浅谈改善酒店人员管理的措施建议

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  【摘要】:酒店的人员管理,一直是行业内所关注的焦点之一。本文也正是以此为研究对象,详细分析了改善酒店人员管理的措施建议。文章分别提出了加强酒店的招聘管理、有机整合各类培训,深度开发员工心智、以及建立绩效评估体系,促进薪酬水平公平合理等有效解决问题的手段。希望能够酒店人员的管理实践提供借鉴之据。
  【关键词】:酒店 人员管理 措施建议
  
  一、加强酒店的招聘管理
  
  招聘是选人、育人、用人、留人的基础,如果招聘的人不能适应工作与组织时,人力资源将变成“人力负债”。
  1、编制招聘计划
  由于现代酒店管理中人员流失是经常性的,因而人员招聘就必然是长期和分阶段进行的。为此,根据人员流失编制的招聘计划,也是分期、阶段进行。其计划编制方法是:第一,掌握酒店和各部门每月员工流失基本情况和由此造成的缺员、缺岗数量;第二,收集酒店各部门提出的需要招收或聘用的员工工种和岗位人数,做好审核工作;第三,根据季节波动和不同季节的业务需要,预测各部门员工月度或季度需求量;第四,根据人员流失和不同季节的员工需求量预测,形成逐月或逐季滚动的员工招聘计划表,其内容应包括不同部门和岗位的定编人数、缺员或缺岗人数、计划招收或聘用的人数、准备录用的人数、招聘时间和要求等。
  2、多渠道招聘管理和服务人员,实现人力资源的竞争配置
  招聘作为酒店人员管理的一个重要环节,是员工进入酒店的“过滤器”,如果酒店从选聘这一入口就把好关,过好滤,选进合适人才,就会对日后的员工离职起到防微杜渐的作用。
  酒店作为服务性行业,要讲究人才的适应性。酒店人才的适应性主要体现在三个方面:一是适应酒店的行业要求;二是特定酒店的管理风格的要求;三是适应特定岗位的任职要求。如不适应,即使具有高学历、高智商,也只是个“摆设”。因此酒店在招聘员工时应该设计合理而科学的招聘问卷,通过一系列的提问、交流、沟通,对应聘者的心理素质、职业取向、性格特征、兴趣爱好等方面有一定程度的了解,从而选择最适宜的人才。同时在招聘过程中还应该为应聘者提供酒店有关工作的各种信息(包括积极和消极的信息),使应聘者对未来从事的工作有一个较为准确的了解,避免应聘者进入酒店后由于理想与现实差距而产生不满从而导致辞职。
  酒店员工的招聘可分为服务人员与管理人员的招聘,由于这两种招聘对象的要求不同,招聘对象的来源也不相同。但在员工的配置方面,无论是服务员还是管理人员都应该通过竞争配置。
  
  二、有机整合各类培训,深度开发员工心智
  
  酒店培训是指运用教育培养等科学方法使员工的专业知识、专业技能、工作态度和工作能力等不断得到提高,从而激发人的潜能,提高员工素质的一种管理方法。它是酒店管理的工作内容之一,具有重要的作用。
  1、培训方式灵活化
  目前培训方式主要有两种:在岗培训和脱产培训。在岗培训是将新员工分配给有经验的员工或上级去培训。在酒店中,新进店的服务员和前台餐厅结算员主要采用这种培训方式。其优点是:①经济②简便③正迁移④反馈及时。脱产培训是受训者培训期间脱离工作岗位,专门接受培训的培训方式。脱产培训可以大量使用组织外的具有非常出色成就的人员作为训练指导者,可以使受训者学到别的组织人员的先进管理经验,来促进本酒店的发展。
  2、培训种类多样化
  培训可分为:知识培训、技能培训、心智培训和行为培训四大类。知识培训主要以知识为对象的培训,帮助员工获得更多的知识。它能够使员工丰富视野,开阔思路。技能培训着眼点是进一步提高和增加员工现有的技能水平,强化和拓展员工的各项能力,如一个前台结算人员既要负责客人入住手续,又要办理结算业务,见客机会较多,当客人将要入住时,势必关心酒店其他方面的相关服务,如餐饮方面,共有几个餐厅,每个餐厅的风味特色,营业时间,联系人,联系电话;洗衣方面,客人经过一路劳累,风尘仆仆,特别想清洗一下衣服,就会关心洗衣部的地点,营业时间,能否有加急服务,费用是多少,还有关于美容美发,康乐项目,打印复印中心,以及市内同行酒店的地理位置,客房设施,餐饮设施,有什么优势及缺点。
  3、培训应遵从整体性
  酒店是一个由若干分工协作、相互依存的运营系统融合而成的有机整体,培训应充分体现整体原则。一是培训思路的整体性,即从整体上把握发展现状与发展目标之间的差距,统筹考虑发展战略、组织架构、资源禁赋、企业文化、经营特色、管理能力等因素,确定具有系统性、针对性、前瞻性的培训总体思路。二是培训过程的整体性,即培训的总体思路应统揽培训的全过程,贯穿需求分析、计划制定、项目实施、效果评估四个阶段的每一个层面、每一个步骤。三是培训操作的整体性,即培训应“分工不分家”,所有运营系统、每个职能部门都能积极支持、不断推动培训的深入开展,职责分担,成果共享。
  
  三、建立绩效评估体系,促进薪酬水平公平合理
  
  1、建立科学性与适用性相结合的绩效评估体系绩效评估就是搜集、分析、评价和传递员工工作绩效信息的过程。实行员工绩效评价是进行有效管理的基本依据,为员工的薪酬调整、职务调动、技能开发提供依据。有些酒店一直没有自己的绩效评估体系,
  员工工作业绩仅凭部门主管一句话,就能决定员工的工资、奖金甚至升迁,员工的怨言非常多,士气低落,每个人都不愿承担责任,出现问题相互推诱。因此必须建立科学、合理、适用的绩效评估体系。
  2、建立公平合理的薪酬
  工资、奖金和各种福利是一种吸引、保持并激励员工尽力工作以达到组织目标的手段。从广义角度来看,薪酬包括经济性的报酬和非经济性的报酬,经济性的报酬指工资、奖金、福利待遇和假期,非经济性报酬指个人对企业及工作本身在心理上的一种感受。狭义薪酬主要指支付给职工的物质报酬,包括直接薪酬和间接薪酬。
  3、薪酬应公平合理具有层次性
  酒店员工报酬分配在正确核定每年、每月人事成本总额的基础上,其具体分配必须坚持公平合理、具有层次性原则。由于酒店员工的职位不同,责任大小、劳动的复杂程度、繁易程度和贡献大小不同,薪酬应具有层次性,即通过制定劳动分配制度和工资、奖励、福利、社会统筹等分配制度,将体力劳动和脑力劳动、复杂劳动和简单劳动、普通劳动和技术性强的劳动区别开来,使员工的报酬分配同他们所在的不同岗位、不同工种的职位高低、责任大小、劳动强度、技术高低、贡献大小结合起来,从而达到公平合理,体现层次性。
  
  【参考文献】:
  【1】蒋若亭.论酒店人性化管理的运用及基本要求.新闻天地(论文版).2008/06
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  【3】赵晓芳.浅议现代酒店管理顾客观念的更新.山西旅游.2006/03
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