施工总承包管理中项目策划的主要目的及内容探析

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:liongliong582
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  摘要:施工总承包项目策划更多的是从项目管理的视角,对项目从准备阶段到撤场阶段的总体筹划,从战略上对项目管理各个重点问题进行的分析,它不是单项施工方案的汇总,后者更多是战术上的东西。在项目策划中并不一定能解决一切问题,更多是在提出问题,理清思路,在以后的工作中加以重视,给予解决。本文对项目策划的目的及内容做了初步的分析,供大家一起分析、讨论。
   关键词:施工总承包 项目管理 项目策划 目标管理 全过程管理
   正文:
   这里谈的项目策划是在施工总承包工程中标后,在开工初期对项目实施总体思路的规划。项目策划应该是从项目管理的角度而不单单从工程施工的角度,对项目从准备阶段到撤场阶段的筹划,是从战略上对项目管理各个重点问题进行的分析、总结、阐述,并以书面形式保留,指导整个工程施工,它当然不是施工方案的汇总,后者更多是战术上的东西。
   项目策划尽可能考虑到所有预计发生的情况,但不要期望所有的问题都会被解决,策划更多的是在提出问题,确立课题,引起管理者进行思考,做好防范准备,在以后的工作中去寻找答案,并通过对项目策划的讨论,为项目初期的工作理清一个清晰的思路,确定项目管理的共同目标。
   项目策划有严肃性、科学性,好的项目策划应该对项目管理有重要的指导意义。在笔者看来,项目策划应包括以下几个方面的內容:
   1、分析项目特点,确定项目目标。
   不同的工程项目一定都有共性的规律,但每个项目又有各自的不同特点,项目主要管理人员一般都是有管理经验的,对于项目共同点,完全可以照搬以往的成熟模式执行,重要的是不同点,要特别对待,对症下药,找出对策。
   因此要对项目特点进行分析,笔者认为应包括以下几个方面的内容:(1)项目关联各方的分析,包括业主、监理、协作单位、上级管理机构等;(2)项目部自身条件分析,包括项目管理人员特点,人力资源状况等;(3)项目施工环境分析,包括人文环境、自然环境等;(4)项目施工技术、工艺、工期等的分析。
   项目前期,根据掌握的有限信息,对项目特点进行客观的分析,力争通过各种途径,尽多的获得项目信息,使分析出的特点更接近实际。成功的项目管理。往往在项目调研、分析上花费相当大的功夫,对几乎每一种未来的可能性都准备了应对措施,这样看似繁琐,但在项目实施过程中由于有了前期详细准备,对突发事件才会反应迅速,工作效率极大提高。项目特点分析完成后,根据合同要求用简单明了的语言确定项目的工期目标、质量目标、成本目标、安全目标等,这些目标描述文字简单,但要在策划中明确,并让每一个项目参与者都铭记于心。
   2、设置项目施工组织机构,分解岗位职责,确定“由谁”来完成项目工作,并建立信息反馈的顺畅渠道。
   项目目标确定后,项目管理的工作内容是基本可知的,根据现有和未来可用的人力资源,合理分工以便每一项工作都有人去落实,最终实现项目目标。这一部分要注意:
   (1)职责设置要科学,避免交叉重复,可以调整但不能频繁变动,比如一个项目确定设几位生产副经理岗位时候,是按照空间分段划分管理范围?还是按照分部工程划分管理范围?生产副经理在质量、安全上的责任是什么?与项目总工的职责是否有职责交叉?各个岗位是执行的、监督的还是协调的?这些问题都要分析、明确。
   (2)要有顺畅的信息反馈机制,提倡“补位”的意识。一件事执行人解决不了的,要立即反馈到协调者、主管领导那里,还处理不了,应立刻反馈到项目经理那里,避免事情拖延而管理层又不知道的情况。
   (3)工作汇报、监督一般不能越级,给各级管理人员一定的权限,调动积极性,当然,紧急特殊情况也可直接向最高管理者请示。
   以上组织机构设置、沟通反馈等都是项目管理中有效的管理方法和手段,无疑是一个组织机构中必不可少的部分,但是,一个组织不是死板的机器,而是活灵活现的人的组合,因此项目制度建设的同时,也要提倡企业文化和敬业精神,在制度失灵的地方,让企业文化的纽带引领每个参与者,最终完成项目目标。
   3、施工安排总体设想,完成项目目标的措施。
   根据合同要求,初步明确总的施工思路,明确施工先后顺序、关键节点、主要施工工艺的选型、施工场地的布置等。这部分一般不需要过于详细的施工计划,重点在于对施工节点的把握,确定宏观上施工先后顺序。
   4、项目管理信息化建设。
   并非每一个项目都适合项目管理信息化建设,一些小型项目,或者业主已经有这方面规划的项目可以不独自实施这项工作。对于大型项目、人力资源要求高,而主要管理人员信息化意识较强,较适合进行项目管理信息化,它是提升项目管理水平最直接的一种方式。同时要认识到,信息化并不仅仅是做到项目的办公自动化、无纸办公,这只是实现了综合管理办公室一个部门的信息化。对于项目级的信息管理系统来说,重要的是对于文档、进度、物资、成本的信息化,弥补项目财务部在成本管理中相对滞后的先天性缺陷。
   目前已经有比较成熟的项目级管理软件,能够达到上述目标,使项目成员通过网络进行协同工作。在项目策划中,对项目管理信息化建设进行论证,初步选型,并对实施的可行性进行分析。由于信息化从决定上到建成有一定的时间,在策划中可以大致列出实施时间表,以便于决策。
   5、项目风险分析。
   工程施工中由于存在众多的未知因素和不确定性,会产生给我们带来损失的各种风险。项目策划中的风险分析,侧重对于这些风险的识别,列出不确定的事项,引起管理者的注意,可以在以后的工作中加以预防、转移或者化解。其中投保是转移风险的一个重要方法,目前建设项目都会办理建筑工程一切险和第三者责任险,在确定保险合同前,要对保险理赔范围、免赔额等重要条款进行重点研究,争取获得较为有利的理赔条件。当然,理赔条件提高了,保险人也会要求提高保费,策划中我们尽可能找到这两者的最佳契合点。
   回顾项目策划编制的主要内容,在较短的时间内,集中完成这么多工作,需要相关专业人员分工协作,过程中时时研讨,汲取各方面的好的建议,才能形成出科学的、有指导意义的项目策划。最后要说明的是,项目策划是开放性的文件,在实施、完工中可以对其进行补充、修改,完成策划中提出的问题,形成一套完整的项目策划,为下一个项目策划及项目管理的宝贵参考资料。
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