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［摘要］文章分析了高校毕业论文管理的现状，指出现阶段存在的问题，说明了开发基于网络的毕业论文管理系统的紧迫性、必要性和可行性。依据高校毕业论文管理系统的理论依据，对毕业论文网络管理系统的主要功能、设计及实现进行了深 入研究。
［关键词］毕业论文 管理 数据库
［作者简介］魏明军（1969- ），男，河北唐山人，河北理工大学理学院副教授，硕士生导师，主要研究方向为计算机教学、计算机网络、数据库；刘玉芳（1972- ），河北唐山人，河北理工大学理学院，主要研究方向为计算机网络。（河北唐山063009）
［基金项目］本文系河北理工大学教研教改资助项目“基于网络的学院毕业论文管理服务系统研究与应用”的研究成果。（课题编号：w072982）
［中图分类号］G434［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2008）26-0176-02
一、引言
当前，利用计算机和网络对信息资源进行管理已成为信息管理的一种有效手段，使得资源管理工作变得高效和轻松起来。计算机技术的迅猛发展，高校教学和管理的信息化发展也有长足的进步，这就要求各个环节都均衡发展，从软硬件双方面把学校建成一流的信息管理、教育教学的平台。计算机与网络的出现使得高校对毕业论文的管理也由人工管理过渡到计算机管理，后一管理方式不仅高效、方便、快捷而且更为人性化、专业化。然而现阶段许多地方院校依然采用旧的管理方式管理毕业论文，不仅给论文管理人员带来诸多不便，而且毕业设计学生和指导教师间难以及时交流。因此，需要设计并实现管理系统，对论文进行统一规范化管理，以提高工作效率，增强论文存储的安全性。
二、论文管理现状
毕业论文是高校生为获得相应毕业候选资格、专业资格或其他授奖所撰写的学术研究论文，它蕴藏着大量的学术信息，不仅揭示着某一学科领域的学术发展趋势，反映学科领域的前沿动态，也掌握了研究动向及了解研究成果最原始、最直接的信息，具有较高的学术研究及参考价值。
而在网络出现之前，论文均为纸质文本，管理也要由专门人员来负责，这种论文管理方式有很多不如意的地方，例如论文提交、查询很慢，甚至要经过烦琐的步骤。随着网络的发展，出现了较高级的管理方式，论文多数以电子文档或磁盘形式提交及存储。但这种方式仍然有许多缺点，如安全性较差等，并且丢失和损坏论文的现象屡有发生。
据了解，许多高校目前依然是人工管理模式，学生撰写毕业论文时，多数都是自己查找资料，和指导教师讨论的时间并不多。师生间大多都是临时联系约定时间讨论问题，有时因个人原因很难确定讨论时间。最后学生交论文时，要通过移动硬盘将电子版论文交给教师，每修改一次都要重新交一次，其间过程很烦琐。
由于旧的管理方式不仅效率低下，而且教师和学生都要经过烦琐的步骤才能完成毕业论文的提交工作，无疑给双方带来诸多不便，所以，大家都希望能出现新的管理方式改变现状。现代化和信息化的世界中，有足够的条件实现这一切，不仅可以节约人力、物力、财力，提高工作效率，更能实现与现代化、数字化的世界接轨。
三、管理系统可行性分析
首先从硬件的角度分析。高校大多数基于快速以太网建成的校园网为本系统提供了优秀的网络环境，利用校园网内现有的服务器或配置专用服务器作为论文管理系统的运行平台，即在学校的局域网内使用本系统，极大地提高了本系统运行效率。而且本系统对硬件的要求不是很高，大部分高校现有设备足以满足其要求。
其次从开发支持技术的角度分析。随着人们对Internet认识的加深和IT技术的发展，一成不变的静态网页已经越来越满足不了信息交互的要求，因此以数据库为核心，开发能够实现信息交互和个性化服务的网页已经成为一种潮流。为了迎合动态交互式网页的开发趋势，出现了可以与后台数据库进行互动的Web开发技术，比较成熟的是建立在Windows平台IIS基础上的ASP技术。
ASP是位于服务器的脚本运行环境，通过这种环境，用户可以创建和运行动态的交互式Web服务器应用程序。更重要的是ASP使用的ActiveX技术及开放设计环境，用户可以将自定义和制作的组件加入其中，使动态网页具有无限的扩充能力。使用ASP还可以利用ADO（Active Data Object）方便的访问数据库，从而使开发基于Web的应用系统成为可能。
最后从数据库技术角度分析。Access是Microsoft Office系列应用软件的一个重要组成部分。它界面友好，操作简单，功能全面，使用方便，适合于中小型站点的数据库。相对其他数据库而言，Access ODBC驱动程序所支持的SQL指令最全，不仅具有众多传统数据库管理软件所具有的功能，同时还进一步增强了网络功能，这样可以很方便地在不同的平台和用户级上实现数据共享。Access数据库还包括一些附加的对易用型的改进，这样可以提高个人的工作效率。
数据库使用较为简单，开发者不必完全掌握“代码程序”的设计，只需掌握系统操作流程，就会在较短的时间里完成数据库应用系统开发的全过程。对一些没有掌握“代码程序”设计的用户，本数据库应用系统是最佳的选择。综上所述，从硬件条件和网络环境、开发技术、数据库三个不同的角度来看，开发并实现本系统是完全可行的。
四、管理系统目标
旧管理方式的种种弊端，不仅给教师和学生带来了诸多不便，而且加大了教师的工作量，使得管理工作效率低下，难以达到教学计划目标，妨碍了师生间的交流，造成校园网网络资源的浪费。据此，笔者提出基于网络对毕业论文进行统一有效管理的毕业论文管理系统。
通过对广大师生进行调研，笔者认为毕业论文管理系统应该实现以下功能：从学生的角度看，能对论文信息、参考资料、指导教师等信息进行搜索查看，实现论文的提交和上传功能，下载相关参考资料和所需论文。从教师的角度看，可浏览学生信息、对提交的论文进行审核等。从两者共同的角度看，指导教师能根据自己的研究方向给出课题题目及要求供学生选择，学生则可以根据自己的爱好和特长选择指导教师和课题，指导教师再根据学生选择结果确定学生及对应课题，从而实现师生双向选择的功能；同时，师生均可在网上留言相互交流，管理员负责更新数据库，例如可对留言板和公告栏内容进行添加、删除。
五、详细设计
1.系统功能设计。系统分为前台、后台两大管理部分，包括用户在线浏览、教师用户管理、系统管理员管理三大模块，各模块实现系统的不同功能。（1）用户类型。系统用户分为两大类：学生用户和管理员（教师和系统管理员）用户。学生用户是指即将毕业的学生，其用户名为各自的学号。学生用户可选择指导教师和课题，在线浏览各类信息，提交查询论文信息。教师管理员除了有一般用户权利外，还可上载、修改、删除课题及要求，确定学生并指定课题，对提交论文进行审核，对不合格论文进行删除操作。同样系统管理员还具有对公告信息和论坛信息进行修改的权力。（2）前台管理系统。各类用户均可进入本模块。前台管理系统的主要功能有：用户可查询浏览所需的各类信息，包括指导教师给出的课题及要求、学生选题信息、提交论文信息、论文是否通过审核、指导教师信息、参考资料信息、学院公告信息，但用户只能浏览，不能对其进行更改；各类用户均可参加在线讨论，浏览查看帖子、发表帖子，学生遇到问题时可及时同指导教师在线讨论；此外用户还可以在下载区下载所需资料。（3）后台管理系统。本模块包括两大管理部分：教师管理和系统员管理。其中教师管理部分主要完成教师审核学生所提交的论文；在系统员管理部分，系统管理员主要完成对指导教师及毕业设计学生基本信息的维护，并可对公告信息和论坛内容进行修改、添加、删除操作。
2.系统模块设计。本系统主要由以下模块组成：（1）指导教师选择模块：含有指导教师上载课题和要求，以方便学生了解和选择课题，教师从选择本课题的学生中选定一个学生，未被选中的学生将被自动退档。（2）学生选题模块：在该模块中，学生可以查询课题基本要求和选择课题，每个学生只能选择一个课题，每个课题可限定选题人数。学生选题时，需提供自己的简介，以供教师在选择学生时参考。当教师选定了一个学生后，其他选择本课题的学生将会被自动退出数据库，这些学生可再选择其他课题。只要教师还未选定学生，学生就可主动退选，重新选择其他课题，但如已被教师选定，要退选则必须征得教师同意方可退选。（3）提交流程模块：含有个人信息、学位论文基本信息、附加信息及参考文献等内容的填写，提交成功后可在查询界面查看。（4）参考资料查询模块：按检索途径查询用户所需参考资料，该模块和指导教师查询模块的功能同论文查询模块基本相同。（5）论文查询模块：在该模块中，教师和学生均可根据自己的需求按多种途径进行查询，并可查询到论文是否通过审核。如，按姓名、论文标题等途径进行查询，以满足学生的不同需求。（6）论文下载模块：实现论文浏览、下载功能。（7）网上讨论模块：该模块中，学生和教师均可随时发表帖子、提问，类似于网上论坛，师生可以通过该模块进行网上交流、讨论。（8）下载区：学生撰写论文所需填写的各种表格下载。（9）公告栏：公布各种信息。其中在后台管理中，管理员可对公告信息进行删除、添加等操作，管理员界面中可对自己的密码进行修改。（10）学院管理：该部分只有学院管理员能进入，可以完成公告信息的更新，指导教师及学生用户信息录入。（11）指导教师管理：只有指导教师能进入该部分，主要完成论文审核工作。
3.论文提交流程。前台管理系统中最主要的功能是论文提交，涉及以下几个环节：（1）查询已有论文：当某学生有意要提交毕业论文时，首先应查看论文库中是否已有自己的论文，若没有则可以开始提交，若有则说明该生已提交过论文。如果该生论文未通过审核，那要等教师删除该论文后，再重新提交，直到论文通过审核。（2）提交论文：该过程分两步完成，第一步主要填写作者的有关信息，第二步主要填写论文的有关信息。学生要如实填写各项信息，尤其是学号不能填错，如果填错系统会自动报错，相应的信息也无法添加到数据库中。（3）完成提交：当相关信息都填写无误后就可以提交，若提交成功系统会给出提示，学生可返回到论文浏览界面查看提交结果。
六、结论
毕业论文是教学计划的重要组成部分，是学生在校学习的最后阶段，是对学生进行设计、实验和科研方法与能力训练的必不可少的教学环节，是综合性、探索性和实践性很强的一种教学活动，是完成专业基本训练、实现培养目标、全面提高人才素质的重要过程。该研究系统实现了学位论文管理的电子化，为论文管理提供了一个电子平台，可较大提高工作效率，节约管理成本。同时，也将为毕业论文的动态管理提供一种新的模式，为学生提供丰富的毕业论文资源，为指导教师与学生之间提供双向选择平台，并提供实时和非实时的信息交互工具。
［参考文献］
［1］郭巍.基于网络的高校毕业论文工作全程管理信息系统［J］.重庆工商大学学报，2005（6）.
［2］王成华，江爱华.对本科毕业设计工作的若干思考［J］.电气电子教学学报，2003（1）.
［3］王龙，黄峰.ASP管理信息系统项目开发实践［M］.北京：科技出版社，2005.
［4］张申，罗屈波，等.高校毕业设计网络管理系统［J］.电气电子教学学报，2004（6）.
［5］Fred R.McFadden,Jeffrey A.Hoffer.Database Management［M］.Redwood City,Calif:Benjamin/Cummings Pub. Co,1991.
［关键词］毕业论文 管理 数据库
［作者简介］魏明军（1969- ），男，河北唐山人，河北理工大学理学院副教授，硕士生导师，主要研究方向为计算机教学、计算机网络、数据库；刘玉芳（1972- ），河北唐山人，河北理工大学理学院，主要研究方向为计算机网络。（河北唐山063009）
［基金项目］本文系河北理工大学教研教改资助项目“基于网络的学院毕业论文管理服务系统研究与应用”的研究成果。（课题编号：w072982）
［中图分类号］G434［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2008）26-0176-02
一、引言
当前，利用计算机和网络对信息资源进行管理已成为信息管理的一种有效手段，使得资源管理工作变得高效和轻松起来。计算机技术的迅猛发展，高校教学和管理的信息化发展也有长足的进步，这就要求各个环节都均衡发展，从软硬件双方面把学校建成一流的信息管理、教育教学的平台。计算机与网络的出现使得高校对毕业论文的管理也由人工管理过渡到计算机管理，后一管理方式不仅高效、方便、快捷而且更为人性化、专业化。然而现阶段许多地方院校依然采用旧的管理方式管理毕业论文，不仅给论文管理人员带来诸多不便，而且毕业设计学生和指导教师间难以及时交流。因此，需要设计并实现管理系统，对论文进行统一规范化管理，以提高工作效率，增强论文存储的安全性。
二、论文管理现状
毕业论文是高校生为获得相应毕业候选资格、专业资格或其他授奖所撰写的学术研究论文，它蕴藏着大量的学术信息，不仅揭示着某一学科领域的学术发展趋势，反映学科领域的前沿动态，也掌握了研究动向及了解研究成果最原始、最直接的信息，具有较高的学术研究及参考价值。
而在网络出现之前，论文均为纸质文本，管理也要由专门人员来负责，这种论文管理方式有很多不如意的地方，例如论文提交、查询很慢，甚至要经过烦琐的步骤。随着网络的发展，出现了较高级的管理方式，论文多数以电子文档或磁盘形式提交及存储。但这种方式仍然有许多缺点，如安全性较差等，并且丢失和损坏论文的现象屡有发生。
据了解，许多高校目前依然是人工管理模式，学生撰写毕业论文时，多数都是自己查找资料，和指导教师讨论的时间并不多。师生间大多都是临时联系约定时间讨论问题，有时因个人原因很难确定讨论时间。最后学生交论文时，要通过移动硬盘将电子版论文交给教师，每修改一次都要重新交一次，其间过程很烦琐。
由于旧的管理方式不仅效率低下，而且教师和学生都要经过烦琐的步骤才能完成毕业论文的提交工作，无疑给双方带来诸多不便，所以，大家都希望能出现新的管理方式改变现状。现代化和信息化的世界中，有足够的条件实现这一切，不仅可以节约人力、物力、财力，提高工作效率，更能实现与现代化、数字化的世界接轨。
三、管理系统可行性分析
首先从硬件的角度分析。高校大多数基于快速以太网建成的校园网为本系统提供了优秀的网络环境，利用校园网内现有的服务器或配置专用服务器作为论文管理系统的运行平台，即在学校的局域网内使用本系统，极大地提高了本系统运行效率。而且本系统对硬件的要求不是很高，大部分高校现有设备足以满足其要求。
其次从开发支持技术的角度分析。随着人们对Internet认识的加深和IT技术的发展，一成不变的静态网页已经越来越满足不了信息交互的要求，因此以数据库为核心，开发能够实现信息交互和个性化服务的网页已经成为一种潮流。为了迎合动态交互式网页的开发趋势，出现了可以与后台数据库进行互动的Web开发技术，比较成熟的是建立在Windows平台IIS基础上的ASP技术。
ASP是位于服务器的脚本运行环境，通过这种环境，用户可以创建和运行动态的交互式Web服务器应用程序。更重要的是ASP使用的ActiveX技术及开放设计环境，用户可以将自定义和制作的组件加入其中，使动态网页具有无限的扩充能力。使用ASP还可以利用ADO（Active Data Object）方便的访问数据库，从而使开发基于Web的应用系统成为可能。
最后从数据库技术角度分析。Access是Microsoft Office系列应用软件的一个重要组成部分。它界面友好，操作简单，功能全面，使用方便，适合于中小型站点的数据库。相对其他数据库而言，Access ODBC驱动程序所支持的SQL指令最全，不仅具有众多传统数据库管理软件所具有的功能，同时还进一步增强了网络功能，这样可以很方便地在不同的平台和用户级上实现数据共享。Access数据库还包括一些附加的对易用型的改进，这样可以提高个人的工作效率。
数据库使用较为简单，开发者不必完全掌握“代码程序”的设计，只需掌握系统操作流程，就会在较短的时间里完成数据库应用系统开发的全过程。对一些没有掌握“代码程序”设计的用户，本数据库应用系统是最佳的选择。综上所述，从硬件条件和网络环境、开发技术、数据库三个不同的角度来看，开发并实现本系统是完全可行的。
四、管理系统目标
旧管理方式的种种弊端，不仅给教师和学生带来了诸多不便，而且加大了教师的工作量，使得管理工作效率低下，难以达到教学计划目标，妨碍了师生间的交流，造成校园网网络资源的浪费。据此，笔者提出基于网络对毕业论文进行统一有效管理的毕业论文管理系统。
通过对广大师生进行调研，笔者认为毕业论文管理系统应该实现以下功能：从学生的角度看，能对论文信息、参考资料、指导教师等信息进行搜索查看，实现论文的提交和上传功能，下载相关参考资料和所需论文。从教师的角度看，可浏览学生信息、对提交的论文进行审核等。从两者共同的角度看，指导教师能根据自己的研究方向给出课题题目及要求供学生选择，学生则可以根据自己的爱好和特长选择指导教师和课题，指导教师再根据学生选择结果确定学生及对应课题，从而实现师生双向选择的功能；同时，师生均可在网上留言相互交流，管理员负责更新数据库，例如可对留言板和公告栏内容进行添加、删除。
五、详细设计
1.系统功能设计。系统分为前台、后台两大管理部分，包括用户在线浏览、教师用户管理、系统管理员管理三大模块，各模块实现系统的不同功能。（1）用户类型。系统用户分为两大类：学生用户和管理员（教师和系统管理员）用户。学生用户是指即将毕业的学生，其用户名为各自的学号。学生用户可选择指导教师和课题，在线浏览各类信息，提交查询论文信息。教师管理员除了有一般用户权利外，还可上载、修改、删除课题及要求，确定学生并指定课题，对提交论文进行审核，对不合格论文进行删除操作。同样系统管理员还具有对公告信息和论坛信息进行修改的权力。（2）前台管理系统。各类用户均可进入本模块。前台管理系统的主要功能有：用户可查询浏览所需的各类信息，包括指导教师给出的课题及要求、学生选题信息、提交论文信息、论文是否通过审核、指导教师信息、参考资料信息、学院公告信息，但用户只能浏览，不能对其进行更改；各类用户均可参加在线讨论，浏览查看帖子、发表帖子，学生遇到问题时可及时同指导教师在线讨论；此外用户还可以在下载区下载所需资料。（3）后台管理系统。本模块包括两大管理部分：教师管理和系统员管理。其中教师管理部分主要完成教师审核学生所提交的论文；在系统员管理部分，系统管理员主要完成对指导教师及毕业设计学生基本信息的维护，并可对公告信息和论坛内容进行修改、添加、删除操作。
2.系统模块设计。本系统主要由以下模块组成：（1）指导教师选择模块：含有指导教师上载课题和要求，以方便学生了解和选择课题，教师从选择本课题的学生中选定一个学生，未被选中的学生将被自动退档。（2）学生选题模块：在该模块中，学生可以查询课题基本要求和选择课题，每个学生只能选择一个课题，每个课题可限定选题人数。学生选题时，需提供自己的简介，以供教师在选择学生时参考。当教师选定了一个学生后，其他选择本课题的学生将会被自动退出数据库，这些学生可再选择其他课题。只要教师还未选定学生，学生就可主动退选，重新选择其他课题，但如已被教师选定，要退选则必须征得教师同意方可退选。（3）提交流程模块：含有个人信息、学位论文基本信息、附加信息及参考文献等内容的填写，提交成功后可在查询界面查看。（4）参考资料查询模块：按检索途径查询用户所需参考资料，该模块和指导教师查询模块的功能同论文查询模块基本相同。（5）论文查询模块：在该模块中，教师和学生均可根据自己的需求按多种途径进行查询，并可查询到论文是否通过审核。如，按姓名、论文标题等途径进行查询，以满足学生的不同需求。（6）论文下载模块：实现论文浏览、下载功能。（7）网上讨论模块：该模块中，学生和教师均可随时发表帖子、提问，类似于网上论坛，师生可以通过该模块进行网上交流、讨论。（8）下载区：学生撰写论文所需填写的各种表格下载。（9）公告栏：公布各种信息。其中在后台管理中，管理员可对公告信息进行删除、添加等操作，管理员界面中可对自己的密码进行修改。（10）学院管理：该部分只有学院管理员能进入，可以完成公告信息的更新，指导教师及学生用户信息录入。（11）指导教师管理：只有指导教师能进入该部分，主要完成论文审核工作。
3.论文提交流程。前台管理系统中最主要的功能是论文提交，涉及以下几个环节：（1）查询已有论文：当某学生有意要提交毕业论文时，首先应查看论文库中是否已有自己的论文，若没有则可以开始提交，若有则说明该生已提交过论文。如果该生论文未通过审核，那要等教师删除该论文后，再重新提交，直到论文通过审核。（2）提交论文：该过程分两步完成，第一步主要填写作者的有关信息，第二步主要填写论文的有关信息。学生要如实填写各项信息，尤其是学号不能填错，如果填错系统会自动报错，相应的信息也无法添加到数据库中。（3）完成提交：当相关信息都填写无误后就可以提交，若提交成功系统会给出提示，学生可返回到论文浏览界面查看提交结果。
六、结论
毕业论文是教学计划的重要组成部分，是学生在校学习的最后阶段，是对学生进行设计、实验和科研方法与能力训练的必不可少的教学环节，是综合性、探索性和实践性很强的一种教学活动，是完成专业基本训练、实现培养目标、全面提高人才素质的重要过程。该研究系统实现了学位论文管理的电子化，为论文管理提供了一个电子平台，可较大提高工作效率，节约管理成本。同时，也将为毕业论文的动态管理提供一种新的模式，为学生提供丰富的毕业论文资源，为指导教师与学生之间提供双向选择平台，并提供实时和非实时的信息交互工具。
［参考文献］
［1］郭巍.基于网络的高校毕业论文工作全程管理信息系统［J］.重庆工商大学学报，2005（6）.
［2］王成华，江爱华.对本科毕业设计工作的若干思考［J］.电气电子教学学报，2003（1）.
［3］王龙，黄峰.ASP管理信息系统项目开发实践［M］.北京：科技出版社，2005.
［4］张申，罗屈波，等.高校毕业设计网络管理系统［J］.电气电子教学学报，2004（6）.
［5］Fred R.McFadden,Jeffrey A.Hoffer.Database Management［M］.Redwood City,Calif:Benjamin/Cummings Pub. Co,1991.