信息化环境下单位财务会计档案管理的创新

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  摘 要:现如今,信息化技术的飞速发展,已经在我国各行业领域中起到了十分关键的作用,而基于信息化环境下,越来越多先进的信息技术逐渐被应用到财务会计档案管理中。虽然我国当前很多单位中纷纷加强了对财务会计档案管理信息化的建设,但在实际工作过程中,仍旧存在着很多的问题,大大降低了财务档案管理效率。因此,笔者具体对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新进行了研究讨论,并提出相关有效的建议措施。
  关键词:信息化环境;财务会计;档案管理;创新
  可以说,信息化飞速发展的同时,也使得我国档案信息取得了翻天地覆的变化,在单位机构中的重要作用越来越凸显。在受到信息化环境的影响,单位财务会计档案管理更是面临的新的机遇和挑战。因此,如何才能在信息化环境下,进一步实现本单位财务会计档案管理的创新呢?这一问题也成为了各大单位结构十分关注的焦点内容。为此,本文重点对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新进行了深入的探讨分析,从而总结出以下相关结论,以供参考交流。
  1 信息化环境给财务会计档案管理带来的机遇和挑战
  目前,人们已经逐渐迈入信息化时代中,再加之网络化技术的迅猛发展,信息化技术也在单位财务会计档案管理中得到了十分广泛的应用。尽管我国大部分单位机构都开始意识到会计档案管理信息化建设的重要性,而在实际工作过程中,仍旧遇到了很多的难题,这也就给我国信息化环境下的单位财务会计档案管理带来良好机遇的同时,也面临了巨大的挑战。一方面来说,信息化的飞速发展,使得社会越来越清楚的认知到档案管理,同样也为档案信息化提供了良好的發展空间。另一方面则是由于现行的法律法规体系不完善,再加之基础设施不齐全,导致大量高素质人才流失,致使财务会计档案管理工作中信息化建设无法顺利开展。由此,我们可以看出,当前单位机构首要解决的问题就是会计档案管理中机遇和挑战并存的问题。
  2 财务会计档案信息化管理创新的内容
  2.1 会计凭证、账簿、报表等档案的电子化建设
  电子化作为信息化财务会计档案管理中至关重要的组成部分,其主要工作都是围绕着电子化基础所开展的。相比于传统财务会计档案管理模式来说,现代电子化建设的财务会计档案管理具备了十分明显的于是,不仅能够对档案进行复制,同时还能够及时发现其中存在的错误,加以修改。并且电子档案最大的优点是拥有多种储存形式,方便人们保存。其次,通过利用先进的办公自动化软件,对档案数据进行全面的统计、计算与分析,简化传统繁琐的人工办公程序,进一步提高财务会计档案管理工作效率。目前,我国会计档案已经由传统纸质载体向着电子化载体发生着转变。
  2.2 财务会计档案存储调用的网络化建设
  在信息化环境下单位财务会计档案管理的创新过程中,加强对财务会计档案的网络化建设是十分有必要的,更是一项重点工作内容。简单来说,通过实现网络之间的联网,促使档案资源更加方便调用和储存。这样不仅能够有效提高档案资源利用率,同时还可以减轻相关工作人员繁重的工作任务量。其次,在对财务会计档案管理进行网络化建设时,需要充分考虑到档案信息远程搜索、获取等方面的问题,以免发生不必要的麻烦,造成资源的浪费。
  2.3 专业会计档案信息化管理团队的建设
  人才作为财务会计档案管理信息化建设中的主体,只有具备了优秀的人才队伍,才可以确保财务会计档案管理工作的有效实施。因此,人才队伍建设作为单位机构中的核心部分,更应该受到高度重视,并通过采取多样的信息化技术手段,建立起本单位中的信息管理系统,同时加强对高素质信息化管理队伍的建设。
  3 财务会计档案信息化管理策略分析
  随着科技的发展,财务会计档案管理中进行信息化建设也成为一个趋势,信息化在数据处理、数据储存方面的优势以及逐渐被大家所熟知。通过信息化建设的落实,不仅能够提高工作效率,还能方便财务管理。促进单位的长远发展。结合笔者工作实践,认为财务会计档案信息化管理中,可从若干角度出发进行加强,现简述如下:
  3.1 加强对财务会计档案信息化管理的重视
  想要有效发挥财务会计档案信息化管理自身的重要作用,单位机构领导者必须加快转变传统的思想观念,真正意识到财务会计档案管理创新的重要性,给予大力的支持与帮助。只有这样,才能有效推动财务会计档案信息化管理信息化建设的持续前进。并且,基于信息化的环境下,本单位领导者更要具备长远的发展眼光,加强建立完善的信息化管理系统,同时将更多先进的信息技术、网络技术等科学技术应用到实际的财务会计档案管理工作中,将这项工作当做本单位中的一个主要发展方向。此外,作为财务会计档案管理的工作人员,其自身也必须意识到信息化建设的必要性,不断提高自身综合业务水平,积极学习更多平新技术、新知识,促使财务会计档案信息化管理效能得以充分展现。
  3.2 加强财务会计档案管理基础设施建设
  虽然目前大部分单位都已经配备了网络和电脑,但这和财务会计档案管理基础设施不是同一个概念。相对于办公自动化的需求,档案管理信息化对基础设施的要求更高,有一定的安全、稳定、保密等需求。软硬件基础设施都是信息化建设中需要考虑的。具体来说,应该通过财务部门和档案部门人员的合作,综合财务管理角度和档案管理角度出发,提出设计思路。通过对各方面的需要的综合考虑制定方案,从而避免档案管理系统在系统运行过程中可能出现的问题,实现效率的提高。而财务软件的制定方面,一定要重点考虑安全保密问题,如可通过电子签单制度的实施,保障财务会计档案的安全。
  3.3 加强财务会计档案信息化管理人才培养
  财务会计档案信息化管理人才的培养是整个工程中的核心。离开了相关专业人才,任何建设都是无源之水无本之木。单位应当从人才引进、加强培训等方面出发,提高财务管理人员的信息化素质和信息操作水平。实际运营过程中,应该认识到信息化管理是一个不断完善和优化的过程,而这一过程的顺利运行,信息化档案人才是必不可少的关键。因此,实际工作过程中,单位应该培养有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员,满足信息化建设工作的需要,为财务会计档案治理信息化提供技术支持。
  结束语
  综上所述,可以得知,在当前信息化环境影响下,信息化建设已经成为了单位机构财务会计档案管理的必然趋势。因此,作为新时期的单位结构,必须清楚认识到信息化技术以及网络技术等科学技术对本单位发展起到的关键作用,不断对传统财务会计档案管理体系进行改革与完善,尤其是对其中存在的问题进行重点研究分析,从而采取相关有效的改善措施,高度重视对财务会计档案管理的创新,从而进一步提高我国单位财务会计档案管理水平。
  参考文献
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