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当一群高管们被问到“你最愿意提拔什么样的员工”时,他们中85%的人回答说:先做重要工作,做事迅速高效的员工。
大多数人每天从早到晚被各种没有意义的人、事纠缠,无法抽身去做真正重要的事,而事实上,人只有去做真正重要的事才能够在职业生涯中稳步前进。
分清主次
我几次提到帕累托定律即80/20法则,这里同样适用。你所得到的80%的价值来自于你做的20%的工作。现在你的任务就是把这些工作找出来,集中精力在最短的时间内把它们做好。
我先谈一谈糟糕的时间管理。罗伯特哈夫国际公司的数据显示,普通员工50%的时间都浪费在了与工作不相关的事情上。其中37%的时间用在与同事聊私人话题上,与手头工作没有任何关系;剩下13%的时间是迟到早退、过长的午餐与茶歇时间,或是上网、看报、处理私事等。更糟糕的是,当这一切终于忙活完了开始工作的时候,多数人都在做意义不大的事。所以一整天下来,他们也没做多少实质性的工作。结果是很忙碌,工作并没有减少。当你在工作中浪费时间的时候,它会累积起来,就像你头上悬着个雪球,逼得你不得不硬着头皮工作。由于时间紧迫,你很有可能出点儿差错,而有些错误会让你付出昂贵的代价。
收入翻番
一般人每年的收入也就增加3%左右,跟通胀率、生活成本的增加程度差不多。换句话说就是,根本没有多赚,刚刚够维持开销而已。相比较而言,20%的精英阶层年收入却在10%~25%之间递增,有的甚至是呈倍数增长。这群20%的人赚取了80%的社会财富,其余人只能分享剩下的20%的财富。富人们享用山珍海味,而穷人只能捞点残羹冷炙。
我常在座谈会上说,你们应该定个目标,未来几年之内让自己的收入翻一番。众人听了,反应不一。有人在休息时找到我:“你不知道我们公司的情况,我根本不可能多挣一倍的钱,公司不可能给我那么多钱。”通常我会这样反问:“比你多两三倍的不是大有人在吗?”他意识到,不是公司不愿意多给钱,而是自己所创的价值没有达到公司愿意多付薪水的地步。
三个重点
为企业家、高管们提供咨询服务的时候,我们常爱作一个小实验。就是在一个月内,提高公司整体的工作效率与业绩。规则如下:
首先,将星期一早晨到星期五下班前你要做的所有工作列个清单出来,按月也可以。我说的是所有工作,事无巨细,甚至包括查邮件、回电话这样的事。之后,大致看一下这个清单,问自己这样一个问题:“如果一天只能做其中一件事,哪件能为公司创造最大的价值?”答案很快跃然纸上,画个圈将它圈起来。再问第二个问题:“如果还可以做一件事,哪件事对公司最有益?”再回顾一下你列的清单,找出对公司贡献较大的第二件事,最后再问一遍:“如果能做第三件事,应该做哪件?”这就是我们说的“三个重点法则”。就是这三件事,构成了你对公司贡献的90%的价值。你现在要做的,就是找出你的三个重点工作,用一整天的时间做好它们。剩下的都是支持性工作、辅助性工作、享受性工作以及没有价值的工作。你常常有意无意绕过那些复杂的、本该对你的职业生涯产生重大影响的工作,而习惯性地去做那些实际上无关紧要的事。
重要工作
本杰明·特雷高说过:“对时间最大的浪费就是做根本没必要做的事。”但做价值很小和毫无价值工作的人却出奇地多。无论你将这些事情做得多好,对于老板来说都是无关紧要的,对你也不会有任何帮助。由于你把时间都用来做价值很小的事,你根本无法分身去做重要的事,结果很可能是自毁前程。工作中最开心的事莫过于老板觉得你做的工作是最重要的。反之,最沮丧的是,你的想法与老板的想法南辕北辙,你无法完成对于他个人和职业发展来说非常重要的工作。你的目的很简单,多赚钱,早升职,成为行业中最有价值、收入最高的人。那么你首先要做的是让自己成为一个有价值的人,之后再谈让自己成为对公司来说必不可少的人。
良好口碑
有一个能帮你迅速吸引人们注意力并树立良好口碑的方法,那就是时时刻刻兢兢业业地工作。
提高工作效率的关键是,保证在工作时间内一直工作。说简单点就是,工作时间就工作,不浪费时间,不拖沓,不跟同事闲聊,不出去喝咖啡,不看报、上网。每天早上一到办公室就埋头工作,然后工作一整天。和同事聊天是最浪费时间的事,它会分散你的注意力,耽误你本来可以做更有价值工作的时间。所以如果谁再过来问你:“有时间聊一会儿吗”你就回答:“可以,但现在不行。午餐时间或者下了班行吗?我现在手头有工作要做,得先忙了。”通常你和别人说你很忙,你必须要先把老板交代的事做完,对方也就走开了。时间长了他们也就不再找你,而去浪费别人的时间了。你要不断鼓励自己,让自己专注于工作。以后你的口头禅就是——“回去工作!回去工作!回去工作!”每当你发现自己做事拖延的时候,就对自己重复这几个有魔力的字眼:“回去工作!”
秘密调查
设想一下,有家公司要对你们公司的全体员工作一项调查。调查内容是,按照工作努力程度为周围的同事打分,并按照分数高低依次排序,之后将这份名单交由领导层用作加薪升职的参考。现在,想象一下调查结果已经出炉,只待公布。事实上,公司里谁最卖力、谁喜欢偷懒、谁对工作尽职尽责,这些大家心里都有数,每个人都知道,这不是什么秘密。你的下一个目标是“赢得”这项测试,用一年的时间。首先你要树立最努力的形象,这一点对你的帮助可是其他任何事都无法替代的。当你被拖沓时间的人和事包围的时候,想要抽身出来专心工作是要有极强自律精神的。总是有这样或那样的事扰乱你,分散你的注意力,你要不停地和它们作斗争。
成功方程
刚开始进入大公司工作的时候,我是最底层的员工,每个人都比我资历深。虽然我已经30多岁,但我对公司里的游戏规则还是一窍不通,也不知道如何在激烈的竞争中占得优势。突然有一天我悟到了成功的方程式,于是我成功了。成功的方程式很简单:无论何时老板让我做什么,我都马上去做。就像追逐扔在远处皮球的小狗一样,一接到任务就马上奔上前去,做好了拿给老板看。刚开始他只是笑笑,说道:“你不用那么快给我,不过还是谢谢你。”主动要求承担更多工作完成后我也不休息,我会再去找老板:“我都做完了,我想多做一些。”“我想多做一些”这句话后来成了我的口头禅。正忙于工作的老板通常可能说:“好吧,让我想想,还能给你什么工作做。”功夫不负有心人,他开始扔“皮球”给我了。有时只是一点小事,就为了让我有事可做。但我不管,只要工作来了,我就一门心思地干活,做好了向老板汇报:“我都做完了,我想多做一些。” 6个月内,我就成了他的“干将”。每逢有紧急的工作,他谁也不找,只找我。因为他清楚,无论他让我做什么,我都能很快地做好。
时间核心
有一次,老板让我去雷诺处理公司的一个房地产开发项目。他说几周后出发就可以,但我第二天一早就起程了。一下飞机,我立即找到负责交易的律师以及负责项目开发的工程师。通过实地了解,我立刻意识到这个项目存在严重问题,但不确定问题出在哪里。我四处打听,收集信息。当天晚上,就在交易将达成前的几个小时,在200万美元要转账之前,我发现我们要买进的这块地皮地下竟然没有水源,属于不宜开发项目。因为相关法律规定十分繁杂,且河岸权有限(比如水资源使用权),所以这是块100年也不可能开发的废地。如果按照计划交易的话,我们公司就会损失200万美元!我立即暂停交易,让律师给他信用账户里的25万美元开具保付支票,马上飞回公司向老板报告。结果你已经想到了,老板对我的表现非常满意。
巨大回报
自那以后,我承担的工作越来越多。不到一年时间,我已经统管三个部门,手下有42名员工,他们分布在三个城市。后来我还知道,我的薪水比任何为老板工作过的人的薪水都高。我的工作成果、我为公司带来的收益,他都看到了。后来每当有人问我如何通过自身努力取得事业的成功时,我都告诉他:老板交给你的任何工作,都要快速、高效地完成,然后再去要求做更多的工作。每次都这样做,你就会为自己树立起高效率的名声,这个名声比任何名声都更重要。
付出代价
告诉你一个职场成功的三步曲:来得早点、工作努力点、走得晚一点。如果照做的话,你将脱颖而出,谁也无法超越你。第一,上班比人早到一小时。利用这段时间安排当天的工作,从最重要的工作着手。你要做到每天老板来的时候,你已经在座位上了。第二,工作再努力一点。不要浪费时间,不与同事闲聊,午餐时间也不要错过,一直工作,以工作和责任主导,这样你才能进入精英阶层,并长久停留在精英阶层。第三,比别人多工作一小时。别人下午5点下班,你就6点下班。用这额外的一小时把所有重要工作完成,并安排好第二天的工作。当你早到一小时,午饭时工作,晚走一小时,你的工作时间将再增加3小时。而由于这段时间通常没有其他人和电话的打扰,你的工作效率可以提高两三倍。实际上,只是多工作3小时,你就可以轻易地将工作效率提高一倍甚至两倍。最令人叫好的是,早来晚走你也不会有什么损失,你还可以错过出行时的高峰,避免堵车。
四十公式
“四十公式”能帮你更快地取得成功。只要看一看现在的你每周除了40个小时之外还投入了多少时间用于工作上,你就能判断出未来5年你会有怎样的成就。如果你跟大多数人一样只是每周工作40个小时,那么你所做的就只是维持生存而已。你的年收入的增长率不会超过3%或4%。你只是有份工作,但你并没有比别人多挣钱。只有除了40个小时以外额外投入时间才能让你具备别人不具备的优势。“付出超出所得”,让这句话成为你的习惯,让你所付出的超出你索取的。每多工作一小时,都是你对未来的投资。美国薪水最高的那些人,无论从事何种行业,每周都平均工作50~60个小时。白手起家的百万富翁平均每周工作59个小时,相当于5个12小时或者6个10小时。成功人士在创业阶段时基本上每周工作6天甚至7天。而且只要在公司,他们就一直工作,从不浪费时间。他们很清楚,想要以后收获更多,就要在春天多播撒成功的种子。
像哪种人
最后,你在穿着打扮上也要多下工夫。记住“物以类聚,人以群分”。衣着打扮亦如此。人们都愿意提拔与自己有些相像的人。老板是很在意员工的穿着的。你的衣着得体,他们才乐意将你介绍给自己的朋友和同事。你要特别注意自己的衣着打扮,这样老板带你出去共进午餐,能够很自豪地向别人介绍说你是他的员工。每天上班前站在镜子前问问自己:“我看起来像这个行业里杰出的人吗?”如果答案是否定的,马上去换衣服,直到你的穿着打扮看起来像行业精英为止。学习如何穿着得体,多看些书和文章,或者听听别人的意见。记住一点,人对人的第一印象95%来自一个人的穿着打扮。你要努力让自己给人的第一印象与你想给别人留下的印象保持一致。
许多人工作了一辈子也没有意识到只要多付出一点点,工作努力一点点,专注于有价值的工作,他们其实是可以成为公司中最具价值的人才的。一旦你能够做到对公司始终如一地奉献,你的职业生涯将乘上快车,向辉煌的未来前进。
(选自图书《没有借口》)
作者简介:博恩·崔西(BRIAN TRACY),博恩·崔西训练机构总裁,美国首屈一指的个人成长权威人士,在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得,是当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。曾获C.P.A.E.美国演讲家最高荣誉。
大多数人每天从早到晚被各种没有意义的人、事纠缠,无法抽身去做真正重要的事,而事实上,人只有去做真正重要的事才能够在职业生涯中稳步前进。
分清主次
我几次提到帕累托定律即80/20法则,这里同样适用。你所得到的80%的价值来自于你做的20%的工作。现在你的任务就是把这些工作找出来,集中精力在最短的时间内把它们做好。
我先谈一谈糟糕的时间管理。罗伯特哈夫国际公司的数据显示,普通员工50%的时间都浪费在了与工作不相关的事情上。其中37%的时间用在与同事聊私人话题上,与手头工作没有任何关系;剩下13%的时间是迟到早退、过长的午餐与茶歇时间,或是上网、看报、处理私事等。更糟糕的是,当这一切终于忙活完了开始工作的时候,多数人都在做意义不大的事。所以一整天下来,他们也没做多少实质性的工作。结果是很忙碌,工作并没有减少。当你在工作中浪费时间的时候,它会累积起来,就像你头上悬着个雪球,逼得你不得不硬着头皮工作。由于时间紧迫,你很有可能出点儿差错,而有些错误会让你付出昂贵的代价。
收入翻番
一般人每年的收入也就增加3%左右,跟通胀率、生活成本的增加程度差不多。换句话说就是,根本没有多赚,刚刚够维持开销而已。相比较而言,20%的精英阶层年收入却在10%~25%之间递增,有的甚至是呈倍数增长。这群20%的人赚取了80%的社会财富,其余人只能分享剩下的20%的财富。富人们享用山珍海味,而穷人只能捞点残羹冷炙。
我常在座谈会上说,你们应该定个目标,未来几年之内让自己的收入翻一番。众人听了,反应不一。有人在休息时找到我:“你不知道我们公司的情况,我根本不可能多挣一倍的钱,公司不可能给我那么多钱。”通常我会这样反问:“比你多两三倍的不是大有人在吗?”他意识到,不是公司不愿意多给钱,而是自己所创的价值没有达到公司愿意多付薪水的地步。
三个重点
为企业家、高管们提供咨询服务的时候,我们常爱作一个小实验。就是在一个月内,提高公司整体的工作效率与业绩。规则如下:
首先,将星期一早晨到星期五下班前你要做的所有工作列个清单出来,按月也可以。我说的是所有工作,事无巨细,甚至包括查邮件、回电话这样的事。之后,大致看一下这个清单,问自己这样一个问题:“如果一天只能做其中一件事,哪件能为公司创造最大的价值?”答案很快跃然纸上,画个圈将它圈起来。再问第二个问题:“如果还可以做一件事,哪件事对公司最有益?”再回顾一下你列的清单,找出对公司贡献较大的第二件事,最后再问一遍:“如果能做第三件事,应该做哪件?”这就是我们说的“三个重点法则”。就是这三件事,构成了你对公司贡献的90%的价值。你现在要做的,就是找出你的三个重点工作,用一整天的时间做好它们。剩下的都是支持性工作、辅助性工作、享受性工作以及没有价值的工作。你常常有意无意绕过那些复杂的、本该对你的职业生涯产生重大影响的工作,而习惯性地去做那些实际上无关紧要的事。
重要工作
本杰明·特雷高说过:“对时间最大的浪费就是做根本没必要做的事。”但做价值很小和毫无价值工作的人却出奇地多。无论你将这些事情做得多好,对于老板来说都是无关紧要的,对你也不会有任何帮助。由于你把时间都用来做价值很小的事,你根本无法分身去做重要的事,结果很可能是自毁前程。工作中最开心的事莫过于老板觉得你做的工作是最重要的。反之,最沮丧的是,你的想法与老板的想法南辕北辙,你无法完成对于他个人和职业发展来说非常重要的工作。你的目的很简单,多赚钱,早升职,成为行业中最有价值、收入最高的人。那么你首先要做的是让自己成为一个有价值的人,之后再谈让自己成为对公司来说必不可少的人。
良好口碑
有一个能帮你迅速吸引人们注意力并树立良好口碑的方法,那就是时时刻刻兢兢业业地工作。
提高工作效率的关键是,保证在工作时间内一直工作。说简单点就是,工作时间就工作,不浪费时间,不拖沓,不跟同事闲聊,不出去喝咖啡,不看报、上网。每天早上一到办公室就埋头工作,然后工作一整天。和同事聊天是最浪费时间的事,它会分散你的注意力,耽误你本来可以做更有价值工作的时间。所以如果谁再过来问你:“有时间聊一会儿吗”你就回答:“可以,但现在不行。午餐时间或者下了班行吗?我现在手头有工作要做,得先忙了。”通常你和别人说你很忙,你必须要先把老板交代的事做完,对方也就走开了。时间长了他们也就不再找你,而去浪费别人的时间了。你要不断鼓励自己,让自己专注于工作。以后你的口头禅就是——“回去工作!回去工作!回去工作!”每当你发现自己做事拖延的时候,就对自己重复这几个有魔力的字眼:“回去工作!”
秘密调查
设想一下,有家公司要对你们公司的全体员工作一项调查。调查内容是,按照工作努力程度为周围的同事打分,并按照分数高低依次排序,之后将这份名单交由领导层用作加薪升职的参考。现在,想象一下调查结果已经出炉,只待公布。事实上,公司里谁最卖力、谁喜欢偷懒、谁对工作尽职尽责,这些大家心里都有数,每个人都知道,这不是什么秘密。你的下一个目标是“赢得”这项测试,用一年的时间。首先你要树立最努力的形象,这一点对你的帮助可是其他任何事都无法替代的。当你被拖沓时间的人和事包围的时候,想要抽身出来专心工作是要有极强自律精神的。总是有这样或那样的事扰乱你,分散你的注意力,你要不停地和它们作斗争。
成功方程
刚开始进入大公司工作的时候,我是最底层的员工,每个人都比我资历深。虽然我已经30多岁,但我对公司里的游戏规则还是一窍不通,也不知道如何在激烈的竞争中占得优势。突然有一天我悟到了成功的方程式,于是我成功了。成功的方程式很简单:无论何时老板让我做什么,我都马上去做。就像追逐扔在远处皮球的小狗一样,一接到任务就马上奔上前去,做好了拿给老板看。刚开始他只是笑笑,说道:“你不用那么快给我,不过还是谢谢你。”主动要求承担更多工作完成后我也不休息,我会再去找老板:“我都做完了,我想多做一些。”“我想多做一些”这句话后来成了我的口头禅。正忙于工作的老板通常可能说:“好吧,让我想想,还能给你什么工作做。”功夫不负有心人,他开始扔“皮球”给我了。有时只是一点小事,就为了让我有事可做。但我不管,只要工作来了,我就一门心思地干活,做好了向老板汇报:“我都做完了,我想多做一些。” 6个月内,我就成了他的“干将”。每逢有紧急的工作,他谁也不找,只找我。因为他清楚,无论他让我做什么,我都能很快地做好。
时间核心
有一次,老板让我去雷诺处理公司的一个房地产开发项目。他说几周后出发就可以,但我第二天一早就起程了。一下飞机,我立即找到负责交易的律师以及负责项目开发的工程师。通过实地了解,我立刻意识到这个项目存在严重问题,但不确定问题出在哪里。我四处打听,收集信息。当天晚上,就在交易将达成前的几个小时,在200万美元要转账之前,我发现我们要买进的这块地皮地下竟然没有水源,属于不宜开发项目。因为相关法律规定十分繁杂,且河岸权有限(比如水资源使用权),所以这是块100年也不可能开发的废地。如果按照计划交易的话,我们公司就会损失200万美元!我立即暂停交易,让律师给他信用账户里的25万美元开具保付支票,马上飞回公司向老板报告。结果你已经想到了,老板对我的表现非常满意。
巨大回报
自那以后,我承担的工作越来越多。不到一年时间,我已经统管三个部门,手下有42名员工,他们分布在三个城市。后来我还知道,我的薪水比任何为老板工作过的人的薪水都高。我的工作成果、我为公司带来的收益,他都看到了。后来每当有人问我如何通过自身努力取得事业的成功时,我都告诉他:老板交给你的任何工作,都要快速、高效地完成,然后再去要求做更多的工作。每次都这样做,你就会为自己树立起高效率的名声,这个名声比任何名声都更重要。
付出代价
告诉你一个职场成功的三步曲:来得早点、工作努力点、走得晚一点。如果照做的话,你将脱颖而出,谁也无法超越你。第一,上班比人早到一小时。利用这段时间安排当天的工作,从最重要的工作着手。你要做到每天老板来的时候,你已经在座位上了。第二,工作再努力一点。不要浪费时间,不与同事闲聊,午餐时间也不要错过,一直工作,以工作和责任主导,这样你才能进入精英阶层,并长久停留在精英阶层。第三,比别人多工作一小时。别人下午5点下班,你就6点下班。用这额外的一小时把所有重要工作完成,并安排好第二天的工作。当你早到一小时,午饭时工作,晚走一小时,你的工作时间将再增加3小时。而由于这段时间通常没有其他人和电话的打扰,你的工作效率可以提高两三倍。实际上,只是多工作3小时,你就可以轻易地将工作效率提高一倍甚至两倍。最令人叫好的是,早来晚走你也不会有什么损失,你还可以错过出行时的高峰,避免堵车。
四十公式
“四十公式”能帮你更快地取得成功。只要看一看现在的你每周除了40个小时之外还投入了多少时间用于工作上,你就能判断出未来5年你会有怎样的成就。如果你跟大多数人一样只是每周工作40个小时,那么你所做的就只是维持生存而已。你的年收入的增长率不会超过3%或4%。你只是有份工作,但你并没有比别人多挣钱。只有除了40个小时以外额外投入时间才能让你具备别人不具备的优势。“付出超出所得”,让这句话成为你的习惯,让你所付出的超出你索取的。每多工作一小时,都是你对未来的投资。美国薪水最高的那些人,无论从事何种行业,每周都平均工作50~60个小时。白手起家的百万富翁平均每周工作59个小时,相当于5个12小时或者6个10小时。成功人士在创业阶段时基本上每周工作6天甚至7天。而且只要在公司,他们就一直工作,从不浪费时间。他们很清楚,想要以后收获更多,就要在春天多播撒成功的种子。
像哪种人
最后,你在穿着打扮上也要多下工夫。记住“物以类聚,人以群分”。衣着打扮亦如此。人们都愿意提拔与自己有些相像的人。老板是很在意员工的穿着的。你的衣着得体,他们才乐意将你介绍给自己的朋友和同事。你要特别注意自己的衣着打扮,这样老板带你出去共进午餐,能够很自豪地向别人介绍说你是他的员工。每天上班前站在镜子前问问自己:“我看起来像这个行业里杰出的人吗?”如果答案是否定的,马上去换衣服,直到你的穿着打扮看起来像行业精英为止。学习如何穿着得体,多看些书和文章,或者听听别人的意见。记住一点,人对人的第一印象95%来自一个人的穿着打扮。你要努力让自己给人的第一印象与你想给别人留下的印象保持一致。
许多人工作了一辈子也没有意识到只要多付出一点点,工作努力一点点,专注于有价值的工作,他们其实是可以成为公司中最具价值的人才的。一旦你能够做到对公司始终如一地奉献,你的职业生涯将乘上快车,向辉煌的未来前进。
(选自图书《没有借口》)
作者简介:博恩·崔西(BRIAN TRACY),博恩·崔西训练机构总裁,美国首屈一指的个人成长权威人士,在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得,是当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一。曾获C.P.A.E.美国演讲家最高荣誉。