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摘要：介绍ERP及PS基本概念，对模块业务流程及功能进行介绍，阐述ERP系统实现项目管理的过程，并指出PS系统在项目管理中应用的优势。最后对PS系统成功实施提出了几项具体要求。
关键词：ERP；PS；工程项目
ERP即企业资源计划（Enterprise Resources Planning），是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，提升企业内部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统包含财务管理（FI/CO）、生产计划（PP）、物料管理（MM）、项目管理（PS）等9个子系统，这些模块高度集成，帮助企业实现自动化的新型企业管理模式。
一、PS系统在工程项目管理中的应用
PS系统通过标准流程及数据维护来实现工程项目管理，它是ERP的一个集成解决方案，帮助企业执行项目管理中的所有任务，包括了项目进程所有阶段的各种功能。
（一）PS系统整体业务流程。PS在工程项目管理中主要是通过图1的流程来完成的。
从图1中可以看到，PS包括了工程项目管理的全过程，在建立主数据的基础上，实现了工程项目资源管理的有机统一。
图1：
PS工程管理系统流程图
（二）PS系统管理工程项目的主要业务流程
PS系统的主要流程包括主数据维护和业务管理两部分。
1、主数据的维护。主数据是指在整个企业范围内各个系统间要共享的数据，包括供应商主数据，服务主数据等。主数据的建立是PS系统中工程项目管理的基础。该流程包括：维护WBS、项目负责人、标准网络、服务主数据、服务供应商。
2、业务管理。（1）投资总盘及总概算分配。对于石化企业来说，每年的投资项目很多，如何有效地管理这些项目，使投资控制在当年预算内，是工程管理的重要任务。运用PS系统就能高效简捷地解决这一问题。投资总盘及总概算分配是PS系统项目管理的开始。（2）项目立项。项目立项流程包括：创建项目定义、项目挂接投资总盘、项目预算（年度）分配、追加项目、追加项目预算。（3）项目执行计划。包括：层次细分、WBS 概算细分、材料料单输入（以物料编码的形式载入）服务采购安排（一般由物资管理部门负责）。（4）项目实施流程。包括：项目开工、采购订单的创建、工程领（退）料、维护结算规则、工程进度管理/进度款、工程服务接受等。（5）项目结算和关闭流程。该流程包括工程支付结算款、质保金支付、项目期间成本结转至在建工程、项目年末结转、在建工程结转、项目关闭、项目重新开启等流程。
二、PS模块在工程项目管理中实现的功能
通过运用PS系统对工程项目进行管理，使得各种有关工程项目的业务在统一的平台上进行，其功能主要体现在以下四个方面：
（一）实现企业的三流统一。PS系统有机地将物流、资金流、信息流体现在标准流程的彼此联系的业务操作中，形成了“三流”的高度统一。
（二）实现投资控制。投资控制包括预算控制和实际成本两方面：预算控制通过逐层控制预算来控制底层WBS 的预算，各层间的关系是上层预算大于等于下层的预算之和；实际成本是发生在底层WBS 上的成本，因此通过对底层WBS 预算的控制来控制实际成本。预算控制是通过逐层的分配预算来控制底层WBS 的预算，而网络是建立在WBS之上的，实际成本的发生是在网络的基础上发生的，因此，控制WBS的预算就能控制网络的成本，从而控制了实际成本。
（三）实现业务处理的标准化和规范化。PS系统本身是通过后台配置来实现系统的标准化。随着系统的标准化，系统中所有的数据和业务部门的业务流程也相应的实现了标准化，这种标准化带来的是规范的命名、操作。PS系统这种标准化规范化的特点使工程项目管理这个复杂的过程变得易于控制、组织、管理和监控。
（四）实现业务部门的自动协调。通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，来提升其内部运营的效率和整体的管理水平。只要明确了业务部门和标准流程的对应关系，这种对应就使务部门之间的衔接被标准流程的衔接所取代，而流程与流程之间的衔接是由系统决定的。这种由系统产生的部门之间的衔接关系，实现了工程项目管理平行式的组织结构，更易于沟通协调。
三、PS模块在工程项目管理中的优势
实施PS系统后，企业在工程项目管理中的各种管理层次、管理范围、资源分布和合理利用有了极大的提升；也充分体现了PS系统中蕴含的优秀的工程项目管理理念与传统的工程项目管理念之间的差异，从而显现出PS系统的优势。
四、总结及建议
通过总结企业实施的经验和教训，归纳以下几点成功实施PS模块的关键因素，为今后更好地开展工作以及作为其它企业的借鉴：
（一）领导重视和支持是成功实施的基础。ERP /PS系统的实施是一个实实在在的一把手工程，需要高层领导的高度重视和强有力的支持。PS系统运转是一个涉及多部门、多层次的关键性、全局性的工作，需要高度协调，是一个梳理、优化、规范管理的过程，会碰到很多矛盾和冲突，需要高层领导给予最大的支持和理解，动员全体员工共同参与，确保业务流程科学化、程序化。
（二）正确理解PS系统的投入产出。PS系统的投入和产出与其他工程项目的投入和产出比较，不那么直观和简单明了，投入不可能马上得到回报，见到效益。PS的投入是一个系统工程，主要用于提升管理水平，降低管理成本，在长期运用中见到效果。
（三）明确岗位职责，加强沟通、密切合作是成功实施PS系统的保障。PS模块业务流程涉及部门较多，明确各部门岗位职责划分非常重要。在明确岗位职责和工作界面的基础上，加强沟通协调，避免反复，确保工程项目管理流程在PS系统上平稳、高效运行。
（四）需要复合型人才队伍的稳定。通常管理者对复合型人才没有引起足够的重视，仅把其视作一般管理者，没有把他们当作是企业来之不易的财富，是一支重要的队伍。当企业运用PS系统时，这些复合型人才起到了先导作用，而一旦管理进入常规，他们似乎不是那么重要了。实际上，PS系统能够得以保持良性循环地运行，靠的就是这些复合型人才队伍的稳定。
参考文献：
[1][荷]诺伯特.威尔蒂.成功的ERP项目实施- SAP R/3[M].北京：机械工业出版社，2003.
[2]卢有杰，王勇译.项目管理知识体系指南（第三版）[M].北
京：电子工业出版社，2005.
关键词：ERP；PS；工程项目
ERP即企业资源计划（Enterprise Resources Planning），是建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，提升企业内部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统包含财务管理（FI/CO）、生产计划（PP）、物料管理（MM）、项目管理（PS）等9个子系统，这些模块高度集成，帮助企业实现自动化的新型企业管理模式。
一、PS系统在工程项目管理中的应用
PS系统通过标准流程及数据维护来实现工程项目管理，它是ERP的一个集成解决方案，帮助企业执行项目管理中的所有任务，包括了项目进程所有阶段的各种功能。
（一）PS系统整体业务流程。PS在工程项目管理中主要是通过图1的流程来完成的。
从图1中可以看到，PS包括了工程项目管理的全过程，在建立主数据的基础上，实现了工程项目资源管理的有机统一。
图1：
PS工程管理系统流程图
（二）PS系统管理工程项目的主要业务流程
PS系统的主要流程包括主数据维护和业务管理两部分。
1、主数据的维护。主数据是指在整个企业范围内各个系统间要共享的数据，包括供应商主数据，服务主数据等。主数据的建立是PS系统中工程项目管理的基础。该流程包括：维护WBS、项目负责人、标准网络、服务主数据、服务供应商。
2、业务管理。（1）投资总盘及总概算分配。对于石化企业来说，每年的投资项目很多，如何有效地管理这些项目，使投资控制在当年预算内，是工程管理的重要任务。运用PS系统就能高效简捷地解决这一问题。投资总盘及总概算分配是PS系统项目管理的开始。（2）项目立项。项目立项流程包括：创建项目定义、项目挂接投资总盘、项目预算（年度）分配、追加项目、追加项目预算。（3）项目执行计划。包括：层次细分、WBS 概算细分、材料料单输入（以物料编码的形式载入）服务采购安排（一般由物资管理部门负责）。（4）项目实施流程。包括：项目开工、采购订单的创建、工程领（退）料、维护结算规则、工程进度管理/进度款、工程服务接受等。（5）项目结算和关闭流程。该流程包括工程支付结算款、质保金支付、项目期间成本结转至在建工程、项目年末结转、在建工程结转、项目关闭、项目重新开启等流程。
二、PS模块在工程项目管理中实现的功能
通过运用PS系统对工程项目进行管理，使得各种有关工程项目的业务在统一的平台上进行，其功能主要体现在以下四个方面：
（一）实现企业的三流统一。PS系统有机地将物流、资金流、信息流体现在标准流程的彼此联系的业务操作中，形成了“三流”的高度统一。
（二）实现投资控制。投资控制包括预算控制和实际成本两方面：预算控制通过逐层控制预算来控制底层WBS 的预算，各层间的关系是上层预算大于等于下层的预算之和；实际成本是发生在底层WBS 上的成本，因此通过对底层WBS 预算的控制来控制实际成本。预算控制是通过逐层的分配预算来控制底层WBS 的预算，而网络是建立在WBS之上的，实际成本的发生是在网络的基础上发生的，因此，控制WBS的预算就能控制网络的成本，从而控制了实际成本。
（三）实现业务处理的标准化和规范化。PS系统本身是通过后台配置来实现系统的标准化。随着系统的标准化，系统中所有的数据和业务部门的业务流程也相应的实现了标准化，这种标准化带来的是规范的命名、操作。PS系统这种标准化规范化的特点使工程项目管理这个复杂的过程变得易于控制、组织、管理和监控。
（四）实现业务部门的自动协调。通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，来提升其内部运营的效率和整体的管理水平。只要明确了业务部门和标准流程的对应关系，这种对应就使务部门之间的衔接被标准流程的衔接所取代，而流程与流程之间的衔接是由系统决定的。这种由系统产生的部门之间的衔接关系，实现了工程项目管理平行式的组织结构，更易于沟通协调。
三、PS模块在工程项目管理中的优势
实施PS系统后，企业在工程项目管理中的各种管理层次、管理范围、资源分布和合理利用有了极大的提升；也充分体现了PS系统中蕴含的优秀的工程项目管理理念与传统的工程项目管理念之间的差异，从而显现出PS系统的优势。
四、总结及建议
通过总结企业实施的经验和教训，归纳以下几点成功实施PS模块的关键因素，为今后更好地开展工作以及作为其它企业的借鉴：
（一）领导重视和支持是成功实施的基础。ERP /PS系统的实施是一个实实在在的一把手工程，需要高层领导的高度重视和强有力的支持。PS系统运转是一个涉及多部门、多层次的关键性、全局性的工作，需要高度协调，是一个梳理、优化、规范管理的过程，会碰到很多矛盾和冲突，需要高层领导给予最大的支持和理解，动员全体员工共同参与，确保业务流程科学化、程序化。
（二）正确理解PS系统的投入产出。PS系统的投入和产出与其他工程项目的投入和产出比较，不那么直观和简单明了，投入不可能马上得到回报，见到效益。PS的投入是一个系统工程，主要用于提升管理水平，降低管理成本，在长期运用中见到效果。
（三）明确岗位职责，加强沟通、密切合作是成功实施PS系统的保障。PS模块业务流程涉及部门较多，明确各部门岗位职责划分非常重要。在明确岗位职责和工作界面的基础上，加强沟通协调，避免反复，确保工程项目管理流程在PS系统上平稳、高效运行。
（四）需要复合型人才队伍的稳定。通常管理者对复合型人才没有引起足够的重视，仅把其视作一般管理者，没有把他们当作是企业来之不易的财富，是一支重要的队伍。当企业运用PS系统时，这些复合型人才起到了先导作用，而一旦管理进入常规，他们似乎不是那么重要了。实际上，PS系统能够得以保持良性循环地运行，靠的就是这些复合型人才队伍的稳定。
参考文献：
[1][荷]诺伯特.威尔蒂.成功的ERP项目实施- SAP R/3[M].北京：机械工业出版社，2003.
[2]卢有杰，王勇译.项目管理知识体系指南（第三版）[M].北
京：电子工业出版社，2005.