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摘要:随着信息、网络技术的发展,电子商务在经济领域已得到广泛运用,也给会计工作带来了许多影响。本文从会计、实务两个方面浅析电子商务对会计工作的影响。
关键词:电子商务;会计;影响
随着电子信息技术的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人们的视野,并对传统会计产生了深刻的影响。
一、电子商务对会计理论的影响
1. 对会计假设的影响
(1)对会计主体假设的影响。网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时的结盟体,没有固定的形态,也没有固定的空间范围。如何在互联网环境中对会计主体做出新的界定或对会计主体假设本身进行修正,是电子商务环境下,会计无法回避的问题。(2)对持续经营假设的影响。企业资产价值以历史成本计价,而不是采用现行市价;收入与费用的确定采用权责发生制而不是收付实现制。对随时可能解散的网络虚拟企业而言,持续经营假设将面临挑战。(3)对会计分期假设的影响。在电子商务的网络环境下,强大的运算和传输功能,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后达到实时,对会计分期假设产生了冲击。(4)对货币计量假设的影响。电子货币的出现,弱化了记账本位币的币种唯一,使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。
2. 对会计原则的影响
(1)电子商务对权责发生制的影响。与会计分期假设相伴而生的是权责发生制,会计分期假设被淡化,权责发生制这一单一的确认原则也表现出其局限性:①电子商务环境中,网络银行的电子货币支付及其他金融工具支付将成为电子商务中的主要支付方式,但金融工具只产生合约权利或义务,交易或事项却未发生;因而权责发生制无法对这些未实际发生的事项进行确认,严重影响会计信息的准确性和全面性。②权责发生制不利于反映现金信息流。电子商务进入企业使得国际贸易增加,国际间资本流动加快,企业现金流动加快,因而企业现金流量最能反映企业的实际价值,任何不利于反映现金量信息的因素都会严重影响会计信息使用者的决策。③电子商务环境下,企业将面临更大的风险,货币币值的变动可能更频繁,权责发生制正好忽略了现代经济管理中需要考虑的货币时间价值和风险价值观念。(2)电子商务对历史成本原则的影响。历史成本作为一种比较客观的计量属性,在传统会计中长期处于重要地位,但在电子商务环境下,传统的历史成本模式已越来越无法满足信息使用者的需要。
二、对传统会计实务的影响
电子商务对传统会计实务的影响主要表现在以下几个方面:
1. 对传统会计成本分类和分配方法的影响
企业应用网络技术,收集和处理客户关于产品需求的信息,将其传递到自动化生产线上,形成生产控制指令。这种批量订制生产方式与传统工业经济中的产品销售发出后再结转成本的核算方式已不相适应,相应的产品成本分配办法也必然要作相应的改革。在适时生产系统条件下,根据成本动因进行成本分配势将成为必然。
2. 对会计内部控制的影响
首先由于电子商务是一种整合的经济模式,交易与服务活动的完成一般以 Internet、Extranet 和 Intranet 三种网络为基础。网络构成要素的复杂性使得会计内部控制的难度加大。其次由于网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、复核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。再由于网络环境的开放性使得会计信息失真的风险加剧。无论从信息的取得渠道、传递方式,还是从信息的存储形式看,都有可能遭受非法窃取和篡改,且不留痕迹。另外电子货币的广泛使用,可通过网络瞬时将资金送到远处,还可以实现支付的匿名,也加大了会计系统的风险,因此必须加强内部控制。
3. 对财务报表的影响
电子商务活动提高了企业的网络化程度,会计报表可采用网上实时报告的形式,由于网上获取和传递信息的方便性,可以比传统会计更加全面地反映会计信息,从而有利于使用者作出正确的决策。
三、电子商务环境下改进会计工作的对策
1. 会计职能的完善
传统会计的基本职能是核算与监督,主要范畴局限于对会计事项本身的记账、算账和审核上。电子商务环境下会计职能要发生如下调整:(1)会计的基本职能向管理倾斜。由于在电子商务环境下,会计的核算工作可由网络来完成,信息处理高度自动化,因而会计的核算职能在逐渐淡化,重心将向管理职能转化。会计的管理职能体现在反映、监督、决策、控制、分析等方面。(2)会计的信息管理职能日渐重要。信息在当今的社会已经成为企业的第四大重要资源,而会计作为企业管理的核心,应该更注重信息的管理,帮助企业管理者决策。(3)会计的协调职能日益突出。在电子商务活动中,企业的各职能部门、供应商、客户以及与政府部门之间的财务关系协调变得尤为重要,其职责便落在会计身上。
2. 会计组织的变革
电子商务对会计组织的变革主要有如下四个方面的要求:(1)提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提高,会计信息的交流更方便和直接,网上交易信息的及时获取提高了财会系统的应变能力。(2)改变工作方式和工作环境,地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。(3)工作任务的调整与合并。面向电子商务的信息技术的使用使许多由人完成的任务由机器自动完成,许多工作岗位将消失或合并。(4)新的环境产生了对职员的新要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握多种软件。此外,internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。
3. 会计人员工作观念的转变
(1)过去、现在、未来 ——会计时空观念的重新选择。会计一直采用面向过去的回顾型时空观,通过对以往业务活动的记录、总结和评价,用相关的评价结论及经验总结作用于目前的事务。网络时代使未来变得伸手可及,需要采用一种面向未来的时空观,会计应从面向过去的回顾型系统转向以对未来的设想为中心的预期型系统。(2)积极风险观念和动态变化的基础观念。由于会计环境不断变化,会计面临越来越多的不确定性和风险,应充分认识会计环境及会计要素项目的动态变化特性,充分认识动态变化中的风险因素及风险与机会并存的客观事实,从动态的角度对会计环境及会计要素项目进行判断,建立动态的会计观念和动态的处理方法、理论体系,以充分揭示和控制风险。
综上所述,电子商务的发展,使得经济社会环境发生了重大的变化,企业的管理者和决策者必须把握这一有利时机,重视电子商务对会计的影响,重构网络经济时代的会计思维模式,以便更好地管理企业的经济活动,取得更大的经济效益。
参考文献:
[1]沈晔.论电子商务对传统会计的影响[J].企业家天地(理论版), 2007(08).
[2]齐润婷.电子商务对会计的影响分析[J].科技信息(科学教研), 2007(16).
(连云港市高级技工学校)
关键词:电子商务;会计;影响
随着电子信息技术的迅猛发展,人类正疾步跨入信息社会。网络经济正以人们始料不及的速度迅速发展,在短短的几年时间里,作为网络经济重要组成部分的电子商务已经走入人们的视野,并对传统会计产生了深刻的影响。
一、电子商务对会计理论的影响
1. 对会计假设的影响
(1)对会计主体假设的影响。网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时的结盟体,没有固定的形态,也没有固定的空间范围。如何在互联网环境中对会计主体做出新的界定或对会计主体假设本身进行修正,是电子商务环境下,会计无法回避的问题。(2)对持续经营假设的影响。企业资产价值以历史成本计价,而不是采用现行市价;收入与费用的确定采用权责发生制而不是收付实现制。对随时可能解散的网络虚拟企业而言,持续经营假设将面临挑战。(3)对会计分期假设的影响。在电子商务的网络环境下,强大的运算和传输功能,使财务管理从静态走向动态,会计核算从事后达到实时,对会计分期假设产生了冲击。(4)对货币计量假设的影响。电子货币的出现,弱化了记账本位币的币种唯一,使资金在企业、银行间高速运转,资本决策可瞬息完成,加大了货币风险,冲击了币值稳定,动摇了货币计量假设。
2. 对会计原则的影响
(1)电子商务对权责发生制的影响。与会计分期假设相伴而生的是权责发生制,会计分期假设被淡化,权责发生制这一单一的确认原则也表现出其局限性:①电子商务环境中,网络银行的电子货币支付及其他金融工具支付将成为电子商务中的主要支付方式,但金融工具只产生合约权利或义务,交易或事项却未发生;因而权责发生制无法对这些未实际发生的事项进行确认,严重影响会计信息的准确性和全面性。②权责发生制不利于反映现金信息流。电子商务进入企业使得国际贸易增加,国际间资本流动加快,企业现金流动加快,因而企业现金流量最能反映企业的实际价值,任何不利于反映现金量信息的因素都会严重影响会计信息使用者的决策。③电子商务环境下,企业将面临更大的风险,货币币值的变动可能更频繁,权责发生制正好忽略了现代经济管理中需要考虑的货币时间价值和风险价值观念。(2)电子商务对历史成本原则的影响。历史成本作为一种比较客观的计量属性,在传统会计中长期处于重要地位,但在电子商务环境下,传统的历史成本模式已越来越无法满足信息使用者的需要。
二、对传统会计实务的影响
电子商务对传统会计实务的影响主要表现在以下几个方面:
1. 对传统会计成本分类和分配方法的影响
企业应用网络技术,收集和处理客户关于产品需求的信息,将其传递到自动化生产线上,形成生产控制指令。这种批量订制生产方式与传统工业经济中的产品销售发出后再结转成本的核算方式已不相适应,相应的产品成本分配办法也必然要作相应的改革。在适时生产系统条件下,根据成本动因进行成本分配势将成为必然。
2. 对会计内部控制的影响
首先由于电子商务是一种整合的经济模式,交易与服务活动的完成一般以 Internet、Extranet 和 Intranet 三种网络为基础。网络构成要素的复杂性使得会计内部控制的难度加大。其次由于网络计算机集成化处理促使传统手工会计中制单、复核、记账等不相容岗位相互牵制制度的效力逐步削弱,传统的组织控制功能弱化。再由于网络环境的开放性使得会计信息失真的风险加剧。无论从信息的取得渠道、传递方式,还是从信息的存储形式看,都有可能遭受非法窃取和篡改,且不留痕迹。另外电子货币的广泛使用,可通过网络瞬时将资金送到远处,还可以实现支付的匿名,也加大了会计系统的风险,因此必须加强内部控制。
3. 对财务报表的影响
电子商务活动提高了企业的网络化程度,会计报表可采用网上实时报告的形式,由于网上获取和传递信息的方便性,可以比传统会计更加全面地反映会计信息,从而有利于使用者作出正确的决策。
三、电子商务环境下改进会计工作的对策
1. 会计职能的完善
传统会计的基本职能是核算与监督,主要范畴局限于对会计事项本身的记账、算账和审核上。电子商务环境下会计职能要发生如下调整:(1)会计的基本职能向管理倾斜。由于在电子商务环境下,会计的核算工作可由网络来完成,信息处理高度自动化,因而会计的核算职能在逐渐淡化,重心将向管理职能转化。会计的管理职能体现在反映、监督、决策、控制、分析等方面。(2)会计的信息管理职能日渐重要。信息在当今的社会已经成为企业的第四大重要资源,而会计作为企业管理的核心,应该更注重信息的管理,帮助企业管理者决策。(3)会计的协调职能日益突出。在电子商务活动中,企业的各职能部门、供应商、客户以及与政府部门之间的财务关系协调变得尤为重要,其职责便落在会计身上。
2. 会计组织的变革
电子商务对会计组织的变革主要有如下四个方面的要求:(1)提高工作效率。通过网上银行使资金结算工作效率大幅度提高,会计信息的交流更方便和直接,网上交易信息的及时获取提高了财会系统的应变能力。(2)改变工作方式和工作环境,地理上分布的财会职能不再受交通条件的制约。(3)工作任务的调整与合并。面向电子商务的信息技术的使用使许多由人完成的任务由机器自动完成,许多工作岗位将消失或合并。(4)新的环境产生了对职员的新要求。电子商务信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来完成,这就要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师并能熟练掌握多种软件。此外,internet上的公司多数是国际企业间的相互合作,涉及不同的语言、商务、会计处理方法和社会文化背景,这同样要求网络会计人员必须熟悉国际会计及商务惯例,并具有较为广博的国际社会文化背景知识。
3. 会计人员工作观念的转变
(1)过去、现在、未来 ——会计时空观念的重新选择。会计一直采用面向过去的回顾型时空观,通过对以往业务活动的记录、总结和评价,用相关的评价结论及经验总结作用于目前的事务。网络时代使未来变得伸手可及,需要采用一种面向未来的时空观,会计应从面向过去的回顾型系统转向以对未来的设想为中心的预期型系统。(2)积极风险观念和动态变化的基础观念。由于会计环境不断变化,会计面临越来越多的不确定性和风险,应充分认识会计环境及会计要素项目的动态变化特性,充分认识动态变化中的风险因素及风险与机会并存的客观事实,从动态的角度对会计环境及会计要素项目进行判断,建立动态的会计观念和动态的处理方法、理论体系,以充分揭示和控制风险。
综上所述,电子商务的发展,使得经济社会环境发生了重大的变化,企业的管理者和决策者必须把握这一有利时机,重视电子商务对会计的影响,重构网络经济时代的会计思维模式,以便更好地管理企业的经济活动,取得更大的经济效益。
参考文献:
[1]沈晔.论电子商务对传统会计的影响[J].企业家天地(理论版), 2007(08).
[2]齐润婷.电子商务对会计的影响分析[J].科技信息(科学教研), 2007(16).
(连云港市高级技工学校)