电子文件对档案工作的影响及对策

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一、电子文件定义及其特点综述电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1.电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2.电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;.3.电 First, the definition of electronic documents and their characteristics Summary Electronic documents are people in the social activities formed by the computer disk, disk and CD-ROM and other chemical magnetic materials as the carrier text material. It mainly includes electronic documents, e-mail, electronic reports, electronic drawings and so on. Compared with paper documents, electronic documents have the following characteristics: 1. Electronic documents are no longer intuitive paper documents, it requires the use of modern office equipment to read and use; 2. Electronic documents can be directly from the computer and other modern office equipment quickly Handling and delivery; .3. Electricity
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