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在面临互联网信息浪潮中，政府部门作为引导管理的先驱者，推行电子政务的实施，已经成为各地区、各部门、各层适应时代变化的判断标准和共同追求。而在面临数据库处理的不断完善，信息加密系统以及安全性问题都得到极大的改善，政府的信息化工程也得到了一定的突破。但是由于我国自身影响，各个部门分工合作但是其信息沟通并不十分紧密，因此为了打破以往的阻碍建立一个安全的电子公文交换系统显得刻不容缓。