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【摘要】本文从高职图书馆的独特优势出发,论述了图书馆参与大学生就业指导的具体措施,通过构建就业指导创新图书馆服务功能,彰显了图书馆在大学生就业指导中越来越重要的地位和作用。
【关键词】高职图书馆;毕业生;就业指导;素质教育
【Abstract】In this paper, the unique advantages of Vocational Library, the university students on the library to participate in the guidance of the specific measures of employment, innovation and employment through the construction of the library service, highlight the library in college students in career guidance more and more important position and role.
【Key words】Vocational library; graduates; employment guidance; Quality Education
就业指导工作是当前高职工作的重要组成部分,在就业形势日趋严峻的情况下,大学生的就业问题已经成为社会关注的热点问题之一,目前,就业服务成为高职图书馆信息服务的新热点,是图书馆情报教育职能的扩大和延伸。高职图书馆作为文献信息中心,应以开展就业指导为切入点,通过构建就业指导文献信息资源体系,优化藏书结构,建立就业导航库、网上咨询等多种手段,创新图书馆服务功能,更好地为就业指导服务。
一、高职图书馆参与学生毕业指导采取的具体措施
毕业生就业指导工作是一个系统的工程,不应是大学的最后一课。要真正提高学生素质,增强其竞争力,仅靠学生毕业前的临时教育是不行的,而应将就业指导工作贯穿于学生整个在校期间所受到的培养和指导。因此,在新生入学时,对学生进行网络教育培训,提高他们认识信息、获取信息、检索信息以及处理和使用信息的能力,是图书馆信息服务的重要内容之一。“授人以鱼,不如授人以渔”,无论图书馆提供的期刊信息服务多么完善,都不能代替学生自己掌握检索、获取信息资源的能力。
1、加强对学生的信息素质教育。
在信息时代,计算机技术、网络技术迅速发展,人们的教育发生了根本的变化,高职图书馆已经能够肩负起信息素质教育的重担,指导学生了解信息资源及信息机构,能不断创新和传递信息。信息素质教育作为一个紧迫的课题提到了新百年教育科学发展大技术教育,高职图书馆已调整好了主要职能,开展多阶段、多层次的信息素质教育。
高职图书馆的信息资源和人才优势,在信息素质教育中具有不可替代的优势和作用。概括起来主要有:(1)信息的资源优势:信息载体多样化,传统印刷纸质书刊、微缩胶卷、磁盘、光盘、数据库等电子出版物;(2)信息的开发利用优势:高职图书馆是对大学生进行素质教育的重要基地,即能有效的利用现有的图书资源,促进图书馆信息资源、人才资源的开发利用,又能强化图书馆的功能;(3)信息传播载体的优势:图书馆工作人员具有文献信息知识和文献检索知识,能指导学生了解信息资源及其价值,学会表达信息需求,善于利用信息资源;(4)信息技术的优势:高职图书馆的信息网络化以及有效的联网合作,资源共享已成现实,信息检索区域广阔,能够满足大学生的多样化和个性化的信息需求。
在拥有此优势的前提下,图书馆的信息素质教育具体体现在:首先要增强大学生的信息意识,使新生从入校开始就接受信息素质教育。其次图书馆可开展形式多样的信息素质教育活动,如系列专题讲座、信息资源利用课、开设信息素质教育橱窗等,使大学生的信息意识得到强化,再通过高质量高标准的网络体系,开设图书馆网站等等,更深层次的提高大学生信息素质教育。
2、加强对学生的职业素质教育。
职业素质是一个人可以进入职业以及能否胜任职业工作的条件,包括胜任职业的思想品德,文化修养、专业知识、专业技能和职业能力等,学生职业素质的高低直接关系到他们的出路和学校的发展,学校各项工作都应以培养高素质的职业人才为核心。高职院校在培养学生职业素质方面应下大力度,努力提高学生的职业素质,从而提高高职毕业生的竞争力。
设置以职业指导为中心的职能部门,从职业指导规范性角度看,院校学生就业工作机构应当设立以下职能部门:(1)收集、保存和查阅各种基础资料的部门。(2)整理和发布时常需求信息的部门,这一部门要拥有交好界面的计算机查询系统。(3)大学生接待、问题咨询、办理手续的工作部门。(4)职业测验、职业生涯指导和心理辅导的部门。(5)组织供需见面会、接待用人单位的部门。6、进行就业时常调研和预测的部门。以上几个部门都与图书馆息息相关甚至是必须需要图书馆来参与的,具体体现在以下几方面:
①丰富的馆藏资料。
馆藏资源包括各种图书、期刊、报纸、电子出版物等,图书馆还订购了大量的时效性强的报刊,既有就业报道,又有大量的招聘信息及企业介绍等,这种得天独厚的信息资源是校内其他部门无法比拟的。图书馆还可以通过采访部门有目的有计划有系统地入藏与就业相关的书籍报刊,形成特色收藏,还可编制就业方面的专题推荐书目,主动满足学生在就业方面的信息需求。
②功能强大的计算机网络系统。
计算机网络可为毕业生提供网上查询就业信息,发布个人求职信息及求职资料的制作等。图书馆的电子阅览室还可以帮助指导毕业生在网上求职,制作求职信,为毕业生加强包装指导,帮助毕业生提高自我推荐能力。
③吸引学生的场馆和宣传栏。
图书馆的大厅和宣传栏前每天的学生人流量非常大,非常适合做就业信息发布,就业信息导读和举办大学生就业图书报刊展览等,另外图书馆的阅览室、资料室、听音室、放像室、机房等部门均可用作信息发布、专题报告、人才洽谈、招聘的场所。
二、图书馆自助服务构建
这里讨论的自助服务指的是虚拟的网络服务,即由图书馆各种馆藏资源和用户服务记录(已过滤掉的个人隐私仅保留咨询结果)整合起来,构建基于网络的只是库,并且为用户提供检索工具,方便用户从中找到需要的信息,例如,学生做毕业设计时,就可以登陆到自助服务系统中查询其他学生的咨询记录。在自助服务系统中,每个分馆系统都有一个本地知识库并负责维护,知识库中的内容不仅来自网上的同步和异步咨询问题,还包括分馆图书馆参考咨询工作中通过电话、面对面咨询服务所积累的相关问题,每一个问题被回答后,问答过程先存放在分馆临时库中,经编辑整理审核后进入分馆知识库,分馆知识库中有大量与本图书馆和电子资源应用相关的信息,同样也是图书馆读者的一个重要指示来源。
1、建立毕业生信用档案。
毕业生可以建立一个信用档案,将来会与毕业生的就业协议一起寄给未来的雇主。这份档案包括个人基本信息、推荐表和一份成绩单。信用档案在找工作的过程中是一个非常有说服力的工具,是简历和求职信的重要补充。另外利用图书馆的信息网络中心和校园网,以及多媒体技术,开辟信息角,建立毕业生信息档案库和用人单位信息资料库。帮助他们开展网上咨询和交流,扩大就业门路,使他们能尽快找到适合自己的最佳“位子”。图书馆应派专门人员利用网络下载最新求职信息,将网络中与学院所设专业相关的求职信息,以信息发布会的形式提供给毕业生,求职信息专栏定期提供公司、企业的概况供学生参考,帮助学生网上求职。
2、以网上互动的形式设立职业生涯评估和拓展活动。
作为帮助学生认清并努力实现他们职业目标的一种途径,就业指导首先帮助学生评估他们的能力和兴趣,考虑他们希望拥有的人生经历,深入考查他们的性格和价值观,进而帮助学生确定他们的能力和兴趣及潜在的择业领域之间的关系。在这个过程中最重要的是帮助学生找到他们感兴趣的职业的教育要求、薪资水平、工作条件以及行业发展前景。
就业指导利用预期指数调查等类似调查工具测评学生的个性特征和行为模式,然后根据他们的人格类型选择可能的职业。另一个工具——计算机化的规划系统Discover Program给学生提供发展性指导和教育、职业信息的全面数据,帮助学生选择正确的教育接受方案和职业。
三、建立针对性强,时效性高的多项举措指导学生就业
1、定期发布当前就业政策及就业动态。
图书馆要搜集和整理就业政策法规、有关就业的文献精神及职业需求的文献信息,要宣传和报道就业政策、求职信息,帮助大学生贯彻执行国家的就业政策,系统掌握大量准确的职业需求信息,如《普通高职毕业生就业工作暂行规定》等,这无疑是为大学生就业服务的重要内容。图书馆员不仅要大力宣传和报道,而且要建立信息库供大学生查询,还要对这些信息进行统计,让大学生了解社会需求的文献信息和网络信息,包括国家经济发展趋势、人才市场供需形势、宏观职业动态、横向职业动态、毕业生供需发布、国家招考公务员及未来职业需求与热门职业等信息。
2、利用网络发布最新就业信息。
利用图书馆的信息网络中心和校园网,以及多媒体技术,开辟信息角,图书馆应派专门人员利用网络下载最新求职信息,将网络中与学院所设专业相关的求职信息,以信息发布会的形式提供给毕业生,求职信息专栏定期提供公司、企业的概况供学生参考,帮助学生网上求职。
3、积极开展就业信息咨询工作。
相比于其他部门图书馆在信息情报方面有明显的人才优势,图书馆专业人员在分类信息收集与下载和信息利用方面的技巧与特长将为学生就业信息咨询提供有力的支持.所以说在目前一切以学生为本,利用图书馆优势开展就业信息咨询已是大势所趋。
就业信息咨询部门要广泛收集就业信息情报建立资源库,就业信息咨询部的资源不但要根据就业专家的指定范围来补充,而且要配备最新的、动态的就业信息和相关的政策信息,通过校园网进行有效的交流和传播,从根本上解决学生查找就业信息难的问题。帮助学生进行正确自我评估。帮助学生掌握求职技巧,不断提高主动适应社会需要的能力。
总之,高职教育首先是以就业为核心的教育,毕业生就业状况即就业率是评价一所学校总体办学水平的重要指标,是高职院校生存和发展的生命线,学校所有的工作都将围绕着就业这个中心运行,而图书馆应加快步伐建立以图书馆为中心的就业指导教育模式,充分发挥图书馆的教育功能、资源优势,为大学生顺利就业提供服务,真正体现需求决定服务、服务决定戏院、需求决定存在、服务决定成败的理念。图书馆人有责任积极拓展就业信息咨询工作,为学生就业为高职院校的发展做出更大的贡献。
【关键词】高职图书馆;毕业生;就业指导;素质教育
【Abstract】In this paper, the unique advantages of Vocational Library, the university students on the library to participate in the guidance of the specific measures of employment, innovation and employment through the construction of the library service, highlight the library in college students in career guidance more and more important position and role.
【Key words】Vocational library; graduates; employment guidance; Quality Education
就业指导工作是当前高职工作的重要组成部分,在就业形势日趋严峻的情况下,大学生的就业问题已经成为社会关注的热点问题之一,目前,就业服务成为高职图书馆信息服务的新热点,是图书馆情报教育职能的扩大和延伸。高职图书馆作为文献信息中心,应以开展就业指导为切入点,通过构建就业指导文献信息资源体系,优化藏书结构,建立就业导航库、网上咨询等多种手段,创新图书馆服务功能,更好地为就业指导服务。
一、高职图书馆参与学生毕业指导采取的具体措施
毕业生就业指导工作是一个系统的工程,不应是大学的最后一课。要真正提高学生素质,增强其竞争力,仅靠学生毕业前的临时教育是不行的,而应将就业指导工作贯穿于学生整个在校期间所受到的培养和指导。因此,在新生入学时,对学生进行网络教育培训,提高他们认识信息、获取信息、检索信息以及处理和使用信息的能力,是图书馆信息服务的重要内容之一。“授人以鱼,不如授人以渔”,无论图书馆提供的期刊信息服务多么完善,都不能代替学生自己掌握检索、获取信息资源的能力。
1、加强对学生的信息素质教育。
在信息时代,计算机技术、网络技术迅速发展,人们的教育发生了根本的变化,高职图书馆已经能够肩负起信息素质教育的重担,指导学生了解信息资源及信息机构,能不断创新和传递信息。信息素质教育作为一个紧迫的课题提到了新百年教育科学发展大技术教育,高职图书馆已调整好了主要职能,开展多阶段、多层次的信息素质教育。
高职图书馆的信息资源和人才优势,在信息素质教育中具有不可替代的优势和作用。概括起来主要有:(1)信息的资源优势:信息载体多样化,传统印刷纸质书刊、微缩胶卷、磁盘、光盘、数据库等电子出版物;(2)信息的开发利用优势:高职图书馆是对大学生进行素质教育的重要基地,即能有效的利用现有的图书资源,促进图书馆信息资源、人才资源的开发利用,又能强化图书馆的功能;(3)信息传播载体的优势:图书馆工作人员具有文献信息知识和文献检索知识,能指导学生了解信息资源及其价值,学会表达信息需求,善于利用信息资源;(4)信息技术的优势:高职图书馆的信息网络化以及有效的联网合作,资源共享已成现实,信息检索区域广阔,能够满足大学生的多样化和个性化的信息需求。
在拥有此优势的前提下,图书馆的信息素质教育具体体现在:首先要增强大学生的信息意识,使新生从入校开始就接受信息素质教育。其次图书馆可开展形式多样的信息素质教育活动,如系列专题讲座、信息资源利用课、开设信息素质教育橱窗等,使大学生的信息意识得到强化,再通过高质量高标准的网络体系,开设图书馆网站等等,更深层次的提高大学生信息素质教育。
2、加强对学生的职业素质教育。
职业素质是一个人可以进入职业以及能否胜任职业工作的条件,包括胜任职业的思想品德,文化修养、专业知识、专业技能和职业能力等,学生职业素质的高低直接关系到他们的出路和学校的发展,学校各项工作都应以培养高素质的职业人才为核心。高职院校在培养学生职业素质方面应下大力度,努力提高学生的职业素质,从而提高高职毕业生的竞争力。
设置以职业指导为中心的职能部门,从职业指导规范性角度看,院校学生就业工作机构应当设立以下职能部门:(1)收集、保存和查阅各种基础资料的部门。(2)整理和发布时常需求信息的部门,这一部门要拥有交好界面的计算机查询系统。(3)大学生接待、问题咨询、办理手续的工作部门。(4)职业测验、职业生涯指导和心理辅导的部门。(5)组织供需见面会、接待用人单位的部门。6、进行就业时常调研和预测的部门。以上几个部门都与图书馆息息相关甚至是必须需要图书馆来参与的,具体体现在以下几方面:
①丰富的馆藏资料。
馆藏资源包括各种图书、期刊、报纸、电子出版物等,图书馆还订购了大量的时效性强的报刊,既有就业报道,又有大量的招聘信息及企业介绍等,这种得天独厚的信息资源是校内其他部门无法比拟的。图书馆还可以通过采访部门有目的有计划有系统地入藏与就业相关的书籍报刊,形成特色收藏,还可编制就业方面的专题推荐书目,主动满足学生在就业方面的信息需求。
②功能强大的计算机网络系统。
计算机网络可为毕业生提供网上查询就业信息,发布个人求职信息及求职资料的制作等。图书馆的电子阅览室还可以帮助指导毕业生在网上求职,制作求职信,为毕业生加强包装指导,帮助毕业生提高自我推荐能力。
③吸引学生的场馆和宣传栏。
图书馆的大厅和宣传栏前每天的学生人流量非常大,非常适合做就业信息发布,就业信息导读和举办大学生就业图书报刊展览等,另外图书馆的阅览室、资料室、听音室、放像室、机房等部门均可用作信息发布、专题报告、人才洽谈、招聘的场所。
二、图书馆自助服务构建
这里讨论的自助服务指的是虚拟的网络服务,即由图书馆各种馆藏资源和用户服务记录(已过滤掉的个人隐私仅保留咨询结果)整合起来,构建基于网络的只是库,并且为用户提供检索工具,方便用户从中找到需要的信息,例如,学生做毕业设计时,就可以登陆到自助服务系统中查询其他学生的咨询记录。在自助服务系统中,每个分馆系统都有一个本地知识库并负责维护,知识库中的内容不仅来自网上的同步和异步咨询问题,还包括分馆图书馆参考咨询工作中通过电话、面对面咨询服务所积累的相关问题,每一个问题被回答后,问答过程先存放在分馆临时库中,经编辑整理审核后进入分馆知识库,分馆知识库中有大量与本图书馆和电子资源应用相关的信息,同样也是图书馆读者的一个重要指示来源。
1、建立毕业生信用档案。
毕业生可以建立一个信用档案,将来会与毕业生的就业协议一起寄给未来的雇主。这份档案包括个人基本信息、推荐表和一份成绩单。信用档案在找工作的过程中是一个非常有说服力的工具,是简历和求职信的重要补充。另外利用图书馆的信息网络中心和校园网,以及多媒体技术,开辟信息角,建立毕业生信息档案库和用人单位信息资料库。帮助他们开展网上咨询和交流,扩大就业门路,使他们能尽快找到适合自己的最佳“位子”。图书馆应派专门人员利用网络下载最新求职信息,将网络中与学院所设专业相关的求职信息,以信息发布会的形式提供给毕业生,求职信息专栏定期提供公司、企业的概况供学生参考,帮助学生网上求职。
2、以网上互动的形式设立职业生涯评估和拓展活动。
作为帮助学生认清并努力实现他们职业目标的一种途径,就业指导首先帮助学生评估他们的能力和兴趣,考虑他们希望拥有的人生经历,深入考查他们的性格和价值观,进而帮助学生确定他们的能力和兴趣及潜在的择业领域之间的关系。在这个过程中最重要的是帮助学生找到他们感兴趣的职业的教育要求、薪资水平、工作条件以及行业发展前景。
就业指导利用预期指数调查等类似调查工具测评学生的个性特征和行为模式,然后根据他们的人格类型选择可能的职业。另一个工具——计算机化的规划系统Discover Program给学生提供发展性指导和教育、职业信息的全面数据,帮助学生选择正确的教育接受方案和职业。
三、建立针对性强,时效性高的多项举措指导学生就业
1、定期发布当前就业政策及就业动态。
图书馆要搜集和整理就业政策法规、有关就业的文献精神及职业需求的文献信息,要宣传和报道就业政策、求职信息,帮助大学生贯彻执行国家的就业政策,系统掌握大量准确的职业需求信息,如《普通高职毕业生就业工作暂行规定》等,这无疑是为大学生就业服务的重要内容。图书馆员不仅要大力宣传和报道,而且要建立信息库供大学生查询,还要对这些信息进行统计,让大学生了解社会需求的文献信息和网络信息,包括国家经济发展趋势、人才市场供需形势、宏观职业动态、横向职业动态、毕业生供需发布、国家招考公务员及未来职业需求与热门职业等信息。
2、利用网络发布最新就业信息。
利用图书馆的信息网络中心和校园网,以及多媒体技术,开辟信息角,图书馆应派专门人员利用网络下载最新求职信息,将网络中与学院所设专业相关的求职信息,以信息发布会的形式提供给毕业生,求职信息专栏定期提供公司、企业的概况供学生参考,帮助学生网上求职。
3、积极开展就业信息咨询工作。
相比于其他部门图书馆在信息情报方面有明显的人才优势,图书馆专业人员在分类信息收集与下载和信息利用方面的技巧与特长将为学生就业信息咨询提供有力的支持.所以说在目前一切以学生为本,利用图书馆优势开展就业信息咨询已是大势所趋。
就业信息咨询部门要广泛收集就业信息情报建立资源库,就业信息咨询部的资源不但要根据就业专家的指定范围来补充,而且要配备最新的、动态的就业信息和相关的政策信息,通过校园网进行有效的交流和传播,从根本上解决学生查找就业信息难的问题。帮助学生进行正确自我评估。帮助学生掌握求职技巧,不断提高主动适应社会需要的能力。
总之,高职教育首先是以就业为核心的教育,毕业生就业状况即就业率是评价一所学校总体办学水平的重要指标,是高职院校生存和发展的生命线,学校所有的工作都将围绕着就业这个中心运行,而图书馆应加快步伐建立以图书馆为中心的就业指导教育模式,充分发挥图书馆的教育功能、资源优势,为大学生顺利就业提供服务,真正体现需求决定服务、服务决定戏院、需求决定存在、服务决定成败的理念。图书馆人有责任积极拓展就业信息咨询工作,为学生就业为高职院校的发展做出更大的贡献。