浅谈如何发挥财务共享在依法治企中的作用

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  财务共享是财务工作领域的一次重大变革,依法治企是依法治国的重要內容,本文从依法治企与共享建设相结合,与企业制度完善、规范核算相结合,系统分析了财务共享工作落实“依法治企”的几个关键点,并对如何处理好依法治企与提升共享服务的关系,以及在工作中的具体做法进行了探讨
  随着党的十八届四中全会研究部署了全面推进“依法治国”重大问题,法治在国家治理和社会管理中将发挥越来越重要的作用,而依法治企作为依法治国的必然内容和依据,将在经济领域得到进一步地贯彻执行和具体体现。具体到企业尤其是国有大型集团公司财务共享工作而言,“依法治企”、严守财经纪律将是财务共享工作开展的首要原则和底线,本文结合笔者所在的集团公司实际情况,对如何通过财务共享工作开展实现依法治企的问题进行一些探讨。
  一、财务共享工作落实“依法治企”的关键点
  (一)依法治企与企业文化、队伍建设相结合,筑牢财务管理监督防线。
  一是积极推动以依法治企为重要内容的企业文化建设。企业文化是一个企业的核心理念和核心竞争力。依法合规不仅是一种守则和习惯,还应当进一步提升到共享企业文化层面,成为所有员工认同和践行的价值观。财务共享中心应该始终将坚持依法合规作为业务处理的最高准则,始终将财经法规执行和确保会计信息质量作为共享工作的“生命线”,打造坚实的财务风险防控体系,为客户规范管理、合规经营提供有力保障。二是抓好队伍建设,不断提升共享业务能力和水平。共享基础业务人员是企业业务核算的具体实施者,是将依法治企概念落实到业务层面的决定性因素,提高共享业务人员的业务素质和依法治企的能力,也是加快依法治企的一个重要环节。共享中心需要不断促进业务人员对法规、制度的学习,自觉维护财经法规的严肃性、独立性和威慑力,确保财务共享中心核算的每一笔业务都合法合规,经得起审计、内控检查。
  (二)依法治企与制度建设相结合,为完善企业财务制度体系提供助力。
  行之有效的企业制度是依法治企的基础,是企业实行法制化管理的重要手段。共享中心需要协助和支持企业抓好制度建设,用制度规范行动,不断健全企业法制化管理体系。一是眼睛向内,狠抓共享中心内部规章制度建设。财务共享试点上线后,共享中心要根据新形势的发展变化,把科学发展的管理理念和思想精髓融入到制度化建设之中,内化到内部规章制度,使其成为员工的行为规范。通过制定业务操作、企业收新、工作作风、劳动纪律、服务质量、环境卫生、日常管理等主要内容的规章制度和工作规范,对各项工作努力做到“高标准、严要求、细考核”。二是成立制度梳理研究项目组,收集企业各类财务制度、管理办法等文件,加以整理和分析,提出实施细则和完善方案,进一步提高制度的系统性和可操作性,并对总部提出相应的推动实施建议。通过以上举措,为进一步规范企业业务、规避经营风险提供支撑,努力营造一个有法可依、有章可循、有据可查、照章办事的有序业务环境。
  (三)依法治企与充分发挥共享职能相结合,为集团公司严把财务关。
  财务共享的特点是实现了集中核算作业,财务责任主体与作业主体分离,明确了企业和财务共享中心的职能分工,因此在日常业务开展中,共享中心要充分发挥自身特点和优势,通过开展会计核算及时反映并监督日常经营管理活动,通过财务报告及时反馈经营动态变化,通过全面、海量的核算数据分析经营战略执行情况和效果。在战略执行过程中,要始终坚持原则,强化财务管理,制止不合理、不规范的业务,建立有效、畅通的与企业间沟通渠道。共享中心需要认真研究领会上级各项工作的思路决策,对上级下达的规定全力执行,对上级和企业开展的相关工作主动支持,为集团公司当好参谋,把好关。通过共享实施全面的核算规范管理将集团战略落实到日常经营活动中,逐步增强财务对经济业务的风险管控,促进集团公司形成一个纪律严明、程序规范、制度健全、运行顺畅的财务工作局面。
  二、处理好依法治企与提升共享服务之间的关系
  首先,实施依法治企与维护企业利益并不相悖,大力开展依法治企,把企业的各项经济活动纳入规范化、法制化轨道,对改进企业管理、规范企业生产经营、保护企业合法权益,有着十分重要的意义。共享中心在实际业务执行过程中,难免会遇到企业一些个性化的需要和特殊问题,对于此类业务,需要共享中心与企业加强沟通,共同坐下来梳理分析,逐一列举特殊业务场景,协商解决办法,以明确落实企业与共享责任,避免产生纠纷。共享中心本着服务至上的原则,与企业生产经营特点紧密结合,在不违反制度和大原则的前提下,尽力满足企业核算需求,给予企业全力支持。
  其次,共享中心要充分利用核算资源优势,开展以满足企业财务管理依法合规需求为目的的全方位服务,为企业财务核算规范化、统一化提供助力。例如为企业提供原始凭证标准化方案,核算不统一和不规范业务整理分析,对企业告知、提醒、咨询等服务。除此之外,不断探索业务增值服务,尝试向企业提供业务流程规范化、优化服务咨询以及财务分析等方面的专家型服务,包括:提供经济活动分析基础数据,提供企业间对比资料、同行业树标杆服务,提供单项费用要素预算标准和预算执行信息服务,提供税务法规和政策、税收筹划咨询服务。通过这些服务的开展,为企业实现合规性风险管控和规范化经营提供参考依据和帮助,进一步促进企业提高经营管理水平,提升管理效益,实现财务共享创效增值的服务目标。
  三、财务共享中心在依法治企工作中的具体做法
  (一)构建和完善业务质量管理、保障体系。
  通过构建和完善“四位一体”质量保障体系,强化稽核力度,严控核算标准,规范业务流程,防范和杜绝各类不规范业务行为。“四位一体”是指:一是建立完善业务稽核制度,制定稽核工作规范,按月、按人对业务的10%样本进行抽查;二是建立部门、岗位交叉审核制度,即通过对每月的业务在进行初审后,再集中进行交叉汇审,以此加强共享的财务日常监督管理,进一步规范会计核算工作;三是建立风险防控制度,提高业务风险防控意识,查找业务运行过程中可能存在的疏漏,定时、定人、定岗、定责,实施重点检查防控。
  (二)积极推动会计核算标准化、规范化。
  一是清理汇总流程不统一和核算不统一事项。清理汇总集团公司下级各企业流程不统一事项和核算不统一事项,向总部提出问题反馈和规范建议,为公司业务标准化工作夯实基础,逐步推进公司内部业务核算走向统一。二是坚持创新发展理念,创建标准规范高度统一、系统科学的业务和信息流程。通过信息系统优化提升,内置标准核算规范,实现凭证制作的流水线作业方式,不仅大幅提高业务处理效率,还能保证业务质量。
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