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摘 要：近几年来，由于我国经济与科学技术不断快速发展，提高了我国人民生活水平，同时也带动着社会进入了信息化时代，然而信息化时代中如何完善高校档案管理问题已经成为我国目前迫切需要解决的重要问题之一，对信息化背景下的高校档案管理对策进行详细的分析与研究很有必要。本文对过去的高校档案管理方式工作经验进行了详细的总结，对信息化背景下的高校档案管理的影响因素进行详细的分析，进而对信息化背景下的高校档案管理对策提出合理的建议。
关键词：信息化 高效档案 管理模式 对策分析
信息化背景下的高校档案管理是将高校内所有关于学校、师生等各个方面的情况进行记录，对所有的记录进行整理与分析，将这些数据资料以计算机网络建设为基础，进行记录与保留。通过对信息化资源的利用来对高校档案管理进行不断的改进，信息化资源技术的利用已经成为了我国高校档案管理不断进步的重要展现，这也是顺应信息化时代发展的必然结果。高校档案管理部门应该懂得如何利用信息化带来的便利条件，抓住机遇，立足于根本，以我国高校档案管理实际情况为基础，采取对高校档案管理有效的对策，进行全面化、科学化的高校档案管理模式。本文对信息化背景下的高校档案管理进行各个方面详细的分析。
一、信息化背景下高校档案管理的现状
近些年来，对信息化的利用使得我国高校档案管理水平取得了巨大的进步。自从我国档案部门在2000年颁发针对高校档案管理方案的相关政策的实施，推动了我国高校档案管理的快速发展。各地高校档案管理方案建设任务完成良好，在信息化的引領下，各大高校在档案管理上都投入了一定的资金进行建设，购买了计算机、网络等其他的一些软件与硬件的设备来建设高校档案网络系统。但应该注意到，信息化的引领下，我国高校档案管理方案制度还是不够严谨，尽管我国高校档案管理在信息化的影响下取得了一定的成果，但是由于我高校档案管理模式发展较晚，仍然存在着很多弊端，需要进行改善。同时我国的各大高校档案管理能力之间也存在很大的差异，发展水平非常不均衡。市级高校、省级高校、县级高校之间存在的管理方案的差异更大。前两者的发展水平较高，基本在信息化的引领下在档案管理上采用了较为先进的管理对策。后者即使在信息化发展引领下在档案管理模式上仍然处于落后的阶段，甚至有的县级高校连档案管理使用的基本设施都不健全。因此，可以说，我国高校档案管理信息化的建设还处于初级阶段，跟国外发达国家相比还是存在巨大的差异，其主要原因还是因为我国对高校档案管理信息化模式的分析与研究起步较晚、我国高校档案管理信息化建设的意识薄弱、思想跟不上信息化时代的脚步、相关政府部门与高校财务对档案信息化管理建设投入的资金较少、技术方面的保障不足、相关的法律法规较少等方面因素造成的。
二、我国高校档案管理信息化建设存在的问题
第一，我国高校档案管理使用的管理设施设备相对不足，投入购买管理设备的资金非常有限。高校档案管理信息化建设采用的设备有计算机、打印机、复印机、档案管理专业服务器材、扫描仪、数码摄像机等设施。但是目前我国的高校档案管理信息化建设大多采用的是计算机、打印机、复印机等这几项设施，一般都缺少档案管理专业服务器材、扫描器、数码摄像机等这几项设备，主要原因是因为我国相关部门对高校档案管理信息化建设投入资金太少。而且，档案管理信息化设备使用时间太长，对设备的更新时间较长。同时，我国大部分高校档案管理信息化建设所使用的机械都是属于单机方式，很少高校使用的设备是属于联机方式。虽然单机方式的使用也能满足我国目前高校档案管理工作量，但是不能够满足未来高校档案管理的工作量。除此之外，部分高校对档案网络管理进行建设，但是并没有对档案网络管理进行及时的更新，导致根本无法满足档案管理信息化建设的需要。第二，目前我国高校档案管理存在一个很大的弊端就是档案信息资源严重不足或与资料记载事实有偏差。我国大部分的高校档案管理信息化建设只有档案目录数据库与计算机联机档案全文数据库，而高校档案管理在计算机联机档案全文数据库里的数据资源不足。我国高校档案管理的相关工作人员对档案管理质量上规范要求不高，只是单纯地不断在档案中添加更多资料，对添加进来的资料没有进行详细的分析与研究，浪费了许多宝贵的人力、物力、财力，占用了档案管理很大的使用空间，同时也导致了目前我国高校档案管理信息化的资料库资料真实度欠缺的严重后果，对我国高校档案管理信息化建设带来了很大的难度。第三，我国的高校档案管理信息化建设缺乏统一的规范与建设标准，目前我国的高校档案管理缺乏通用性、全面化的使用，并不能在需要的时候及时进行资料库的使用，降低了档案管理资源库的使用效率。
三、信息化背景下高校档案管理的有效对策
首先，对我国高校档案管理信息化建设加大投入资金，资金方面对高校档案管理信息化建设具有基础的保障作用。档案管理的信息化建设需要注意两方面因素，分别是信息化处理设备与网络信息化的使用模式，通过对信息化处理设备与网络信息化的使用模式进行加强来促进档案管理对策的有效改善。通过投入资金力度的加大，对高校档案管理信息化方案进行详细的计算，计算出各方面合理的使用预算，及时购买档案管理所需要的器材，同时建立全面化、高智能、合理化、规范化、科学化的档案管理模式。要对高校档案管理实现全方面的信息化管理模式，那么就要对档案管理进行联机方式的网络使用，将单机方式网络使用模式逐步摒弃。同时，对档案管理设备设施进行定期的检查与维护，更新时间要严格按照规章制度进行。其次，对全校的档案管理进行统一的开发与使用模式，方便师生在使用资料库时对资料进行搜集，保证资料质量的真实度。档案开发人员要与档案管理工作人员积极地进行配合，做好档案开发与管理过程中各个环节的研发与实施。第三，不同学校的发展状况不同，应当以我国高校档案管理基本情况为基础，保留传统方式的长处，吸取国外高校档案管理信息化建设模式的长处，将两者全面化、科学化地进行融合，创造出属于我国高校档案管理信息化建设的最有效方式。
四、结语
通过上文的叙述得知，我国目前信息化背景下的高校档案管理取得了一些进步但还存在一定的问题，需要我们在工作中不断总结经验，对这些问题加以持续的完善。此外，档案管理信息化建设虽然具有快捷、方便的特点，但同时在资料数据安全方面也存在着隐患，需要不断对高校档案管理信息化建设进行研究与分析，使我国高校档案管理水平得到进一步提升。
参考文献：
[1]李泽玉.论高校档案信息化现状及对策分析[J].南昌教育学院学报，2012，（01）.
[2]孙艳丽.高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究[J].情报科学，2012，（02）.
[3]李玉海，文露霜.高校毕业生人事档案信息化管理的障碍与对策[J].图书馆学研究，2007，（10）.
[4]王亚敏.信息化下的高校档案管理对策研究[J].中国档案，2009，（05）.
[5]王建宇.高校档案管理信息化存在的问题及对策[J].重庆电子工程职业学院学报，2013，（01）.
关键词：信息化 高效档案 管理模式 对策分析
信息化背景下的高校档案管理是将高校内所有关于学校、师生等各个方面的情况进行记录，对所有的记录进行整理与分析，将这些数据资料以计算机网络建设为基础，进行记录与保留。通过对信息化资源的利用来对高校档案管理进行不断的改进，信息化资源技术的利用已经成为了我国高校档案管理不断进步的重要展现，这也是顺应信息化时代发展的必然结果。高校档案管理部门应该懂得如何利用信息化带来的便利条件，抓住机遇，立足于根本，以我国高校档案管理实际情况为基础，采取对高校档案管理有效的对策，进行全面化、科学化的高校档案管理模式。本文对信息化背景下的高校档案管理进行各个方面详细的分析。
一、信息化背景下高校档案管理的现状
近些年来，对信息化的利用使得我国高校档案管理水平取得了巨大的进步。自从我国档案部门在2000年颁发针对高校档案管理方案的相关政策的实施，推动了我国高校档案管理的快速发展。各地高校档案管理方案建设任务完成良好，在信息化的引領下，各大高校在档案管理上都投入了一定的资金进行建设，购买了计算机、网络等其他的一些软件与硬件的设备来建设高校档案网络系统。但应该注意到，信息化的引领下，我国高校档案管理方案制度还是不够严谨，尽管我国高校档案管理在信息化的影响下取得了一定的成果，但是由于我高校档案管理模式发展较晚，仍然存在着很多弊端，需要进行改善。同时我国的各大高校档案管理能力之间也存在很大的差异，发展水平非常不均衡。市级高校、省级高校、县级高校之间存在的管理方案的差异更大。前两者的发展水平较高，基本在信息化的引领下在档案管理上采用了较为先进的管理对策。后者即使在信息化发展引领下在档案管理模式上仍然处于落后的阶段，甚至有的县级高校连档案管理使用的基本设施都不健全。因此，可以说，我国高校档案管理信息化的建设还处于初级阶段，跟国外发达国家相比还是存在巨大的差异，其主要原因还是因为我国对高校档案管理信息化模式的分析与研究起步较晚、我国高校档案管理信息化建设的意识薄弱、思想跟不上信息化时代的脚步、相关政府部门与高校财务对档案信息化管理建设投入的资金较少、技术方面的保障不足、相关的法律法规较少等方面因素造成的。
二、我国高校档案管理信息化建设存在的问题
第一，我国高校档案管理使用的管理设施设备相对不足，投入购买管理设备的资金非常有限。高校档案管理信息化建设采用的设备有计算机、打印机、复印机、档案管理专业服务器材、扫描仪、数码摄像机等设施。但是目前我国的高校档案管理信息化建设大多采用的是计算机、打印机、复印机等这几项设施，一般都缺少档案管理专业服务器材、扫描器、数码摄像机等这几项设备，主要原因是因为我国相关部门对高校档案管理信息化建设投入资金太少。而且，档案管理信息化设备使用时间太长，对设备的更新时间较长。同时，我国大部分高校档案管理信息化建设所使用的机械都是属于单机方式，很少高校使用的设备是属于联机方式。虽然单机方式的使用也能满足我国目前高校档案管理工作量，但是不能够满足未来高校档案管理的工作量。除此之外，部分高校对档案网络管理进行建设，但是并没有对档案网络管理进行及时的更新，导致根本无法满足档案管理信息化建设的需要。第二，目前我国高校档案管理存在一个很大的弊端就是档案信息资源严重不足或与资料记载事实有偏差。我国大部分的高校档案管理信息化建设只有档案目录数据库与计算机联机档案全文数据库，而高校档案管理在计算机联机档案全文数据库里的数据资源不足。我国高校档案管理的相关工作人员对档案管理质量上规范要求不高，只是单纯地不断在档案中添加更多资料，对添加进来的资料没有进行详细的分析与研究，浪费了许多宝贵的人力、物力、财力，占用了档案管理很大的使用空间，同时也导致了目前我国高校档案管理信息化的资料库资料真实度欠缺的严重后果，对我国高校档案管理信息化建设带来了很大的难度。第三，我国的高校档案管理信息化建设缺乏统一的规范与建设标准，目前我国的高校档案管理缺乏通用性、全面化的使用，并不能在需要的时候及时进行资料库的使用，降低了档案管理资源库的使用效率。
三、信息化背景下高校档案管理的有效对策
首先，对我国高校档案管理信息化建设加大投入资金，资金方面对高校档案管理信息化建设具有基础的保障作用。档案管理的信息化建设需要注意两方面因素，分别是信息化处理设备与网络信息化的使用模式，通过对信息化处理设备与网络信息化的使用模式进行加强来促进档案管理对策的有效改善。通过投入资金力度的加大，对高校档案管理信息化方案进行详细的计算，计算出各方面合理的使用预算，及时购买档案管理所需要的器材，同时建立全面化、高智能、合理化、规范化、科学化的档案管理模式。要对高校档案管理实现全方面的信息化管理模式，那么就要对档案管理进行联机方式的网络使用，将单机方式网络使用模式逐步摒弃。同时，对档案管理设备设施进行定期的检查与维护，更新时间要严格按照规章制度进行。其次，对全校的档案管理进行统一的开发与使用模式，方便师生在使用资料库时对资料进行搜集，保证资料质量的真实度。档案开发人员要与档案管理工作人员积极地进行配合，做好档案开发与管理过程中各个环节的研发与实施。第三，不同学校的发展状况不同，应当以我国高校档案管理基本情况为基础，保留传统方式的长处，吸取国外高校档案管理信息化建设模式的长处，将两者全面化、科学化地进行融合，创造出属于我国高校档案管理信息化建设的最有效方式。
四、结语
通过上文的叙述得知，我国目前信息化背景下的高校档案管理取得了一些进步但还存在一定的问题，需要我们在工作中不断总结经验，对这些问题加以持续的完善。此外，档案管理信息化建设虽然具有快捷、方便的特点，但同时在资料数据安全方面也存在着隐患，需要不断对高校档案管理信息化建设进行研究与分析，使我国高校档案管理水平得到进一步提升。
参考文献：
[1]李泽玉.论高校档案信息化现状及对策分析[J].南昌教育学院学报，2012，（01）.
[2]孙艳丽.高校档案信息化建设的影响因素分析与对策研究[J].情报科学，2012，（02）.
[3]李玉海，文露霜.高校毕业生人事档案信息化管理的障碍与对策[J].图书馆学研究，2007，（10）.
[4]王亚敏.信息化下的高校档案管理对策研究[J].中国档案，2009，（05）.
[5]王建宇.高校档案管理信息化存在的问题及对策[J].重庆电子工程职业学院学报，2013，（01）.