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摘 要：随着经济的逐步发展，我国已经进入了信息化的时代。各项工作有着信息化的趋势，档案管理工作的信息化最为明显。档案管理实行信息化，不仅顺应时代的要求，更对档案管理工作的工作效率有一定的提高。那么，究竟档案管理的信息化的具体含义和发展趋势又是怎样的呢？接下来，本文就从档案管理的含义和发展趋势方面进行论述。
关键词：档案管理；信息化；发展趋势
档案管理工作对于个人和企业来说都是至关重要的，但是由于档案管理工作具有一定的复杂性，对于档案文件的管理又存在着一定的难度，这就要求相关的档案管理工作人员找到优化档案管理工作的方法，更大限度的提高工作效率。
1 档案信息化概述
近年来，信息技术已经被人们广泛的应用在各个行业当中，这不仅有效的促进了社会经济的发展，还提高了人们的工作效率。其中档案作为人类社会发展过程中重要的组成部分，对其进行相应的控制管理，可以让人们对相关的生产、工作的信息资料进行掌握，从而有利于人类社会的发展。目前，人们也已经将信息技术应用到档案管理工作当中，进而使其档案管理工作的质量和效率得到了进一步的提高。
1.1 档案
所谓的档案是指我国机关、社会组织以及企业法人在政治、经济、军事以及宗教活动中，所直接形成有保存价值的信息资料。可见档案的本质就是在社会发展过程中，人们对有保存价值的信息资料的控制管理。在社会发展的过程中，人们也可以通过对档案的记录、研究、分析，来对其档案信息资源进行相应的管理。而且由于档案和社会发展有着密切的关系，因此这也为社会的可持续发展提供了前提条件。
1.2 档案信息化分析
在我国传统的档案管理工作中，由于档案管理的对象是纸质的档案文件本身，使得档案管理工作存在着一定的弊端。如、对于档案保存的不完整，查找不方便等。这就严重的影响了我国档案工作的效率。同时，对于档案管理工作，更多的强调整理和保存，忽略了其中可利用的信息内容。但是，档案管理的信息化能更好的适应我国经济社会发展的需要，不仅避免了传统的档案管理存在的诸多问题，更有效的提高了档案管理工作的效率。
1.3 档案信息化概念
档案信息化就是将先进的科学技术和手段应用到档案管理工作中。现阶段我国主要运用计算机技术和网络技术。所谓的档案信息化是指在档案管理的过程中，相关技术人员将计算机技术、网络信息技术等先进的科学手段应用到档案资源管理当中，以确保档案管理工作的效率和质量符合当前社会档案管理的需求。此外，档案信息化技术在实际应用的过程中，也可以采用相应的科学技术和管理理论，对相关的档案信息进行收集、整理、保存以及利用。
1.4 档案信息化管理的作用
随着信息社会的不断发展，档案管理信息化的趋势明显。档案管理工作要求提高工作效率，更好地为社会服务。由于档案管理信息化具有一定的特点，所以，对社会的发展起到一定的促进作用。
（1）现如今，办公自动化工作中对档案管理工作的信息化要求不断提高。在办公自动化中，不断寻求与档案信息化的结合点，将二者融为一体，从而促进办公自动化工作效率。
（2）档案信息化的不断发展，使得纸质文件逐步演变成电子文件。但是，就目前来说，纸质文件的法律作用还优于电子文件。所以，纸质文件和电子文件在较长时期内还会处于并存状态，这就是人们常说的“归档双轨制”。
（3）档案信息化是档案管理工作顺应网络时代发展需要必经之路。此项工作繁杂且难度大，要求很高的技术水平。档案管理工作的目的就是使得所保存的档案信息有效地进行开发利用，最大限度的满足社会的需求，实现资源的共享。
2 档案信息化应遵循以下原则
2.1 规范性原则
档案信息内容对个人和社会具有至关重要的作用，所以，档案信息的规范性就受到档案管理工作人员的极度重视。档案管理的信息化是将档案文件信息录入到计算机的过程，在此过程中，要规范信息内容和管理方法。这不仅是对档案管理工作的负责，更是对档案本身的负责。
2.2 安全性原则
随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
3 档案信息化发展趋势
3.1趋势分析
档案信息化的发展使得传统的档案管理工作的某些环节发生了根本性的变化。改变了传统的档案管理工作中单纯的对纸质档案文件的管理模式，开始运用数字化的管理方式。这种管理方式的转变同时也顺应了数字环境的发展。由于传统的档案管理工作不能最大限度的满足用户的需求，档案管理理念必然要发生转折性的变化。同时，管理流程也要随着信息化的发展而变化。计算机技术在我国的广泛应用，使得档案管理工作的效率有了明显提高。对档案文件进行整理、分类之后录入到计算机系统中，就使得以后人们对档案信息的调用更加方便快捷。我国的档案管理工作在未来的发展中必将顺应信息化的发展潮流。
3.2 档案信息化将促进档案工作标准规范体系的完善
档案工作标准规范体系在档案管理信息化的过程中发挥着至关重要的作用。档案信息化建设是一项涵盖内容较广，涉及方面较多，工作难度较大的一项工作。档案工作标准规范体系的建立对档案管理工作的各个环节均提出了严格的要求。信息化建设是一项涵盖基础设施、应用系统、信息资源、安全管理、标准规范和人才培养的系统性工程，档案信息化也不例外。大量的经验和教训已经表明，档案信息化需要尤其关注档案业务的标准规范建设，档案信息化工作的开展有赖于档案管理乃至电子文件管理标准体系的建立与完善，这是档案信息化工作的重点内容之一。档案信息化建设措施在当前信息管理过程中是主要的管理方式和控制手段。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化技术建设的过程中结合当前社会技术发展措施进行综合处理与应用是当前档案信息化建设的关键，更是提高其管理中的主要方式。
4 结束语
综上所述，档案管理信息化是今后档案管理工作的发展趋势。档案管理信息化可以有效地解决传统的档案管理出现的问题，使得档案管理工作能够高效、有序的进行。上文通过对档案管理信息化的介绍，相信相关的工作人员对档案管理有了一定的了解和认识，在今后的工作中得以运用，充分利用我国现如今信息化的大背景，进一步完善档案管理的相关体系和制度。虽然，我国的档案管理工作已经顺应了时代的发展与潮流，计算机技术已经得到广泛的应用。但是在具体的工作中还存在着一定的问题，这就需要相关的工作人员加强对档案管理工作的重视，进而提高档案管理工作效率。
参考文献
[1]于雅萍.浅析新形势下如何做好档案管理工作[J].才智，2011（19）.
[2]崔穗旭.档案信息化建设进程中应注意的几个问题[J].广东档案，2007（01）.
关键词：档案管理；信息化；发展趋势
档案管理工作对于个人和企业来说都是至关重要的，但是由于档案管理工作具有一定的复杂性，对于档案文件的管理又存在着一定的难度，这就要求相关的档案管理工作人员找到优化档案管理工作的方法，更大限度的提高工作效率。
1 档案信息化概述
近年来，信息技术已经被人们广泛的应用在各个行业当中，这不仅有效的促进了社会经济的发展，还提高了人们的工作效率。其中档案作为人类社会发展过程中重要的组成部分，对其进行相应的控制管理，可以让人们对相关的生产、工作的信息资料进行掌握，从而有利于人类社会的发展。目前，人们也已经将信息技术应用到档案管理工作当中，进而使其档案管理工作的质量和效率得到了进一步的提高。
1.1 档案
所谓的档案是指我国机关、社会组织以及企业法人在政治、经济、军事以及宗教活动中，所直接形成有保存价值的信息资料。可见档案的本质就是在社会发展过程中，人们对有保存价值的信息资料的控制管理。在社会发展的过程中，人们也可以通过对档案的记录、研究、分析，来对其档案信息资源进行相应的管理。而且由于档案和社会发展有着密切的关系，因此这也为社会的可持续发展提供了前提条件。
1.2 档案信息化分析
在我国传统的档案管理工作中，由于档案管理的对象是纸质的档案文件本身，使得档案管理工作存在着一定的弊端。如、对于档案保存的不完整，查找不方便等。这就严重的影响了我国档案工作的效率。同时，对于档案管理工作，更多的强调整理和保存，忽略了其中可利用的信息内容。但是，档案管理的信息化能更好的适应我国经济社会发展的需要，不仅避免了传统的档案管理存在的诸多问题，更有效的提高了档案管理工作的效率。
1.3 档案信息化概念
档案信息化就是将先进的科学技术和手段应用到档案管理工作中。现阶段我国主要运用计算机技术和网络技术。所谓的档案信息化是指在档案管理的过程中，相关技术人员将计算机技术、网络信息技术等先进的科学手段应用到档案资源管理当中，以确保档案管理工作的效率和质量符合当前社会档案管理的需求。此外，档案信息化技术在实际应用的过程中，也可以采用相应的科学技术和管理理论，对相关的档案信息进行收集、整理、保存以及利用。
1.4 档案信息化管理的作用
随着信息社会的不断发展，档案管理信息化的趋势明显。档案管理工作要求提高工作效率，更好地为社会服务。由于档案管理信息化具有一定的特点，所以，对社会的发展起到一定的促进作用。
（1）现如今，办公自动化工作中对档案管理工作的信息化要求不断提高。在办公自动化中，不断寻求与档案信息化的结合点，将二者融为一体，从而促进办公自动化工作效率。
（2）档案信息化的不断发展，使得纸质文件逐步演变成电子文件。但是，就目前来说，纸质文件的法律作用还优于电子文件。所以，纸质文件和电子文件在较长时期内还会处于并存状态，这就是人们常说的“归档双轨制”。
（3）档案信息化是档案管理工作顺应网络时代发展需要必经之路。此项工作繁杂且难度大，要求很高的技术水平。档案管理工作的目的就是使得所保存的档案信息有效地进行开发利用，最大限度的满足社会的需求，实现资源的共享。
2 档案信息化应遵循以下原则
2.1 规范性原则
档案信息内容对个人和社会具有至关重要的作用，所以，档案信息的规范性就受到档案管理工作人员的极度重视。档案管理的信息化是将档案文件信息录入到计算机的过程，在此过程中，要规范信息内容和管理方法。这不仅是对档案管理工作的负责，更是对档案本身的负责。
2.2 安全性原则
随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。
3 档案信息化发展趋势
3.1趋势分析
档案信息化的发展使得传统的档案管理工作的某些环节发生了根本性的变化。改变了传统的档案管理工作中单纯的对纸质档案文件的管理模式，开始运用数字化的管理方式。这种管理方式的转变同时也顺应了数字环境的发展。由于传统的档案管理工作不能最大限度的满足用户的需求，档案管理理念必然要发生转折性的变化。同时，管理流程也要随着信息化的发展而变化。计算机技术在我国的广泛应用，使得档案管理工作的效率有了明显提高。对档案文件进行整理、分类之后录入到计算机系统中，就使得以后人们对档案信息的调用更加方便快捷。我国的档案管理工作在未来的发展中必将顺应信息化的发展潮流。
3.2 档案信息化将促进档案工作标准规范体系的完善
档案工作标准规范体系在档案管理信息化的过程中发挥着至关重要的作用。档案信息化建设是一项涵盖内容较广，涉及方面较多，工作难度较大的一项工作。档案工作标准规范体系的建立对档案管理工作的各个环节均提出了严格的要求。信息化建设是一项涵盖基础设施、应用系统、信息资源、安全管理、标准规范和人才培养的系统性工程，档案信息化也不例外。大量的经验和教训已经表明，档案信息化需要尤其关注档案业务的标准规范建设，档案信息化工作的开展有赖于档案管理乃至电子文件管理标准体系的建立与完善，这是档案信息化工作的重点内容之一。档案信息化建设措施在当前信息管理过程中是主要的管理方式和控制手段。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化技术建设的过程中结合当前社会技术发展措施进行综合处理与应用是当前档案信息化建设的关键，更是提高其管理中的主要方式。
4 结束语
综上所述，档案管理信息化是今后档案管理工作的发展趋势。档案管理信息化可以有效地解决传统的档案管理出现的问题，使得档案管理工作能够高效、有序的进行。上文通过对档案管理信息化的介绍，相信相关的工作人员对档案管理有了一定的了解和认识，在今后的工作中得以运用，充分利用我国现如今信息化的大背景，进一步完善档案管理的相关体系和制度。虽然，我国的档案管理工作已经顺应了时代的发展与潮流，计算机技术已经得到广泛的应用。但是在具体的工作中还存在着一定的问题，这就需要相关的工作人员加强对档案管理工作的重视，进而提高档案管理工作效率。
参考文献
[1]于雅萍.浅析新形势下如何做好档案管理工作[J].才智，2011（19）.
[2]崔穗旭.档案信息化建设进程中应注意的几个问题[J].广东档案，2007（01）.