建筑工程管理中的成本控制探讨

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  【摘 要】建筑工程管理中的成本控制反映了建设工程项目的社会效益和经济效益,目前我国的建筑工程管理中的成本控制中还存在着很多问题,所以我们需要采用多种有效的策略和手段来加强成本控制工作。本文就主要对建筑工程管理中的成本控制进行了简要分析。
  【关键词】建筑工程;工程管理;成本控制
  引言
  随着我国经济的持续发展,我国的建筑工程项目建设和开发出现了迅猛发展的趋势。建筑工程項目属于盈利性建设项目之一,对于建筑工程项目的成本管理与控制有利于投资效益,建设工程在我国已经有几十年的发展经验,现在我国的建筑工程项目存在日益激烈的市场竞争,如何在激烈的竞争中站住脚,就需要我们在建筑工程项目的成本上进行科学合理的管理和控制,找到适合我国建筑工程项目建设的成本管理与控制的方法,提高我国建筑工程项目的竞争实力。
  一、建筑工程成本控制与管理的重要意义
  在我国建筑企业的管理工作中,建筑工程成本控制就是比较重要的一部分,对提升建筑企业的经济效益以及确保企业能够持续、稳定发展都具有极为重要的影响。通过对建筑工程成本进行控制,可以更好地实现所有资源的合理分配和利用,在保证建筑企业经济效益提升的同时,也能够保证整个建筑工程施工的顺利进行。
  近几年来,建筑行业利润空间越来越小,建筑企业间竞争压力越来越大是我国建筑行业发展的主要特点。尤其是我国加入WTO世界贸易组织以后,国内市场对外开放后,一些企业引进了国外先进建筑施工技术和管理理念,加之国外大型跨国建筑企业在我国建筑市场异军突起并迅速占有一席之地,这种竞争趋势更是愈演愈烈,给国内原有建筑企业的经营和发展带来了更大的挑战。
  二、建筑工程项目成本管理的原则
  建筑工程目标成本管理是一项复杂的工作,要做好建筑工程目标成本管理,首先必须遵循一系列的原则:
  1、节约原则
  降低项目成本,需要一面增加收入,一面节约支出。因此,在成本控制中,也应该坚持开源节流的原则。把节约原则渗入到项目每个成员的意识中,渗入到工程过程的每个环节中,并且积极创造有利条件,着眼于成本的事前预测、过程控制,在实施过程中经常检查是否出现偏差,不断优化工程方案,改进工程工艺,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约,而不能盲目的限制成本,甚至偷工减料。
  2、全面管理原则
  全面管理原则包括两个方面,即全员控制和全过程控制。
  (1)全员控制原则。项目成本的高低需要大家共同关心,建筑工程成本管理、控制也需要项目建设者群策群力,充分调动每个部门、班组和每一个职工关心成本、控制成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,从而形成人人、事事、时时都要按照目标成本来约束自己行为的良好局面。
  (2)全过程管理原则。成本管理工作会伴随工程的每一阶段,如在工程准备阶段制定最佳的工程方案,充分利用现有的资源,减少工程成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。
  3、动态管理原则
  动态控制是一种主动控制,需要对建筑工程项目的全过程发生的各种费用进行监控。在施工准备阶段,成本管理人员确定成本目标、编制成本计划、制定成本的控制方案从而为后续的成本控制运行做好准备,在竣工阶段的成本控制,成本内容已经完成,更多的成本工作都是在总结和分析,因此成本的动态管理更多的需要在生产的决策和实施阶段。
  三、建筑工程成本控制与管理之中存在的问题
  1、工程项目施工成本控制体系的不完善
  项目部在建筑工程项目施工的过程中往往没能建立起一套完整的并且行之有效的成本控制体系,而成本控制体系的建立却是控制施工成本的前提。成本控制体系不完善主要表现在:
  其一,成本控制制度建设不到位,制度不完善,制定成本控制制度时缺乏归纳性,导致成本控制的内容不全面,成本控制制度可行性调研不足等使得成本控制缺乏必要的理论支撑,在出现成本控制问题时不能明确责任归属,导致成本控制在管理上混乱不堪;
  其二,没有形成一套完善的权、责明确的成本管理体制。成本控制活动只有在建立起明确的权、责管理体系的情况下才能取得成效。目前情况下,成本控制体系中的责任归属并不明确,往往是项目经理享有至高无上的权利,而其他业务部门主管和各部门管理人员并未被纳入到相应的权、责体系,乃至利益分配机制当中,造成权、责不明等一系列问题;
  其三,成本控制工作问题的阶段性划分不清,不能清晰成本控制在施工不同阶段的工作重点,缺乏全过程的成本控制。
  2、工程项目施工成本控制的方法不够科学合理
  经济分析和技术分析的脱节是长期以来项目施工成本控制中存在的一个极为普遍而又严重的现象。建筑项目施工企业在投标报价时经常忽视组织设计,并且不能将不同技术方案的技术评估重视起来,甚至不认真研究施工方案,这就导致了项目施工成本控制时没有足够且良好的技术支撑。
  3、缺乏建筑工程项目施工成本控制的意识
  从工程项目管理与成本控制的意识角度分析,缺乏成本控制的意识,是建筑工程项目施工过程中一些项目管理人和建筑工人的通病。主要表现之一就是,施工单位为了赶超工期而盲目加快进度,从而忽视了工期变动所带来的成本变动。
  四、提高建筑工程管理中成本管理效率的策略
  1、转变成本控制观念,提高控制力度
  意识是行动的基础和前提,要想在实际过程中切实做好成本管理与控制工作,首要任务是在施工企业内部宣扬一种浓厚的成本控制观念和意识,施工企业的管理机构及个人需要在脑海中树立较强的成本管理意识,使每一个人都能重视对成本的管理与控制,成本管理与控制的基础性工作是成本意识的建立,一旦在企业中牢固树立成本意识,就能够达到预期的成本管理与控制效果。   2、制定合理的控制目标,建立权责清晰的运行机制
  完善的管理机制是施工企业做好成本管理工作的保证。在工程施工企业运行机制的完善中,可以设立科学合理的奖惩制度来刺激相关人员更加热情的工作,调动他们的工作积极性,从而提高工作效率,做好成本控制工作。
  具体实施上,可以将工作人员的工资或奖金与同期的工程项目成本管理效果挂钩,效果较好则给予奖金奖励,相反则给予惩罚。设立相关的工作监督机制,将工作人员的日常工作表现直接与其劳动所得挂钩,以避免消极怠工的现象。这样就能够保证成本控制人员的工作效率,从而保证成本管理工作的工作效果。
  3、优化材料成本的投资,提高机械设备的利用率
  在整个建筑的施工中为了增加辅助作用、提高精准度就需要的多样的机械设备来满足施工需求。
  同时所产生的各种费用也是在资金成本支出中占有很大部分。由此可知,必须足够的重视建筑施工现场的机械使用,从多方面来减少机械使用支出,如提高机械的使用效率,合理使用机械设备,避免损坏,并及时维护,有序的进行机械施工流程,从而在一定限制内扩大机械设备的经济效益,以此降低机械设备的费用支出,提高成本管理工作的质量。
  4、优化施工组织,严格控制现场签证
  合同具有强制性的特点,降低施工成本,提升利润空间。签订合同的双方各自的权利和义务都在合同当中有着明确的规定,为了保障对方或者自身的权益,需要严格遵守合同当中的条款内容,做到不违约。
  谁也不能保证在施工过程当中是一成不变的,很有可能出现扩大工厂规模、更新机械设备的情况,而这众多的变更势必会引发成本的增加,如果仍然使用先前签订的合同来说事,很显然是不公正、不阳光的,为了使合同不失其应有的公平性原则,就有必要在原有合同的基础上对其进行恰当、合理的变更。所以,遵守合同并进行适当的合同变更也是有益于控制成本的。
  5、加强合同管理,控制工程成本
  合同管理是施工单位管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。
  它是项目部为了达到降低成本的目的,根據已确定各成本子项的计划成本,与各专业管理人员、施工队长等签订成本承包合同,即按照费用归口管理的要求,确立各部门、各有关人员的成本管理责任制。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,密切关注合同履行的进度及效果,防止被对方索赔,以便减少损失。
  6、提高对于招标的监管力度
  进行招标文件策划时必须收集充足的数据资料,另外,在招标文件不能出现含糊不清的词汇和描述,务求精准而清晰明了。在进行竞标价的设置时,要综合考虑多方面因素,争取做到无限接近精准。多方面因素应当包括建筑市场人员劳务费用的变动及其变动趋势;建筑市场的建材价格的变动趋势;工程项目的设计方案的合理性及科学性;完成建筑项目需要的施工时间和施工量。
  7、积极采用先进工艺和技术,降低成本,提高工作效率
  在工程中标后,根据工程性质、规模和工艺特点,结合企业的实际情况,现有施工能力、技术水平、工艺装备、可能规范内最大更新等,精心修改和完善标前施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,尽可能缩短工期,减少成本支出。技术、质量、安全管理要从技术创新,新技术、新材料、新工艺、新设备使用和质量及安全等一系列举措来提高科技含量和挖掘潜力,确保成本降低;材料管理要把好原材料质量和价格选购入库,保管、出库供应、限额领用、节约退库等一系列环节上制订详细规章来有效控制;定额、核算、财务管理要严格按人工、材料、费用定额限额耗用,实行月结成本,通过强化管理来控制成本和降低成本。
  各项制度的创新完善和实施细则制订都要具体化,力求针对性和可操作性强。工程项目部在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对在施工中将采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践。
  结束语
  总之,加强建筑工程项目管理的成本控制,对改善企业经营管理、增加企业经济效益、提升施工企业竞争力具有十分重要的意义。在资源日益紧张的时代背景下,通过加强项目管理中的成本控制,还有利于推动新技术的产生,促进整个行业的可持续发展,社会意义非常重大。
  参考文献:
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