新时期提高基层档案管理人员素质的对策

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  【摘要】新時期,基层档案管理人员素质存在的不足,主要表现为法律意识不强、敬业精神缺乏、服务意识不足、信息技术应用能力缺乏。为弥补这些不足,应该采取改进和完善措施,加强对档案管理人员的培训,提高法律意识、培养敬业精神、增强服务意识,让他们树立严谨的态度和作风,提高信息技术应用技能。从而更好地适应工作需要,促进档案管理水平的提高。
  【关键词】新时期;基层档案管理人员;素质;敬业精神;服务意识
  新时期和新形势下,随着信息技术的应用,档案管理电子化趋势日益明显,基层档案管理面临新的挑战,同时对档案管理人员素质也提出了更高的要求。在这样的背景下,应该采取相应的管理对策,加强培训工作,有效提升基层档案管理人员的素质,让他们更好地适应将来工作的需要。
  一、新时期提高基层档案管理人员素质的不足
  基层档案管理人员素质是开展各项工作的必备条件,也是工作单位必须注重培养的。但一些单位的培训制度不完善,经费投入不足,制约基层档案管理人员素质的提高,存在的不足体现在以下方面。
  (一)法律意识不强。一些档案管理人员对档案法的相关知识不熟悉,保密工作不到位,未能严格履行职责,难以有效遵循法律法规的各项规定。例如,忽视保密工作,将档案信息泄露出去,导致个人隐私泄露,甚至给相关个人带来不必要的损失,难以提高档案管理水平。
  (二)敬业精神缺乏。为促进档案管理水平的提升,增强基层档案管理人员的敬业精神是必要的,他们应该热爱工作岗位,恪尽职守,乐于奉献。但调查发现,当前,一些基层档案管理人员素质偏低,缺乏敬业精神,奉献精神不足。管理过程中未能严格做好档案收集、整理、编目、保管等各项工作。日常工作中也没有全身心投入,缺乏应有的敬业精神,制约档案管理水平的提高。
  (三)服务意识不足。随着人们生活水平和综合素质的提高,档案管理中提高服务意识是必要的。但目前一些档案管理人员服务意识不强,工作能力欠缺。例如,缺乏主动服务意识,服务态度不好,未能全面认识自己的工作岗位和性质,甚至对服务对象不友好,制约基层档案管理水平的提高。在新时期和新形势下,基层档案管理人员更应该全心全意为工作对象服务,创新工作方法,努力解决遇到的困难,为提高档案管理水平贡献力量。
  (四)信息技术应用能力缺乏。在档案数字化的时代背景下,提高管理人员信息技术应用能力是必要的。但一些管理人员年龄较大,忽视加强自身学习,难以全面提高信息技术应用能力,未能有效利用计算机开展档案管理各项工作,制约档案管理水平的提升。
  二、新时期提高基层档案管理人员素质的对策
  为弥补基层档案管理人员素质培养的不足,让他们有效适应将来工作的需要,提高档案管理水平,笔者认为应该采取以下措施提高管理人员素质。
  (一)提高法律意识。管理人员要增强法律意识,严格遵守档案管理的法律法规,自觉规范自身行为,推动基层档案管理各项工作顺利进行。严格执行法律要求,维护法律权威。增强纪律观念,遵纪守法,确保档案信息资料安全,避免档案信息泄露的情况发生。
  (二)培养敬业精神。加强自身学习,培养爱岗敬业精神,增强档案管理人员的职业道德。档案管理工作者要认真履行职责,乐于奉献,耐心处理档案管理繁琐、复杂的工作,具备无私奉献精神。在平凡的工作中奉献自己,经得住诱惑,耐得住寂寞,努力为档案管理贡献力量。
  (三)增强服务意识。档案管理是一项服务型工作,要为档案使用者提供良好服务。因此,必须增强服务意识,树立“工作就是服务”的理念,提高主动服务意识。明确工作岗位职责,严格落实责任制,既要遵循管理规章制度,也要努力改进服务态度,提升档案管理工作的服务效率。进而提高在人们心目中的形象,落实全心全意为人们服务的理念。并结合新情况和新形势,注重工作方法创新,进而为档案管理作出贡献。
  (四)树立严谨的态度和作风。档案管理人员必须具备严谨的态度和作风,遵循工作流程和工作标准,按规律办事,不得马虎。管理人员应该高度负责,认真对待每个细节问题,一丝不苟,树立求真务实精神,养成严谨的作风和态度,有效提升档案管理水平。
  (五)提高信息技术应用技能。提高信息技术应用技能,可以熟练应用计算机、复印机、数字摄像机、信息管理软件等,推动档案管理的信息化和标准化进程。同时,档案管理人员应该加强学习,能熟练应用信息技术开展档案管理的各项工作,提升档案管理现代化水平。
  三、结束语
  总之,新形势下,提高基层档案管理人员素质具有重要作用,能有效满足档案管理工作需要,促进管理水平的提高。为促进该目标实现,应该提高管理人员素质,综合采取有效对策,加强培训工作,促进他们综合素质的提升,让工作人员有效适应基层档案管理需要,为基层档案管理作出更大贡献。
  【参考文献】
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