公路工程全面预算管理与内部控制

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  [摘 要]公路工程持续发展的背景下,成本的支出对于企业的竞争产生了较大的影响,预算成本控制对于企业获得更大的竞争优势十分重要。公路建设属于系统性较强、建设周期较长的工程,整个过程中包含了财力、物力等内容。文章从公路工程全面预算管理与内部控制的重要意义入手,分析了公路工程全面预算管理与内部控制的不足之处。提出了开展科学化的公路工程预算编制、做好公路工程预算考核工作、整合信息技术与工程预算管理等策略,希望为相关人士提供借鉴。
  [关键词]公路工程;全面预算管理;内部控制;预算考核
  [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.24.136
  1 引言
  随着工程建设行业的飞速发展,施工企业的数量不断提升,要想做好公路工程的建设工作,就需要做好内部控制体系的建设以及全面预算管理工作。只有明确建设与发展方向,将工程造价等成本控制在科学范围内,才能确保公路工程建设工作顺利进行,提升整体的建设质量。但就实际情况进行分析,公路施工企业开展各项工作还有许多不足,相关人员应当进行科学化的分配、调节与控制,确保预算支出控制在合理的范围当中,做好施工准备工作,优化内部控制体系,发挥出预算编制、预算执行的重要效用,以此减少整体的成本消耗,提升综合经济效益。
  2 公路工程全面预算管理与内部控制的重要意义
  2.1 整合企业内部资源
  在公路工程的建设过程中,企业需要借助全面预算管理模式,进一步整合内部资源,并且加强资源管理力度,实现内部资源的合理分配,进而降低成本的损耗。一般来说,企业需要做好全面预算管理工作,采取科学化的预算管控方式,实现对公路工程的科学化规划,还要充分了解各个部门的基本职责,对发展战略计划进行调控。在平衡权责机制建设的同时,消除内部的矛盾,发挥出更大的资源效能,避免出现资源浪费问题,推动企业的长远稳定发展。
  2.2 创新财务管理模式
  现代化的公路工程建设需要紧跟时代的发展脚步,优化与创新财务管理体系。但就实际情况进行分析,由于受到传统计划经济体制的限制,管理理念受到一定的限制,大部分预算管理工作都是在公路工程建设之后开展的。长此以往,使得预算管理的效用无法发挥出来,仅仅能够满足预算执行功能。但是基于现代化市场经济体系发展背景下,这些管理手段不适用于全面预算管理。企业需要创新财务管理模式与理念,落实内部控制机制,将全面预算管理的价值发挥出来,加强公路工程成本的监督与管控,并且为工程预算打下良好基础。
  3 公路工程全面预算管理与内部控制不足之处
  3.1 缺乏规范化的编制分析
  在公路工程的施工过程中,企业要想落实全面预算管理工作,需要建立适合企业发展的预算编制机制,并且做好一系列的分析与编制工作,结合专业知识,落实财务预算管理工作。但就实际情况进行分析,我国城市化发展进程较快,公路基础设施项目众多,许多单位没有建立完善的预算编制分析体系,无法紧跟时代的发展脚步。以A公司为例,本身发展前景良好,但是内部控制制度不健全,缺乏规范化的编制系统,使得后期发展出现许多问题,导致实际的工程施工情况与预算目标出现较大差异,以及财务人员为决策人员提供的预算管理信息是错误的,进而引发资金短缺的风险,使得企业面临倒闭。还有许多企业可能面临这种类似的局面,没有完善的预算编制分析系统,容易导致财务人员工作混乱,内部系统崩溃,不利于企业的稳定长远发展。
  3.2 缺乏战略预算管理
  现有的预算管理可以划分为财务预算、长期投资、资金支出等几个部分。企业在进行全面预算管理的过程中,无法落实全员参与目标,战略预算管理缺乏协调性,覆盖的预算范围不全面,很少能获得基层施工的相关资料。企业的预算管理计划编制前瞻性不强,无法执行长期的战略计划。若长期存在战略计划与预算分离的情况,就无法彻底的解决财务风险问题,无法对财务与业务活动进行把控,也無法结合发展计划开展战略预算管理工作。
  3.3 缺乏完善的预算考核机制
  现阶段,对于公路工程的全面预算管理工作来说,各个企业都注重开发,但是对内部管理的重视度不足,没有做好预算执行以及后续的控制工作,预算计划的执行力不强。由于大多数企业都没有建立健全的全面预算管理网络系统,也缺乏科学化的管理程序,无法实现动态化的监督与控制,工作存在随意性,导致预算与执行存在偏差。此外,缺乏完善的预算考核机制,无法对员工的行为进行监督,也无法贯彻建设发展目标,不利于资源的合理分配。
  4 公路工程全面预算管理与内部控制策略
  4.1 开展科学化的公路工程预算编制
  公路工程需要根据招标文件中的工程量清单,做好各个项目的分析工作,结合市场的劳务行情、市场材料价格、管理体系、工程施工的难易情况,分析环境的优劣情况,了解工期质量要求的变化,并针对各项风险影响进行预算与对比。首先,对企业已经建设的公路项目与该项目进行对比,从施工工期、规模以及环境等多方面进行分析。公路工程项目由于规模、结构、施工环境存在一定的差异,各个工程项目预算之间也有许多不同的地方。此外,需要收集公路工程项目所在地的市场情况,充分了解供应条件,并对材料费用支出、人工费用支出、机械费用支出进行分析,确保预算编制的全面性。具体阐述如下:①对公路工程项目利用的人工费用单价进行全面的分析,了解社会劳务市场的行情,结合工期,投入数量合理的人员,以此获得更准确的人工费用。②材料费用占据成本支出的一大部分,需要作为重点进行计算。通过对辅材、主材料还有其他材料进行分类,并且了解材料的供应商、购买价格、运输方式等。如果有计算起来有难度的工程项目,例如土方石工程,可以适当提高预算,不会对整体的报价产生较大影响,还能增加获得利润的机会。③对即将发生的机械使用费用进行测算,了解可能产生的机械租赁费,或是需要进行重新购置机械设备费的费用支出情况。   4.2 注重公路工程施工阶段预算控制及预算执行差异分析
  在公路工程的施工过程中,做好預算控制工作,务必要在保质保量的基础上,将成本控制在预算目标范围当中,不能出现超支浪费的问题。对于材料费用的用量进行控制,结合图纸进行施工,并且进行严格的审核,制定材料定额消耗量,避免出现超量采购的问题,在内部制定明确的材料定额领用制度,了解公路工程施工阶段预算控制及预算执行差异,尽早进行预算计划的调整。与此同时,应当注重不断改进与创新施工工艺与技术,掌握不同材料的价格特点。如果条件允许,就需尽可能采用价格较低、损耗较少的材料,主要还是以节约采购费用为核心目标,确保材料采购、运输、装卸的合理性,并实现成本的合理分配与优化,进而提升整体的施工效率。在执行劳动定额的同时,完善经济成本责任体系,力求节约机械费用、材料费用的支出,定期进行维护。在不断提高设备使用效率的基础上,减少机械使用费用的支出,并且做好施工管理工作,达到节约管理费用的目标,避免对预期利润产生较大影响。此外,逐步强化对于管理费用支出的预算管控力度,设置组织机构与管理者。通过科学化的组织,做好现场的管理工作,并且对各项费用的支出情况进行管控,进而显著提升工作质量与效率,降低公路工程施工阶段的成本消耗。
  4.3 做好公路工程预算考核工作
  在对预算差异进行分析之后,实施预算管理,加强内部管控力度的核心环节就是做好预算考核工作。在进行考评的过程中,需要将员工的基本利益与项目建设情况直接挂钩,并落实严格的预算考核目标,结合各个责任部门对于预算的执行情况做好绩效考核工作。在进行预算考核时,一般都需要遵循以下三个方面的原则:首先,遵循目标原则。开展预算编制与管理活动都是为战略计划服务的,主要是为了获得更高的经济效益。其次,遵循激励原则。在预算考核的阶段需要体现激励原则,及时给予员工鼓励。最后,不管是预算管控、预算执行还是预算考评工作,都需要体现出分级管控的理念,各个岗位的考核标准也存在较大差异。与此同时,在公路工程的建设阶段,需要做好工程造价工作,并做好资金预算管理工作。企业需要鼓励各个部门员工参与其中,将资金管理作为本职工作,确保资金流通透明性,获得更加准确的统计数据。此外,在对员工进行考核时,以资金预算管理的情况为基础,制定相应的奖惩机制。针对表现优异的员工,给予相应的激励,以便于合理利用企业资源,减少工程费用支出。
  4.4 整合信息技术与工程预算管理
  公路施工属于系统化的工程,预算管理需要进行大量数据管控。如果仅仅采用人工处理数据的方式,就可能会消耗大量的人力、物力。但就实际情况进行分析,还有许多企业都采用手工记账的方式,材料管理人员无法迅速的查询到相关的数据,采购人员对材料库存信息也不够了解。基于此,企业应当将公路施工项目预算管理与信息化技术融合,制定适合项目的预算管理软件,完善信息化系统。只有实现业务数据的集成化管控目标,将财务活动与业务活动进行整合,了解不同阶段的成本费用支出,才能将实际业务与预算的差异体现出来。而预算系统与财务系统的结合,需要实现全过程的管控,以避免不必要的风险问题。
  5 结论
  总而言之,对于公路工程的施工项目开展来说,落实全面预算管理理念,加强内部控制力度,属于一种科学化的管控方式。在开展项目施工的过程中,需要从转变全员的思想观念入手,真正协调多个部门之间的关系,科学化采用审计手段,对全面预算工作进行监督与控制,并完善激励体系与企业文化,做好精细化的管理工作,不断改进施工企业的预算编制方式。此外,及时将施工预算情况反馈给领导层,健全奖惩制度,实现对员工工作行为的约束。在整合信息技术与工程预算管理的基础上,防范各个环节中的风险问题,为企业的可持续发展奠定稳固基础。
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