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制度化、流程化固然重要,管理者身体力行更为关键
员工的责任心决定企业兴衰成败,很多企业轰然崩塌与员工的责任心缺失有直接关系。可员工的责任心是与生俱来的吗?或者说一踏入这个企业就天然具有的吗?不!企业需要经营员工的责任心。
责任心体现在细微之处
俗话说:润物细无声。需要责任心的地方,并不一定马上涉及到企业的生存,反而往往出现在一些看似无大碍的小节之处。
在服务过程中没有按质按量完成自己的工作,没有真正想到去帮助你的顾客,对顾客的询问甚至会说“不知道”,或者介绍的时候问一声、答一句;善于推卸责任,对工作的失误总在抱怨别人不帮忙,上一个工序不配合……这些问题看起来是微不足道的小事,但恰恰反映了员工的责任心。而正是这些体现员工责任心的细小之事,关系着企业的信誉、效益、发展、甚至生存。
员工缺乏责任心的根源
首先,是管理者不知道该如何体现和增强员工的责任心。这可能是经验少,或者能力不足的表现。
其次,是企业的管理者自身思想懈怠,员工自然跟着懈怠。领导懈怠一,员工能松懈十。
再次,是源于人的懒惰天性。企业原本规章制度执行得很好,时间一长自然懈怠,思想上一放松,责任心就减弱,行为上自然就松懈。体现在日常的工作中就是执行力下降,很多问题就是由此而生。
体现责任心的三个阶段
责任心体现在三个阶段:一是做事情之前;二是做事情的过程中:三是事情做完后出了问题。第一阶段,做事之前要想到后果。第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现。第三阶段,出了问题敢于承担责任。勇敢积极地承担责任不仅是一个人的勇气问题,而且也标志着一个人是否光明磊落、是否自信、是否能够承担更重的责任。
员工责任心经营之道
那么究竟如何打造员工的责任心?以商贸企业为例,我认为应该做以下工作:制定工作流程、强化监督、加强培训和时时关心员工。
经营责任之一——严格流程。麦当劳员工洗手要经过8道程序,制定的很详尽严格,手洗到什么程度算干净,什么时间洗,多长时间洗一次,以及怎么洗,怎么干都有明确的规定,员工只要按照这一规定去做就可以了。所以说,要想保证员工尽职尽责,首先对业务流程、服务流程和管理流程等所有工作流程科学设计,从流程上确保工作质量,只有流程科学合理,才能高效。比如:顾客到商城办理退换货,整个流程应该如下:
1、热情招呼,用好迎声。如果正在接待一位顾客,应请该顾客谅解,先办理退换货;
2、询问顾客不满意的具体原因,必要时做一下记录;
3、对给顾客带来的不便或不满表示歉意;
4、对正常退换范围内的顾客,检查小票,商品无误后,迅速开具红单,并亲自领顾客到收银台:
5、对自己解决不了的退换问题,请部门经理帮助解决,注意一定要找到真正解决问题的人,不要让顾客一再地复述退货原因;
6、征得顾客同意,留下顾客电话,为其提供“额外”服务,比如新品介绍、打折信息等。如果当时商城正在搞促销活动或发放礼品时,不妨给他一份。
一般情况下员工是怎么做这项工作的呢?六道程序中能做到两道就不错了,而顾客大多也抱着“只要把货退掉就行,态度不敢奢求多好”。这样员工也许就在处理退换时不能超顾客满意执行。但如果我们把工作流程严格地规定出来,要求必须完成所有程序,员工的责任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题表格化。
当然,仅流程化、表格化还不够,还应该标准化。比如:一起简单的退换,顾客要等多长时间,较复杂退换要经过多少程序,退货理由最多复述几次,对连带的服务投诉会得到什么回报等等都要有标准。所有的经营管理都应该流程化、标准化。没有流程化和标准化,就很难统一要求,每个人都由着个人的性子来,企业竞争力也就无从谈起。只要把流程设计得科学合理,做到了标准化,那么所有参与工作的人的岗位责任也就设计进去了。只要照此流程和标准去做,自然也就尽职尽责了。所以流程设计是加强员工责任心的前提条件。
经营责任心之二——强化监督管理。我们对员工按照流程和标准进行要求,这些要求其实就是制度。制度要从物质上、精神上等多方面约束,这是要求员工按照流程标准来做,强化员工责任心的手段。企业要通过制度让员工明白违反流程、不尽职的代价是什么。
监管也是管理工作所必须的,制度是死的,是条文性的东西,有了制度没有人监管等于没有制度。监管者首先要遵守制度,还要不徇私情地进行监管。不过监管也需要智慧,需要原则和灵活性相结合。这要靠监管者自己去把握。
经营责任心之三——培训教育。仅有流程制度和监管,员工就一定按流程和标准做了吗?显然未必。那就要通过培训教育来进行。
何为培?在树苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保护,不被风刮倒;二是保养,添加养料。何为训?就是告诉人们不该做什么,应该怎么做。培训,就是就某一个问题反复做,把应该做的事情按正确的方法反复演练,目的就是达到熟练掌握和习惯自觉的程度,使工作人员养成按工作流程和标准工作的习惯。通过培训教育,使员工增强对业务流程熟悉程度,达成统一的行为模式和企业氛围,从而提高整个企业的责任心。只有这样,才能谈得上企业对员工责任心的经营。
培训的一个最好方式就是领导身体力行。想要员工有责任心,那么作为企业的经营管理者必须身体力行,起到模范的作用。领导一正能压百邪,领导邪一寸,下属能邪百里。如果只是要求员工如何按照流程和标准来做,要求员工严格按制度办事,而作为领导者超越制度和监管,出了问题,领导率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,员工的行为也不会好到哪里去。
有些管理人员爱面子,觉得惩罚自己是丢人的事情,这是不够自信的表现。只有领导敢负责任,员工才能敢负责任。领导都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果领导敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新、大胆探索,为企业的发展献计献策、尽职尽责,这样,企业岂有不发展之理7
经营责任心之四——时时关心帮助员工。无情制度需要有情管理。时时关心、帮助员工,帮他们解决生活难题;多和员工沟通,了解他们的想法;做好员工的职业生涯规划,关心他们成长,帮助他们找到前进的方向和动力。只有这样,员工才能明确自己的发展目标,才有可能增强自身的责任意识。试想,一名员工对自己都没有责任心的话,那他怎么可能对他人、对企业有责任意识呢?所以,只有员工走得远,企业才能走得更远。
综上所述,员工责任心的开发和提升,关键在各层级的管理人员。有一句管理名言“员工素质不高,不是管理者的责任,但不提高员工素质,就是管理者的责任”。那我们套用过来是否也可以说“员工没有责任心,不是管理者的责任,但不会改变员工,增强他的责任心就是管理者的失职!”
管理者应该意识到:员工水平低,是管理者的责任,是你没有教育好、领导好!
(作者系山西金威商贸集团董事长、总经理)
员工的责任心决定企业兴衰成败,很多企业轰然崩塌与员工的责任心缺失有直接关系。可员工的责任心是与生俱来的吗?或者说一踏入这个企业就天然具有的吗?不!企业需要经营员工的责任心。
责任心体现在细微之处
俗话说:润物细无声。需要责任心的地方,并不一定马上涉及到企业的生存,反而往往出现在一些看似无大碍的小节之处。
在服务过程中没有按质按量完成自己的工作,没有真正想到去帮助你的顾客,对顾客的询问甚至会说“不知道”,或者介绍的时候问一声、答一句;善于推卸责任,对工作的失误总在抱怨别人不帮忙,上一个工序不配合……这些问题看起来是微不足道的小事,但恰恰反映了员工的责任心。而正是这些体现员工责任心的细小之事,关系着企业的信誉、效益、发展、甚至生存。
员工缺乏责任心的根源
首先,是管理者不知道该如何体现和增强员工的责任心。这可能是经验少,或者能力不足的表现。
其次,是企业的管理者自身思想懈怠,员工自然跟着懈怠。领导懈怠一,员工能松懈十。
再次,是源于人的懒惰天性。企业原本规章制度执行得很好,时间一长自然懈怠,思想上一放松,责任心就减弱,行为上自然就松懈。体现在日常的工作中就是执行力下降,很多问题就是由此而生。
体现责任心的三个阶段
责任心体现在三个阶段:一是做事情之前;二是做事情的过程中:三是事情做完后出了问题。第一阶段,做事之前要想到后果。第二阶段,做事过程中尽量控制事情向好的方向发展,防止坏的结果出现。第三阶段,出了问题敢于承担责任。勇敢积极地承担责任不仅是一个人的勇气问题,而且也标志着一个人是否光明磊落、是否自信、是否能够承担更重的责任。
员工责任心经营之道
那么究竟如何打造员工的责任心?以商贸企业为例,我认为应该做以下工作:制定工作流程、强化监督、加强培训和时时关心员工。
经营责任之一——严格流程。麦当劳员工洗手要经过8道程序,制定的很详尽严格,手洗到什么程度算干净,什么时间洗,多长时间洗一次,以及怎么洗,怎么干都有明确的规定,员工只要按照这一规定去做就可以了。所以说,要想保证员工尽职尽责,首先对业务流程、服务流程和管理流程等所有工作流程科学设计,从流程上确保工作质量,只有流程科学合理,才能高效。比如:顾客到商城办理退换货,整个流程应该如下:
1、热情招呼,用好迎声。如果正在接待一位顾客,应请该顾客谅解,先办理退换货;
2、询问顾客不满意的具体原因,必要时做一下记录;
3、对给顾客带来的不便或不满表示歉意;
4、对正常退换范围内的顾客,检查小票,商品无误后,迅速开具红单,并亲自领顾客到收银台:
5、对自己解决不了的退换问题,请部门经理帮助解决,注意一定要找到真正解决问题的人,不要让顾客一再地复述退货原因;
6、征得顾客同意,留下顾客电话,为其提供“额外”服务,比如新品介绍、打折信息等。如果当时商城正在搞促销活动或发放礼品时,不妨给他一份。
一般情况下员工是怎么做这项工作的呢?六道程序中能做到两道就不错了,而顾客大多也抱着“只要把货退掉就行,态度不敢奢求多好”。这样员工也许就在处理退换时不能超顾客满意执行。但如果我们把工作流程严格地规定出来,要求必须完成所有程序,员工的责任心也就有章可循、有的放矢了。什么叫管理?管理就是把复杂的问题简单化,简单问题流程化,流程问题表格化。
当然,仅流程化、表格化还不够,还应该标准化。比如:一起简单的退换,顾客要等多长时间,较复杂退换要经过多少程序,退货理由最多复述几次,对连带的服务投诉会得到什么回报等等都要有标准。所有的经营管理都应该流程化、标准化。没有流程化和标准化,就很难统一要求,每个人都由着个人的性子来,企业竞争力也就无从谈起。只要把流程设计得科学合理,做到了标准化,那么所有参与工作的人的岗位责任也就设计进去了。只要照此流程和标准去做,自然也就尽职尽责了。所以流程设计是加强员工责任心的前提条件。
经营责任心之二——强化监督管理。我们对员工按照流程和标准进行要求,这些要求其实就是制度。制度要从物质上、精神上等多方面约束,这是要求员工按照流程标准来做,强化员工责任心的手段。企业要通过制度让员工明白违反流程、不尽职的代价是什么。
监管也是管理工作所必须的,制度是死的,是条文性的东西,有了制度没有人监管等于没有制度。监管者首先要遵守制度,还要不徇私情地进行监管。不过监管也需要智慧,需要原则和灵活性相结合。这要靠监管者自己去把握。
经营责任心之三——培训教育。仅有流程制度和监管,员工就一定按流程和标准做了吗?显然未必。那就要通过培训教育来进行。
何为培?在树苗四周堆上土叫培,目的有二:一是保护,不被风刮倒;二是保养,添加养料。何为训?就是告诉人们不该做什么,应该怎么做。培训,就是就某一个问题反复做,把应该做的事情按正确的方法反复演练,目的就是达到熟练掌握和习惯自觉的程度,使工作人员养成按工作流程和标准工作的习惯。通过培训教育,使员工增强对业务流程熟悉程度,达成统一的行为模式和企业氛围,从而提高整个企业的责任心。只有这样,才能谈得上企业对员工责任心的经营。
培训的一个最好方式就是领导身体力行。想要员工有责任心,那么作为企业的经营管理者必须身体力行,起到模范的作用。领导一正能压百邪,领导邪一寸,下属能邪百里。如果只是要求员工如何按照流程和标准来做,要求员工严格按制度办事,而作为领导者超越制度和监管,出了问题,领导率先逃避责任,那么无论怎么培训教育,员工的行为也不会好到哪里去。
有些管理人员爱面子,觉得惩罚自己是丢人的事情,这是不够自信的表现。只有领导敢负责任,员工才能敢负责任。领导都担负不起责任来,一般员工的肩膀又能扛得住多大的责任重担呢?如果领导敢于担责任,那么员工就会不惧怕犯错误,就会勇于创新、大胆探索,为企业的发展献计献策、尽职尽责,这样,企业岂有不发展之理7
经营责任心之四——时时关心帮助员工。无情制度需要有情管理。时时关心、帮助员工,帮他们解决生活难题;多和员工沟通,了解他们的想法;做好员工的职业生涯规划,关心他们成长,帮助他们找到前进的方向和动力。只有这样,员工才能明确自己的发展目标,才有可能增强自身的责任意识。试想,一名员工对自己都没有责任心的话,那他怎么可能对他人、对企业有责任意识呢?所以,只有员工走得远,企业才能走得更远。
综上所述,员工责任心的开发和提升,关键在各层级的管理人员。有一句管理名言“员工素质不高,不是管理者的责任,但不提高员工素质,就是管理者的责任”。那我们套用过来是否也可以说“员工没有责任心,不是管理者的责任,但不会改变员工,增强他的责任心就是管理者的失职!”
管理者应该意识到:员工水平低,是管理者的责任,是你没有教育好、领导好!
(作者系山西金威商贸集团董事长、总经理)