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公文主题词,即概括反映公文主题内容和反映公文类别及文体形式的规定性词或词组,它是公文的一种标识.随着社会的发展,运用计算机检索和管理公文成为一种必然.因此,标注公文主题词成为公文制作的一个必不可少的环节.早在1993年11月21日颁布的<国家行政机关公文处理办法>中,已对此作了明确要求.