在简历的语句表达上追求“语不惊人死不休”的效果,其结果却不一定理想。其实,许多用人单位的HR还是比较传统的,所以对极具冲击力的广告文字,是不太能接受的。
  
  二、写简历的七忌
  
  1.不要像写论文那样准备厚厚的一本。企业看一份简历的时间一般不会超过5分钟,没有哪个企业领导会有耐心读你的“专著”,要善于抓住要点,建议长度不要超过2页A4纸。
  2.不要把那些跟职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑地写进去,比如,旅游、看小说、唱歌、钢琴九级,等等,这些兴趣爱好通常不会给你加分,同时,不要将个性描述变成“形容词大本营”。
  其实,个性特点和兴趣爱好是个人“软技能”的体现,这点被越来越多的公司所重视。HR看个人特点的描述,目的有二:一是为了了解求职者的性格以及价值观是否和公司的企业文化相符合。比如,一些公司倡导“环保与自然”,一些公司强调“工作即兴趣”,一些公司考察“是否能承受高压的工作环境”,另外一些公司提倡“创新精神”,还有一些公司更喜欢“创业精神”……于是,个性特点一栏的描写非常重要,真实地展示自我,寻找到真正与自己职业价值观匹配的公司,也是将来是否能开心工作的保证。二是了解求职者的个性是否符合岗位要求。比如,招聘会计,需要对方细心缜密,对数字敏感;招聘文员,需要认真负责,听从安排;招聘行政助理,则需要按部就班,循规蹈矩,太有创意和想法的人才是留不住的;而从事一些研发、设计类的职位,则需要有创新意识,能在压力下工作。
  3.不要把在学校的各科成绩单都附上,你是去企业应聘,不是申请出国留学。但是,一定要写清楚与应聘职位相匹配的专业课程,哪怕是辅修课程及相关实践经历,它可以为你赢得职位助一臂之力。
  4.简历不要设计得过于华丽,这会让用人单位觉得你太会包装自己,把工夫都用在了外表上,甚至认为你的简历是请专门的美术人员“装潢”出来的。
  5.简历中不要面面俱到地展示你的所有方面才能,这样用人单位会抓不住重点。根据用人单位的性质、对职位的要求,提供出足以向用人单位证明自己能力的背景资料就可以了。人力资源专家指出,千万不要用同一份简历去投递所有的职位,要讲究针对性,针对每一个公司和职位制作不同的简历。在简历中重点列举与所申请公司及职位相关的信息,弱化对方并不重视的内容,这样才容易脱颖而出。
  6.建议不要在简历中写明最低薪水要求及职位要求,否则你可能失去面谈的机会,不要自己给自己设定过高的门槛。薪水对于大学生求职者来说,是一个两难的问题。如果回答过高,HR可能会认为你要求过高;如果回答过低,HR也可能会认为你太“微不足道”,无法胜任工作。聪明的做法是事先了解这个行业的薪酬水平情况。
  7.不要再用求职宣言“表忠心”
  “公司给我一个机会,我将回报公司一份业绩”,“今天公司给我一份职业,明天我为公司开创一片事业”……很多应届生为了“表忠心”,纷纷在简历最后写上求职宣言,让HR看了觉得非常可笑。
  这里提醒应届生,在HR心中,广告标语式的“宣言”比较空洞,而且大多雷同,不要也罢。也许朴实真诚的话语更能打动企业招聘官。
  
  三、组成简历的基本版块
  
  1.封面
  美观大方、不落俗套、朴实典雅,最好可以体现专业特色,或借此机会与用人单位拉近距离——如将用人单位logo放入自己的简历封面设计。
  2.自荐信
  (1)抬头——尊敬的公司(学校)领导(能通过多种途径了解具体称谓则更好);
  (2)开门见山,表明意图;
  (3)在校情况介绍——突出实践经历,阐明自己如何满足用人单位的要求;
  (4)感谢用人单位阅读你的简历并请其考虑你的应聘,注意留下联系方式;
  (5)简单的祝颂词;
  (6)落款。
  3.个人简历
  (1)个人信息(姓名、性别、政治面貌、籍贯、专业、学历、联系方式,电话——加区号);
  (2)求职意向(可在招聘现场填写);
  (3)教育经历(初中写起);
  (4)工作/实习经历/项目经历;
  (5)英语/计算机/普通话技能;
  (6)知识结构(核心课程);
  (7)所获奖项/论文发表;
  (8)个性特点、兴趣爱好;
  控制在两页之内,不可出现任何错误、涂改、污渍。
  4.其他附件(可附后,也可在用人单位面试时提供)
  推荐表、成绩单、各类证书复印件、原件及其他证明材料。
  
  四、递简历时巧用心思
  
  1.给对方简历前,要尽量多地提前做些功课,好好上网查查招聘企业的资料,并针对性地修改简历,然后再去那个企业应聘。
  2.在企业招聘会现场给企业递交简历时,要选择人不是很多、很乱的时候,要争取多跟用人单位聊聊,增加对方的印象,最好能让对方把你的简历做上重点标注或者当时决定约你什么时间去公司再次面试,否则你的简历极有可能被淹没在一堆竞争者的简历当中永无出头之日。
  3.多准备一些自己觉得比较满意、能体现你的气质的近照,在给对方简历的同时也附上你的照片,这会加深对方对你印象。
  4.还应该尽量选择好要应聘的职位,找把握最大的职位应聘,不要对同一个公司应聘好多个不同的职位,那样用人单位会觉得你定位不清楚,不是专业人才。但是,为增加成功率,可在本人自愿的基础上附加说明同意单位内调剂。
  5.当你寄出简历时,不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出,除非你被特别要求这样做。如果你获得面试机会后,你可带上这些材料。
  6.特别提醒:现场投递简历要注意仪容、仪表、和语言的表述,不要穿着太臃肿,要尽量显得精干、职业,回答问题时不必紧张,落落大方、不卑不亢就可以。
  一份好的个人简历,其实就是一份写给工作的情书。既要结构清晰,也要重点突出;既要说人列事,也要有些逻辑;既要体现专业阅历,也要体现人情练达……总之,要让人在文字之外,看到你的可贵和能力,才能有一次面谈的机会。
  (作者单位:江苏徐州师范大学)
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